論血站血源檔案規(guī)范化管理及其意義

章延立

摘 要：我國(guó)相關(guān)部門對(duì)血站的管理力度得以逐漸的加強(qiáng)，對(duì)其采取了規(guī)范化管理的模式。隨著科技的進(jìn)步，血站的血源檔案逐漸從紙質(zhì)演變?yōu)榱穗娮訖n案。血源檔案是血站檔案中十分重要的環(huán)節(jié)，其對(duì)臨床醫(yī)學(xué)具有十分重要的意義。隨著醫(yī)學(xué)的不斷進(jìn)步，必須對(duì)血源檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，使其管理模式達(dá)到規(guī)范化的程度。本文對(duì)血站血源檔案的規(guī)范化管理進(jìn)行了一定的闡述，并對(duì)其重要的意義進(jìn)行了深入的分析。

關(guān)鍵詞：血站；血源檔案；規(guī)范化管理；意義

血源檔案是用來儲(chǔ)存獻(xiàn)血人員具體信息的檔案，隨著科技的進(jìn)步，血站的血源檔案逐漸從紙質(zhì)演變?yōu)榱穗娮訖n案，兩種檔案雖然以不同的媒介來承載，但是其在血站檔案之中都具有無可替代的意義。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷飛躍，必須對(duì)血源檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，使其管理模式達(dá)到規(guī)范化的程度。

1 規(guī)范血源檔案的管理

對(duì)無償獻(xiàn)血者的真實(shí)資料進(jìn)行有效的保存是十分必要的，在現(xiàn)階段的血站當(dāng)中保存著許許多多獻(xiàn)血者的血源檔案，從而使醫(yī)療方面的血源供給達(dá)到了一定的便捷性。所以必須對(duì)血站的血源檔案進(jìn)行科學(xué)、有效的規(guī)范化管理。

1.1 紙質(zhì)血源檔案

在血源檔案的最初階段，一直采用紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，并且在現(xiàn)如今的保存過程中仍然沿用此方式。這些紙質(zhì)檔案保存在各地區(qū)的血液采集地點(diǎn)，其中記錄著獻(xiàn)血人員親筆書寫的個(gè)人信息。隨著科技的不斷發(fā)展，為了提高檔案查找的便利性，紙質(zhì)檔案逐漸升級(jí)為電子網(wǎng)絡(luò)的形式。

1.2 電子血源檔案

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子檔案逐漸得以廣泛的應(yīng)用。電子檔案能將獻(xiàn)血人員的資料在歸檔之前就錄入電腦之中。電子檔案逐漸使血源檔案在管理方面更加的便捷，讓相關(guān)工作者的工作效率得到了大幅度的提升。雖然電子檔案與紙質(zhì)檔案相比更加的方便快捷，但是其并不能完全取代紙質(zhì)檔案，在實(shí)際的應(yīng)用過程中，紙質(zhì)檔案與電子檔案發(fā)揮著不同的職能。

對(duì)血源檔案的規(guī)范化管理，必須確保其信息的準(zhǔn)確性與安全性，必須對(duì)其資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄，所以說，只有做好血源檔案的規(guī)范化管理，才能讓輸血變得更加的安全可靠。對(duì)血源檔案進(jìn)行規(guī)范化管理可以從以下幾方面進(jìn)行入手：

1.在將檔案錄入電腦變成電子檔案之后，必須對(duì)其原本的紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的保存，并且一定要確保其信息錄入的準(zhǔn)確度，而且必須要求獻(xiàn)血者填寫自己真實(shí)的信息。

2.相關(guān)工作人員在進(jìn)行信息記錄的過程中一定要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)范制度與流程，其工作行為必須符合崗位的要求。

3.工作人員在進(jìn)行采供血時(shí)，一定要按照相關(guān)的工作流程來進(jìn)行，必須保證血液信息的準(zhǔn)確完善，負(fù)責(zé)管理檔案的工作人員必須仔細(xì)的對(duì)信息進(jìn)行核查，并進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的記錄與歸檔。

4.只有信息的準(zhǔn)確無誤才能體現(xiàn)血源檔案的實(shí)際價(jià)值，相關(guān)人員還需要在電腦上制作出血源檔案的檢索目錄，細(xì)致的標(biāo)注出檔案位置與歸檔日期，從而方便了檔案的查閱。

2 血源檔案規(guī)范化管理的意義

2.1 建立安全的獻(xiàn)血隊(duì)伍

通過建立安全的無償獻(xiàn)血隊(duì)伍，能夠讓血源檔案的管理更加的規(guī)范化。將獻(xiàn)血人員的信息通過血源檔案準(zhǔn)確無誤的保存在血站當(dāng)中，可以在需要某種鮮血的時(shí)候方便對(duì)這些人員進(jìn)行召集，從而組建一個(gè)高效、安全、可持續(xù)發(fā)展的獻(xiàn)血隊(duì)伍。通過對(duì)獻(xiàn)血人員信息的有效保存，可以方便工作人員快速的與他們?nèi)〉寐?lián)系，從而使血站與獻(xiàn)血人員之間保持長(zhǎng)期與穩(wěn)固的關(guān)系，讓鮮血的供應(yīng)更加的充足。

2.2 建立稀有血型隊(duì)伍

很多病人因?yàn)檠偷南∪睂?dǎo)致生命垂危甚至離開人世，所以組建一支稀有血型的獻(xiàn)血隊(duì)伍是十分必要的。通過對(duì)血源檔案上信息的整理，將血型稀有的獻(xiàn)血人員組建成一個(gè)獻(xiàn)血隊(duì)伍，這支獻(xiàn)血隊(duì)伍對(duì)臨床醫(yī)學(xué)來講具有十分重大的實(shí)際意義。我國(guó)稀有血型的人非常之少，大概只占總?cè)藬?shù)的千分之三左右，所以建立一支血型特殊的獻(xiàn)血隊(duì)伍具有極大的重要性。

2.3 檔案管理資源共享

將血源檔案在內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一定的資源共享是十分必要的，通過這一舉措可以使血站與血站之間達(dá)成互相調(diào)配，從而更加方便了鮮血的供應(yīng)。相關(guān)部門進(jìn)行一定的宏觀調(diào)控，以具體的血源檔案為參照物，對(duì)采供血工作進(jìn)行更加恰當(dāng)?shù)陌才牛瑥亩古R床上的血液供應(yīng)量更加的充足，而且也不會(huì)使得血液造成一定的浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)血源檔案進(jìn)行資源共享能夠使相關(guān)機(jī)構(gòu)有效的對(duì)血源信息進(jìn)行詳細(xì)的查詢，從而使采供血工作更加有序的進(jìn)行。

2.4 矯正采供血的誤差

對(duì)血源檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，能夠?qū)Σ晒┭^程中出現(xiàn)的失誤進(jìn)行有效的矯正。血源檔案的規(guī)范化管理能夠有效的提高工作人員的工作質(zhì)量，可以對(duì)工作中各方面的錯(cuò)誤進(jìn)行有效的查出。血源檔案對(duì)獻(xiàn)血人員信息的記錄十分完善，所以在進(jìn)行查找的過程中十分的快速準(zhǔn)確，能夠有效的避免工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤與疏忽。

2.5 便于維護(hù)獻(xiàn)血者的合法權(quán)益

對(duì)血站的血源檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，不僅能夠讓獻(xiàn)血人員更加直觀的了解到自己的身體狀況，還能有效的保障獻(xiàn)血者的合法權(quán)益：

1.在血站中進(jìn)行采供血工作的過程中，必須對(duì)獻(xiàn)血人員的身體狀況進(jìn)行全面的檢查，檢查其是否具備獻(xiàn)血的資格，而最終的檢查結(jié)果會(huì)告訴其本人，從而讓獻(xiàn)血人員了解到自己的健康狀況，使得其及時(shí)的發(fā)現(xiàn)身體隱患，獲得身體的健康。

2.對(duì)血源檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，能夠使獻(xiàn)血人員的合法權(quán)益受到保障。能夠讓獻(xiàn)血人員在辦理血費(fèi)相關(guān)的手續(xù)時(shí)更加的方便快捷，避免了以往對(duì)紙質(zhì)檔案的緩慢查詢，使得辦理工序變得更加的高效。血源檔案全部通過電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄，不怕資料的丟失。假如獻(xiàn)血人員遺失了自己的獻(xiàn)血證明，可以通過電腦里的自動(dòng)化管理系統(tǒng)快速的補(bǔ)辦獻(xiàn)血證明，從而節(jié)省了獻(xiàn)血人員大量的時(shí)間。而且對(duì)血源檔案的規(guī)范化管理，能夠使相關(guān)工作人員及時(shí)的對(duì)血液不合格的獻(xiàn)血人員進(jìn)行甄別，從而使獻(xiàn)血的質(zhì)量得到一定的保障。

3 結(jié)語

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，血站對(duì)于血源檔案的管理日益的科學(xué)與規(guī)范，相關(guān)工作人員的整體素養(yǎng)逐漸的得到提高，在血源檔案的管理過程中，一定要與科技的發(fā)展成果相結(jié)合，善于運(yùn)用新型的管理模式，并對(duì)其進(jìn)行合理的探索與創(chuàng)新，從而使血站的管理工作得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭麗文.血源檔案在血站管理及安全輸血中的重要意義[J].業(yè)務(wù)探討，2016.

[2]楊冬權(quán).在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話[N].中國(guó)檔案報(bào)，2017.

[3]章關(guān)春，俞林強(qiáng)，魏蘭.中醫(yī)檔案管理應(yīng)關(guān)注"活檔案"[N].中國(guó)中醫(yī)藥報(bào)，2017.endprint