年鑒條目選材與撰寫芻議

萬茜婷

現(xiàn)代傳播

年鑒條目選材與撰寫芻議

萬茜婷

作為年鑒的基本細胞和信息的實際載體，條目的編撰質(zhì)量直接影響著年鑒的整體質(zhì)量。本文在分析總結(jié)目前年鑒條目選材與撰寫典型問題的基礎(chǔ)上，提出了以“全、大、要、特、新”為要訣的準確選材原則，以及以平實、準確、簡潔為要素的規(guī)范撰寫原則，從搭建科學(xué)合理的記述結(jié)構(gòu)與保障品質(zhì)優(yōu)秀的記述內(nèi)容入手，加強年鑒條目編撰的規(guī)范化。

年鑒編撰 條目選材 條目撰寫 規(guī)范化

年鑒內(nèi)容的基本組成一般可分為篇目、類目、分目、條目四個層次。如果將篇目、類目、分目視為年鑒的“骨骼”和“經(jīng)絡(luò)”，那么條目就是年鑒的“血肉”。作為年鑒的基本細胞和信息的實際載體，條目是上年度一個相對獨立主題下信息資料的完整記述，是年鑒反映事實的基本手段和重要表現(xiàn)形式。因此，條目的編撰質(zhì)量直接影響著年鑒的整體質(zhì)量。

一、年鑒條目編撰存在的典型問題

就《長江年鑒》近年來稿的情況看，條目編撰的典型問題大部分集中在內(nèi)容選材與規(guī)范化撰寫兩個方面，具有一定的普遍性。主要包括：

記述角度偏離。有的條目來稿沒有站在面向流域、針對行業(yè)或?qū)I(yè)整體的角度對撰寫內(nèi)容進行考量，而是站在所在單位工作總結(jié)的角度來寫；特別是在綜述性條目中，用流域某行業(yè)主要管理單位的基本情況來充當對整個流域該行業(yè)發(fā)展情況的概述，存在以偏概全的問題。另一種情況是，撰稿單位的主要工作內(nèi)容與條目主題范圍相符，但來稿對黨風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等單位內(nèi)部事務(wù)性工作也不加刪改地收錄，大大影響了專業(yè)性年鑒的實用性。

缺少基礎(chǔ)信息，即對整體情況的概述。這類條目稿件往往開篇就逐點逐條直陳其事，只記述各方面大事要聞，使讀者難以快速取得該條目所反映領(lǐng)域的全貌。部分條目稿件雖有概述，但其中穿靴戴帽的套話、沒有實際意義的虛話過多，資料信息點過少或沒有，既累贅又占篇幅。

繁簡失當，重點不突出。有的條目稿件過多地談過程、談體會、談經(jīng)驗，花費大量文字描述專業(yè)性極強的細節(jié)，卻對作為年鑒記述重點的基本事實、事件結(jié)果著墨過少，喧賓奪主、削弱主題。有的條目稿件則是對所定年限需詳談的內(nèi)容草草帶過，或者下筆深度不夠、信息少、水分多，而在追溯前期工作或交代其他背景資料時卻敘述過細，有時還出現(xiàn)當年的信息內(nèi)容。還有的條目稿件把握不好合理的記述深度與廣度，主次不分地一味堆砌資料，缺乏篩選和歸納總結(jié)。

遣詞造句帶有主觀色彩。有的條目來稿受公文寫作的影響，習(xí)慣性地對措施、成果等的意義效果和影響進行議論和評價，常見的有類似“經(jīng)過××學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使××進一步拓寬視野，增強才干，提高能力，為××建設(shè)發(fā)展打下基礎(chǔ)”的內(nèi)容。有的條目來稿喜歡使用拔高修飾的詞語，如得了獎勵，不說“獲得”，而說“榮獲”；用語上出現(xiàn)“之高”“之多”“之最”的形容。有的專文、會議、活動條目來稿還常常會出現(xiàn)命令式和口號式的文句。

用語不精煉，多有虛浮詞語或模棱兩可之詞。有的條目來稿喜歡采用“為”“對”與“的”“進行”等附加詞語組成的介詞結(jié)構(gòu)，不夠簡潔直白。有的條目來稿頻繁出現(xiàn)“了”“共”“的”“已”“就”等字，造成贅字連篇的印象。還有的條目來稿對“大概”“基本”“可能”等模糊性詞語和假設(shè)性詞語不加慎用，出現(xiàn)諸如“基本都得到解決”此類矛盾語句。

數(shù)據(jù)資料缺乏可比性，名稱術(shù)語不規(guī)范。有的條目來稿存在基本數(shù)據(jù)指標項不全或重要的數(shù)據(jù)資料年份間不連貫的問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)橫向或縱向無法比較。有的條目來稿在上下年之間、概況與分項詳述之間、文字與表格之間，不同程度地存在相同或相關(guān)數(shù)據(jù)矛盾或差異等問題。有的條目來稿隨意簡化單位名稱和專業(yè)術(shù)語，不僅缺少全稱說明或意義解釋，存在簡稱多樣、缺乏統(tǒng)一的問題，還時常出現(xiàn)一些口頭語和不通用的省略語，令人費解。

二、準確選材“五字訣”，搭建科學(xué)合理的記述結(jié)構(gòu)

造成條目來稿選材不當?shù)闹饕颍怯捎谧珜懭藛T對年鑒的定位與性質(zhì)把握不準所導(dǎo)致的。年鑒可以理解為一種年刊，用于全面、系統(tǒng)、準確記述年度事物運動與發(fā)展狀況。以《長江年鑒》為例，年鑒的編撰工作就是圍繞把長江流域內(nèi)與水緊密相關(guān)的水利、水電、航運、環(huán)保、經(jīng)濟、旅游六大行業(yè)領(lǐng)域中大量分散、無序的信息，經(jīng)過搜集、篩選、整理、撰寫，使之變?yōu)榧?、有序的資料，然后編印成冊，以便存史資政之用。作為具有“大水利”格局的專業(yè)年刊，《長江年鑒》不僅要從流域高度對事物年度運動發(fā)展進行宏觀勾畫，而且還要對六大行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展狀況分別進行深入描摹，這就要求其內(nèi)容既具有綜合性又具有專業(yè)性，既具有系統(tǒng)性又具有連續(xù)性。而作為服務(wù)治江現(xiàn)實的大型資料性工具書，《長江年鑒》的內(nèi)容又必須具備較高的權(quán)威性、參考性與實用性。充分體現(xiàn)這些基本特性就是年鑒條目選材的出發(fā)點與落腳點。

具體而言，年鑒條目選材需要遵循以下基本原則：一是要體現(xiàn)和符合年鑒編纂方針和出版宗旨；二是要具有歷史價值和歷史意義；三是要保障科學(xué)性和連續(xù)性，即內(nèi)容真實、準確、客觀并有一定穩(wěn)定性和可比性；四是要突出年度特點、地區(qū)特點和行業(yè)特點；五是要滿足社會和讀者的用鑒需求。這些原則又可以簡要地歸納為“全、大、要、特、新”這五個字。

“全”就是要著眼全局，對上年度發(fā)生的事件或所做的工作、取得的進展進行全面綜合的回顧，以幫助讀者掌握事物的清晰概貌，從而做出正確的判斷。這個“全”還體現(xiàn)在條目記述的“面”和“線”上，即一方面選題視野要開闊，內(nèi)容輻射面要寬泛，搜集材料要齊全，能系統(tǒng)反映各個層面的情況；另一方面對事業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)，要詳細記載，不缺不漏，從而彰明因果、揭示規(guī)律。

“大”即分量大、權(quán)重大，指條目選材應(yīng)圍繞上年度中心工作，選擇發(fā)生的重大事件、重大活動，以及產(chǎn)生了重大影響的工作或舉措、重要會議、重點工程等。這就要求編撰人員必須增強存史意識和甄別能力，要透過表象，捕捉具有重大歷史價值和重要資料價值的題材，使年鑒能真正發(fā)揮“知往鑒來”的作用。對這類大事要聞的記述，還應(yīng)注意要符合國家方針政策，既要擴大信息的傳播與交流，又要警惕可能存在的涉密問題。

“要”指得是精要、必要。作為大型專業(yè)刊物，年鑒最終呈現(xiàn)的記述內(nèi)容一定是點面均衡、詳略有度的。因此，條目內(nèi)容應(yīng)選取上年度所在系統(tǒng)、單位所做的主要工作、采取的主要措施、發(fā)生的主要變化，要求強化重點，淡化一般，高度濃縮，信息密集。

“特”指得是特點?！叭藷o我有，人有我優(yōu)”，彰顯鮮明的特色是避免“千鑒一面”的立身之本。任何事物的發(fā)展都是不平衡的，總是存在著各種差異，而這種差異就是年鑒編撰需要抓住的特點，具體來說不僅包括上年度所在單位的工作亮點，還包括所發(fā)生的具有年度特色、地方特色或行業(yè)特殊性的事物或典型事例。

“新”就是要有與時俱進的時代精神，注重反映上年度發(fā)生的新事物、新成果、新經(jīng)驗、新問題及發(fā)展新思路等。年鑒條目化的意義，不僅是將內(nèi)容資料化大為小，方便讀者檢索，更是有利于大面積更新選題，實現(xiàn)年鑒的常編常新。

對于上述條目準確選材的“五字訣”，最關(guān)鍵的問題還是要處理好“全”與“要”這兩者之間相輔相成的關(guān)系。這里的“全”是對年鑒科學(xué)記述廣度提出的要求，是有重點的全、有選擇的全，并非面面俱到的全；這里的“要”是對年鑒合理記述深度提出的要求，指分清主次、擇大而記、擇要而錄。年鑒的記述重點＝基礎(chǔ)信息+大事要聞。從這個角度來說，“全”更多地是指增強年鑒基礎(chǔ)信息的綜合反映能力，而“要”更多地是指保障年鑒大事要聞的強化反映。

三、規(guī)范撰寫“三要素”，保障品質(zhì)優(yōu)秀的記述內(nèi)容

年鑒條目的撰寫規(guī)范化是切實提高年鑒質(zhì)量和使用價值、有效發(fā)揮年鑒功能的基礎(chǔ)，而正確把握年鑒條目的體裁是其前提。年鑒條目不同于工作報告、年度總結(jié)，又有別于新聞宣傳，具有獨具一格的寫作風(fēng)格，這是由其資料性工具書的性質(zhì)所決定的。作為面向社會、面向大眾的讀物，年鑒提供的是社會大眾所關(guān)心的信息，本質(zhì)在于提供真實準確的歷史資料，一般采用記述為主兼具說明的文體形式，在內(nèi)容上以外視性信息為主，在形式上是開門見山、直陳其事的；在人稱上使用的是第三人稱，進行的是客觀而不帶任何感情彩色的記述；在敘文上講究“述而不作、述而不論”，要求嚴謹、寫實，既不能進行議論與評價，又不能進行計劃與預(yù)測，更不能進行描寫與渲染鼓動。因此，條目撰寫規(guī)范化要從年鑒體裁的特點出發(fā)，掌握好平實、準確、簡潔這三個要素。

年鑒之所以能稱為“鑒”，因為它是客觀反映事物的平面鏡。平實是年鑒真實性、實用性、工具性的集中體現(xiàn)。在文體上用記敘文記事、記物、記人，實記實述；用說明文對事實和知識信息做介紹解釋，實說實釋；力戒總結(jié)式、報告式、新聞報道式寫法，也不要進行虛文描寫和抒情議論。在內(nèi)容上把握“實錄”原則，如實記錄、喜憂同報是為當今和后世提供借鑒作用的起碼要求，應(yīng)具有實事求是的勇氣，科學(xué)地協(xié)調(diào)喜與憂的內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上做到有點有面，點面結(jié)合，這是年鑒全方位記述客觀實際的基本方法，為此不能以偏概全，也不能以全蓋特，點面要統(tǒng)籌兼顧。在用詞上戒虛求實，避免使用帶有褒貶性和拔高修飾性的詞語，慎用模棱兩可之詞。

年鑒，記政策，涉民生，要求其不但事實要準、數(shù)據(jù)要確，而且用詞要準、造句要確，這樣才能經(jīng)得住現(xiàn)實的檢驗和歷史的考驗。準確的記述語言要求分寸得當，及而不過，忌用口頭語和不通用的省略語，忌教誨式、命令式文句，忌言過其實的廣告宣傳語等，同時應(yīng)注意文句通暢、減少別字、規(guī)范標點。準確的信息資料要求要素齊備，對事物發(fā)生的時間、地點、單位、數(shù)據(jù)等要準確無誤。其中，作為能直接顯示客觀事物本質(zhì)特征的數(shù)據(jù)，其質(zhì)量直接關(guān)系到年鑒的可信度和權(quán)威性。因此，一方面年鑒數(shù)據(jù)必須保障科學(xué)性和連續(xù)性，即真實、準確、客觀并有一定的穩(wěn)定性和可比性；另一方面必須加強數(shù)據(jù)表示的規(guī)范化，包括具體數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能地使用準確數(shù)字、少用概數(shù)，確數(shù)注意采用國際單位制，修飾約數(shù)要注意“約”“余”“多”“左右”“上下”等虛詞不能連用等。

作為工具書的年鑒，其追求的重要目標之一就是在有限的篇幅內(nèi)，反映盡可能多的信息量。因此，條目撰寫要做到語句簡、文字精。語句要簡，指的是年鑒要借鑒辭書體，條目多用一句話、一個詞組乃至一個詞為標題，少用或不用多句話或數(shù)十字形成的過長標題；條目釋文則要長話短說，多用短句，少用長句，多用簡單句，少用復(fù)合句，多用主謂句，少用附加句；撰寫時要開門見山，不要導(dǎo)語和鋪墊，杜絕毫無資料價值的官話、空話、套話，言簡意賅地陳述實質(zhì)內(nèi)容。文字要精，即惜墨如金，指的是年鑒的文字一定要緊縮、提煉，做到簡潔明朗；主語一定要保持穩(wěn)定，以免支離破碎；多用實詞，少用或不用形容詞、副詞、助詞等，多用動賓結(jié)構(gòu)的陳述句，避免贅字連篇，句型松散。

[1]許家康．再論專業(yè)(行業(yè))年鑒內(nèi)容質(zhì)量控制要領(lǐng)[J]．史志學(xué)刊,2017(1)：76～81．

[2]許家康．年鑒條目編寫常見的突出問題[J]．滄桑,2013(3)：9～13．

[3]俞紅芳,倪云美,章琪鋒．年鑒：條目的規(guī)范化寫作例釋[J]．蘭臺世界,2011(S1)：12～13．

[4]詹躍華．撰寫年鑒條目不能搬用新聞報道[J]．新疆地方志,2015(4)：49～51．

（作者單位：長江年鑒社《長江志》總編室）

萬茜婷，女，碩士，長江年鑒社（《長江志》總編室）編輯。