多維協(xié)同工作平臺在工程管理中的應(yīng)用*

杜 雯 鄒 堃

(中國成達(dá)工程有限公司)

多維協(xié)同工作平臺在工程管理中的應(yīng)用*

杜 雯 鄒 堃

(中國成達(dá)工程有限公司)

介紹了多維協(xié)同工作平臺ProjectWise管理軟件的特點(diǎn)和功能，并結(jié)合項(xiàng)目闡述了ProjectWise在總承包工程中的應(yīng)用。通過多維協(xié)同工作平臺，無論每個成員身處何地,均可快速訪問準(zhǔn)確的實(shí)時信息,保證項(xiàng)目順利實(shí)施，有利于公司知識創(chuàng)造、收集、積累和永久保存，為提高工程建設(shè)管理水平提供有力支持。

多維協(xié)同工作平臺 ProjectWise 工作流

工程建設(shè)項(xiàng)目逐漸從傳統(tǒng)單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣Ｊ?項(xiàng)目涉及的國家地域不同、組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜及工作界面較多等問題凸顯。這就對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)調(diào)管理提出了更大挑戰(zhàn)，顯然協(xié)同、動態(tài)全過程的工程管理是信息化時代發(fā)展的必經(jīng)之路。

1 多維協(xié)同工作平臺介紹

對于任何工程項(xiàng)目而言，都會有不同單位和部門在不同的階段，以不同的參與程度參與到其中，包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位、監(jiān)理公司及供應(yīng)商等。如何確保在工程建設(shè)過程中，使各參與方之間的溝通模式從單一的點(diǎn)到點(diǎn)分散型轉(zhuǎn)變?yōu)辄c(diǎn)面結(jié)合、全面及時有效成為關(guān)鍵。多維協(xié)同工作平臺是工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的必然選擇，利用信息化技術(shù)跨越時間和空間的限制，打破信息孤島，通過一個協(xié)同工作平臺將貫穿于項(xiàng)目生命周期中所有的信息進(jìn)行集中、有效的管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享、再利用，讓散布在不同區(qū)域甚至不同國家的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在一個統(tǒng)一、安全、有效的環(huán)境中工作，實(shí)現(xiàn)資源、時間和效率的最優(yōu)化。

以實(shí)現(xiàn)“集中管控、多維并行協(xié)同”為項(xiàng)目管理目標(biāo)，構(gòu)建多層級、跨組織、多項(xiàng)目、多終端的并行管控平臺，形成以建設(shè)單位為中心，涵蓋設(shè)計(jì)、監(jiān)理、供貨商和施工現(xiàn)場的集成信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)為項(xiàng)目參與各方提供協(xié)同工作的統(tǒng)一平臺，可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理、工作流程的跟蹤檢查與閉環(huán)管理以及現(xiàn)場信息的及時發(fā)布與信息共享的協(xié)同。協(xié)同工作平臺為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下數(shù)字化工廠交付提供了有利保障。通過該平臺，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過程生命周期管理，能夠把工廠的完整數(shù)據(jù)提交給用戶，用戶能隨時隨地快速找到所需要的文件。

隨著工程管理信息化的高速發(fā)展，集成化協(xié)同工作平臺已經(jīng)運(yùn)用到石油化工、電力、交通、冶金及市政等多個領(lǐng)域。

上海普華科技發(fā)展公司推出的PowerON/PowerPIP/PPE項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)(圖1)運(yùn)用信息化技術(shù)，打造項(xiàng)目從集成業(yè)務(wù)處理到多方整合的綜合管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目集成的、統(tǒng)籌的一體化協(xié)同工作平臺，以科技手段提升工作效率和降低運(yùn)營成本。

中國的工程項(xiàng)目進(jìn)度都非常緊，邊設(shè)計(jì)邊施工的現(xiàn)象非常普遍，多維協(xié)同工作平臺的建立是信息化發(fā)展的重要組成。三維協(xié)同設(shè)計(jì)理念其實(shí)在歐美、日本等很多發(fā)達(dá)國家都已經(jīng)被接受，目前在中國還處于推廣階段。

ProjectWise 是世界領(lǐng)先的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作平臺，國際著名媒體《工程新聞記錄》(ENR) 的設(shè)計(jì)企業(yè) 100 強(qiáng)中有 71 家使用該產(chǎn)品。目前，中國有一百多家用戶采用了 ProjectWise，提升了速度和效益。

圖1 PowerON功能架構(gòu)

2 ProjectWise的應(yīng)用優(yōu)勢

雙重訪問方式，打破地域限制。ProjectWise是三層體系結(jié)構(gòu)，既提供標(biāo)準(zhǔn)的客戶端/服務(wù)器(C/S)訪問方式，以高性能的方式(穩(wěn)定性和速度)滿足專業(yè)工程師的使用需求，同時也提供瀏覽器/服務(wù)器(B/S)的訪問方式，以簡便、低成本的方式滿足參建項(xiàng)目人員的需求。兩種訪問方式基于同一數(shù)據(jù)庫，保證了數(shù)據(jù)的完整性、一致性和及時性。用戶只要通過公網(wǎng)或者企業(yè)VPN連接到 ProjectWise，就可以直接獲取所需要的信息，可以使用瀏覽器訪問，也可以使用 Windows客戶端訪問，滿足了跨地域項(xiàng)目多種角色協(xié)同工作的需求。

應(yīng)用軟件集成化。ProjectWise可以完全集成MicroStation和Bentley的各個行業(yè)軟件產(chǎn)品，同時對AutoCAD 和其他AEC行業(yè)的應(yīng)用軟件也提供了良好的集成支持。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的沉淀與復(fù)用。實(shí)現(xiàn)自動記錄所有用戶的操作過程，包括用戶名稱、操作動作、操作時間和用戶附加的注釋信息，這些過程的記錄，是工程質(zhì)量管理的重要組成部分。通過日常應(yīng)用建立規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程，提煉出企業(yè)特色的管理模式，做到數(shù)據(jù)、流程的沉淀，形成項(xiàng)目管理知識體系，提高企業(yè)項(xiàng)目復(fù)制能力。

靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制體系。用戶需要使用用戶名稱和密碼登錄系統(tǒng)，按照預(yù)先分配的權(quán)限，訪問相應(yīng)的目錄和文件，每個用戶登錄后只能看到各自具有相應(yīng)權(quán)限的工作項(xiàng)。這樣不僅提高了工作效率，而且信息與數(shù)據(jù)的集中管理加上嚴(yán)密且靈活的權(quán)限控制體系，實(shí)現(xiàn)了多維并行管理。

操作靈活的個性化界面。ProjectWise是開放性的文件管理平臺，為使平臺更具針對性，用戶可以自定義Web部件來滿足用戶所有需求。統(tǒng)一的可訂制的用戶界面環(huán)境、個性化的個人工作夾可滿足用戶人性化需求，提高工作效率。

3 利用ProjectWise 構(gòu)建多維協(xié)同工作平臺的案例介紹

2015年，延安煤油氣資源綜合利用項(xiàng)目EPC總承包工程啟動，該項(xiàng)目參建單位、交叉作業(yè)面多，其協(xié)作配合、同步建設(shè)及綜合平衡等問題十分復(fù)雜。項(xiàng)目執(zhí)行中如何使資源得到最佳配置，如何使工作流程得以優(yōu)化、如何使工程質(zhì)量得到有效控制，這些問題都需要通過科學(xué)有效的項(xiàng)目管理來解決。作為EP+CM項(xiàng)目管理模式下的中國成達(dá)工程有限公司，結(jié)合多年國內(nèi)外工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，將業(yè)主、總包商、供貨商有機(jī)地結(jié)合起來，搭建多維協(xié)同工作平臺，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

3.1平臺搭建

項(xiàng)目按照EPC項(xiàng)目管理模式設(shè)置樹形結(jié)構(gòu)文件夾，以裝置為單位建立一級文件夾，在一級文件夾下根據(jù)項(xiàng)目管理需求建立分級目錄，分為：管理類、廠商類、工藝包、設(shè)計(jì)類及施工類等。協(xié)同工作平臺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總部與現(xiàn)場的信息共享，包括現(xiàn)場的往來文件、工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、設(shè)備、圖紙和質(zhì)量、安全、施工、技術(shù)及審查記錄等，保證了工程的可追溯性，為項(xiàng)目各參與方之間合同糾紛的解決和項(xiàng)目索賠提供有效依據(jù)，可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行過程需求增減。

一級文件夾(圖2)。項(xiàng)目涉及甲醇、乙丙橡膠和丁醇3個裝置，根據(jù)工作范圍設(shè)立現(xiàn)場獨(dú)立文件夾。

圖2 一級文件夾

二級文件夾(圖3)。按照文件類型劃分為管理類、廠商類、專利商、專業(yè)文件及設(shè)計(jì)成品等。

圖3 二級文件夾

三級文件夾(圖4)。在二級文件夾“Engineering”下，依據(jù)各參與設(shè)計(jì)專業(yè)劃分，文件以所屬主導(dǎo)專業(yè)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、保存。

圖4 三級文件夾

“Vendors”廠商文件夾(圖5)中對每個供貨商設(shè)置專屬文件夾，各自使用對應(yīng)的賬戶在任何地區(qū)都通過網(wǎng)頁方式登錄，隨時隨地完成文件流轉(zhuǎn)并查閱最新信息。

圖5 廠商文件夾

以蘭石重裝廠家為例的各級文件夾如圖6所示。

圖6 蘭石重裝各級文件夾

3.2工作流程管理

工作流程管理是協(xié)同工作平臺的紐帶，讓信息可以按照設(shè)定的路徑準(zhǔn)確傳遞，根據(jù)不同類型文件來定義文件流轉(zhuǎn)路徑和流程中的文件狀態(tài)(圖7)，并且賦予用戶在各個狀態(tài)的訪問權(quán)限。當(dāng)文件上傳ProjectWise后，必須經(jīng)過制定好的狀態(tài)才能進(jìn)入下一個工作流程，具備在這個狀態(tài)權(quán)限的人員就可以訪問文件內(nèi)容。通過流程使文件管理活動始終處于可控狀態(tài)，做到文件所有過程可繼承、可追溯。

圖7 文件上傳后的狀態(tài)

如圖7所示，文件狀態(tài)有“Send”、“Receive”狀態(tài)，即發(fā)送方將文件上傳ProjectWise后，需要將文件狀態(tài)改為“Send”,文件在經(jīng)過了這個工作流之后才能被有權(quán)限的用戶下載使用，同時文件創(chuàng)建者此時將無法修改此文件，該文件的流轉(zhuǎn)痕跡將鎖定并保存下來。ProjectWise文件列表中顯示出該文件的最終狀態(tài)。通過工作流的設(shè)置來規(guī)范管理文件的每一個階段，使文件傳遞過程清晰、職責(zé)明確，為統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.3權(quán)限管理

延長項(xiàng)目涉及幾百個用戶、上萬個文件的傳遞，通過ProjectWise權(quán)限管理使得每個用戶在同一個平臺上協(xié)同工作時做到分工明確、職責(zé)清晰，并且確保信息傳遞的時效性和唯一性。

3.4信息搜索、各式報(bào)表

ProjectWise系統(tǒng)可根據(jù)文件的各類屬性信息在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中跨越各級文件夾全面查詢，如：文件名中的任一字段、文件版本、文件狀態(tài)、所屬文件夾及創(chuàng)建人等；也可以根據(jù)項(xiàng)目情況，自定義屬性，根據(jù)這些自定義屬性進(jìn)行查詢；同時也支持全文檢索的方式、工程組建索引以及可保存經(jīng)常使用的查詢項(xiàng)，一次搜索完成保存后，創(chuàng)建今后一鍵式查詢。按照用戶需求搜索的結(jié)果，可以以Excel格式導(dǎo)出，為各類報(bào)表提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

3.5工程項(xiàng)目電子文件歸檔

ProjectWise提供檔案管理模塊，它以國家檔案法規(guī)為基礎(chǔ)，以提高資料檔案管理水平和利用價(jià)值為主線，在項(xiàng)目文件過程管理中，真正做到過程管理與檔案管理有機(jī)結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。項(xiàng)目按照交工資料各卷冊建立文件夾，在ProjectWise系統(tǒng)中，按照組卷分類，可直接將電子文件復(fù)制到所屬卷冊內(nèi)，可導(dǎo)出本冊的文件清單制作卷內(nèi)目錄，完成電子版文件組卷，從而實(shí)現(xiàn)交工資料紙質(zhì)版和電子版的整理、組卷工作的同步進(jìn)行；縮短檔案電子化加工時間，使檔案工作效率最大化，順利完成工程交工資料的移交和公司內(nèi)部項(xiàng)目文件的歸檔工作。

4 結(jié)束語

多維協(xié)同工作平臺是工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的必然選擇，利用信息化技術(shù)，跨越時間和空間的限制，打破信息孤島，通過一個協(xié)同工作平臺將貫穿于項(xiàng)目生命周期中所有的信息進(jìn)行集中、有效的管理，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息共享和再利用。

“云”端信息技術(shù)的深入應(yīng)用，將使工程設(shè)計(jì)、工程采購、工程施工包括業(yè)主的運(yùn)營管理通過多維協(xié)同工作平臺有機(jī)整合，形成一個系統(tǒng)性的移動團(tuán)隊(duì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)打破地理位置的局限將協(xié)同工作延伸到施工現(xiàn)場，將數(shù)據(jù)與工程實(shí)體結(jié)合。

ApplicationofMultidimensionalCollaborationPlatforminEngineeringManagement

DU Wen, ZOU Kun

(ChinaChengdaEngineeringCo.,Ltd.)

Both characteristics and functions of ProjectWise management software for multidimensional collaboration platform were introduced and its application in EPC projects was elaborated. Through making use of the multidimensional collaboration platform, all members, no matter where they are, can access to real-time information accurately and rapidly ensure smooth implementation of this project. This is conducive to the company knowledge’s collection, accumulation and permanent preservation to provide strong support to management level of engineering construction.

multidimensional collaboration platform, ProjectWise, workflow

杜雯(1982-)，高級工程師，從事項(xiàng)目文件管理工作，duwen@chengda.com。

TH865；TP399

B

1000-3932(2017)10-0973-05

2017-05-05，

2017-08-29)