大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討

亓麟

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國現(xiàn)代社會已然進入到了一個大數(shù)據(jù)時代。國家各個方面的發(fā)展都離不開檔案管理，檔案管理牽扯著國家和人民的根本，做好檔案的儲存和管理工作是未來我國能否繼續(xù)健康發(fā)展的重要依據(jù)。如何結(jié)合現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)時代背景來促進檔案管理的發(fā)展是眼下應(yīng)解決的重要問題之一，本文就以一些大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的一些問題進行探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；信息資源

所謂的大數(shù)據(jù)時代，也就是指現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展所帶來的一種對各個數(shù)據(jù)進行整合處理的數(shù)據(jù)管理模式。而如今各個行業(yè)的發(fā)展都離不開對各種有效數(shù)據(jù)的整理利用，檔案管理工作也是如此。而檔案管理由于其本身具有任務(wù)多、數(shù)量大、種類廣等特點，就更需要大數(shù)據(jù)來對其管理模式進行改革。下面來介紹一些大數(shù)據(jù)背景下檔案管理所產(chǎn)生的影響及存在的問題。

一、大數(shù)據(jù)時代背景對檔案管理的影響

1.對檔案管理理念的影響。以前的檔案管理工作是對各種檔案進行整理總結(jié)，最終以書面的形式交由檔案管理員進行管理，而檔案管理員則根據(jù)檔案的具體信息以及秘密等級對檔案即興歸類整理，而傳統(tǒng)的檔案管理場所也是一個具體的像圖書館一樣的建筑。在大數(shù)據(jù)時代的影響下，使得檔案管理工作者最基本的工作內(nèi)容載體發(fā)生了質(zhì)的改變，由原本的實體檔案卷變成了如今的電子數(shù)據(jù)，使得管理者們的體力勞動變成了現(xiàn)在的腦力勞動，對管理者的現(xiàn)代信息技術(shù)掌握程度有了新的要求，也使得檔案管理者的管理理念發(fā)生改變。

2.對檔案管理工作性質(zhì)的影響。上面我們提到了大數(shù)據(jù)時代的檔案儲存的方式由傳統(tǒng)的書面記載變成了現(xiàn)如今的電子信息儲存。使得檔案管理的基本工作性質(zhì)發(fā)生了改變，可以說是顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理者的工作方式，使得現(xiàn)如今檔案管理者們基本不需要進行體力勞動，大大的從體力上減輕了管理者們的工作負擔，但是，由于大量的數(shù)據(jù)信息的涌入，使得對檔案管理工作者們的電子信息技術(shù)要求加大，對他們的電子信息辨識、分類、保管能力有了新的要求，大數(shù)據(jù)時代直接從本質(zhì)上改變了檔案管理工作的性質(zhì)。

二、現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)檔案管理存在的一些問題

1.大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的安全和效率問題?，F(xiàn)在的大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)還處在一個起步階段，還存在一些不足，其中檔案管理數(shù)據(jù)庫的安全系數(shù)不達標和大數(shù)據(jù)檔案管理的工作效率不能滿足需求是最主要的兩個問題。一些單位或企業(yè)在進行大數(shù)據(jù)檔案管理過程中，沒能對各個檔案數(shù)據(jù)進行即是合理的分類儲存，使得檔案數(shù)據(jù)庫雜亂分散，這就可能導(dǎo)致一些檔案數(shù)據(jù)的丟失；而且由于我國大數(shù)據(jù)檔案管理還沒成熟，使得一些未知病毒入侵和發(fā)生一些不能解決的系統(tǒng)故障，或是一些單位不能定期進行數(shù)據(jù)庫維護，是一些不法人員趁虛而入，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)庫發(fā)生一系列的安全問題。由于檔案數(shù)據(jù)庫的信息量龐大，導(dǎo)致檔案信息輸入容易尋找難，造成了訪問查詢時間過長，不能滿足其對應(yīng)的使用效率，也是大數(shù)據(jù)檔案管理的問題之一。2.管理人員的能力和素質(zhì)有待提高。檔案管理的工作性質(zhì)改變對檔案管理者的工作能力有了新的要求，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各個行業(yè)的設(shè)備和技術(shù)的更新速度非?？欤ぷ魅藛T不能及時的提升自身的現(xiàn)代信息技術(shù)掌握能力就無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)檔案管理工作。而一些檔案管理工作人員思想跟不上發(fā)展，對新技術(shù)和新設(shè)備有著排斥心理，從而導(dǎo)致在檔案管理工作中無法及時的完成工作要求，不能及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題。一些年長管理工作人員的，不能以合理的眼光看待新技術(shù)，對新管理模式有著不接納的態(tài)度，這些工作人員的素質(zhì)有待提高。

三、提高大數(shù)據(jù)檔案管理工作效率的措施

1.加強大數(shù)據(jù)檔案管理數(shù)據(jù)庫的防護能力。大數(shù)據(jù)時代對檔案管理的發(fā)展是把雙刃劍。一方面，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)十分發(fā)達，這對檔案管理的數(shù)據(jù)庫的防入侵能力有了更加嚴厲的要求，各個企業(yè)和單位需要加強自身檔案數(shù)據(jù)庫的地域入侵的能力，對檔案數(shù)據(jù)庫進行一些加密等處理，從而來減少檔案數(shù)據(jù)庫被入侵的風險。另一方面，也要增加檔案管理中應(yīng)對系統(tǒng)故障，和未知病毒的相關(guān)知識人員的儲備，對企業(yè)或單位的檔案數(shù)據(jù)庫要定期的進行備份，避免在危急時刻檔案數(shù)據(jù)的安全完整性，盡量減少損失。做好日常的系統(tǒng)維護工作，定期進行病毒排殺，做好檔案管理人員的工作，能使其在工作中對檔案進行合理科學的分類，減少因檔案丟失而造成的損失。做好監(jiān)督工作，嚴禁沒殺毒的外接設(shè)備接入，嚴禁工作人員私自復(fù)雜檔案數(shù)據(jù)。

2.制定完善的檔案管理制度增強工作人員能力。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作也需要相應(yīng)的人員管理制度，才能使得檔案管理工作順利進行，而隨著管理制度的完善，工作人員的能力也會相應(yīng)提升來跟上管理制度的發(fā)展。在數(shù)據(jù)檔案入庫時要制定相應(yīng)的標準，由于大數(shù)據(jù)的影響，檔案的種類變的繁雜多樣起來，不能制定相應(yīng)的準入制度很可能使有害信息進入數(shù)據(jù)庫，產(chǎn)生危害。制定相應(yīng)的員工能力考核制度，對不能適應(yīng)工作崗位的員工要進行培訓或辭退，以免因員工能力不達標而死的整個檔案數(shù)據(jù)庫受影響。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代對的檔案管理工作來說是一把雙刃劍，既能推動檔案管理工作的發(fā)展，使其適應(yīng)社會前進的腳步，又給檔案管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，使其面臨各種各樣的危機，我們能做的就是取其精華去其糟粕，使檔案管理真正成為國家發(fā)展道路上的好助手。

參考文獻：

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