梁 莉
高校實(shí)訓(xùn)室儀器管理存在的問題及對(duì)策研究
梁 莉
本文主要從高校實(shí)訓(xùn)室儀器管理入手,研究在管理過程中存在的問題,并針對(duì)問題,找出相應(yīng)的解決方法,以其能做好高校實(shí)訓(xùn)室儀器管理的工作。
高校 實(shí)訓(xùn)室 儀器 問題 對(duì)策
高校的實(shí)訓(xùn)室儀器對(duì)于教學(xué)、研究等活動(dòng)的開展有著重要的作用。它也是當(dāng)前科研、生產(chǎn)實(shí)習(xí)以及教學(xué)等各方面的必要物質(zhì)條件之一。高校實(shí)訓(xùn)室儀器管理的好壞,直接影響到高校教學(xué)的質(zhì)量。高校的拓展,教育投入的加大,都對(duì)實(shí)訓(xùn)儀器的需求越來越大。但是很多高校的實(shí)訓(xùn)儀器在管理中出現(xiàn)了一定的問題,使得實(shí)訓(xùn)儀器不能很好地發(fā)揮優(yōu)勢(shì),服務(wù)于教學(xué)、研究與生產(chǎn)實(shí)習(xí)。那么,面對(duì)高校實(shí)訓(xùn)室儀器管理存在的問題,究竟應(yīng)該采取怎么樣的方法去解決呢?
(一)儀器資料制度不完善
實(shí)訓(xùn)室儀器眾多,需要有一個(gè)完善的資料制度來管理。但是目前很多高校都缺乏一個(gè)完善的儀器資料制度。一個(gè)完善的儀器資料制度包括了儀器建檔、儀器分類管理、使用規(guī)范等方面內(nèi)容。但是在具體的制度中,很多內(nèi)容都不夠完善。例如儀器建檔。對(duì)儀器入庫(kù)時(shí)間、價(jià)格、編號(hào)、名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)時(shí)間、從屬型號(hào)、相關(guān)配置、歸屬庫(kù)房等問題沒有處理得當(dāng)。其次是儀器分類管理問題。日常教學(xué)儀器與科研儀器沒有分開管理,導(dǎo)致管理混亂。使用登記和清算不清楚,造成管理困難。
(二)儀器管理使用方面問題
很多高校都認(rèn)為實(shí)訓(xùn)室儀器管理工作簡(jiǎn)單,不需要統(tǒng)一的規(guī)章制度來規(guī)范其管理。各院系、管理部門之間對(duì)實(shí)訓(xùn)室儀器有獨(dú)立的管理權(quán)。例如化學(xué)實(shí)訓(xùn)室的儀器管理權(quán)由化學(xué)專業(yè)管理部門管理,物理實(shí)訓(xùn)室儀器由物理專業(yè)管理部門管理。各管理部門之間缺少溝通交流,一些可以互相使用的儀器,不能很好地資源共享,造成不必要的浪費(fèi)。儀器利用率低,長(zhǎng)時(shí)間的閑置,也造成了教育資源的浪費(fèi)。
(三)儀器維修及保養(yǎng)方面問題
小型的實(shí)訓(xùn)儀器不像大型的實(shí)訓(xùn)儀器那樣,需要花費(fèi)大量的維護(hù)和保養(yǎng)資金。只需要在平時(shí)使用時(shí)多加注意,注重維修和保養(yǎng)就行了。像實(shí)訓(xùn)儀器水準(zhǔn)儀,經(jīng)緯儀,全站儀,RTK,GPS,電子水準(zhǔn)儀,精密水準(zhǔn)儀,手持測(cè)距儀等,很多學(xué)校都覺得沒有維護(hù)的必要。損壞了就直接再購(gòu)買。存在著重購(gòu)買、輕維修,重使用,輕保養(yǎng)的問題。學(xué)校的不重視,再加上缺乏維護(hù)意識(shí),并且缺少專業(yè)的維修人員,很多儀器在長(zhǎng)時(shí)間的存放中逐漸氧化,損壞。維修和保養(yǎng)工作的不足,造成了儀器的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(四)儀器管理人員素質(zhì)方面問題
實(shí)訓(xùn)室儀器的管理工作,要求相關(guān)管理人員有較高的綜合素質(zhì)。從管理責(zé)任心,到管理手段,管理技術(shù)等方面都有一定的要求。但實(shí)際上是很多高校的實(shí)訓(xùn)室儀器管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。主要體現(xiàn)在責(zé)任心不強(qiáng),由于自身工作調(diào)動(dòng)的原因,沒來得及培訓(xùn)接任的管理人。在缺乏管理知識(shí)、管理技術(shù)和使用技巧情況下,管理人員盲目操作,必然會(huì)造成儀器的更大損失。對(duì)儀器不及時(shí)維護(hù)或者操作不規(guī)范,都會(huì)導(dǎo)致儀器的損壞。
(一)增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室儀器管理意識(shí)
要想做好高校實(shí)訓(xùn)室儀器的管理工作,必先要從上層管理抓起。首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人要加強(qiáng)儀器管理人員的管理意識(shí)??梢栽趯?shí)訓(xùn)室門口、走廊墻上等地方粘貼實(shí)訓(xùn)室儀器管理?xiàng)l例、方法、手段等。管理意識(shí)深入人心。定時(shí)或不定時(shí)地組織實(shí)訓(xùn)室儀器管理人員進(jìn)行必要的管理培訓(xùn),各管理部門、使用部門之間加強(qiáng)溝通。盡力做好儀器管理工作,減少資源不必要的浪費(fèi)。共同努力,轉(zhuǎn)變管理觀念,切實(shí)地做好實(shí)訓(xùn)儀器管理的一切工作。
(二)完善相關(guān)管理制度,實(shí)現(xiàn)資源共享
從儀器的購(gòu)置、使用到管理、維修、養(yǎng)護(hù),每一個(gè)步驟都要做好相應(yīng)的工作。首先是加強(qiáng)購(gòu)置管理。無論是大型的或是小型的實(shí)訓(xùn)儀器購(gòu)置,購(gòu)置請(qǐng)求上報(bào)后,要實(shí)行系級(jí)—院級(jí)兩級(jí)專家論證制度。充分論證,小心購(gòu)置。其次是加強(qiáng)儀器使用管理。無論是哪一個(gè)系、班需要使用實(shí)訓(xùn)儀器,首先都要按院系規(guī)定程序借用,經(jīng)管理儀器老師確認(rèn)后方才領(lǐng)取并使用儀器。再次是建立儀器共享平臺(tái)。各院系可登陸儀器共享平臺(tái),查找自己需要的儀器是否閑置,并申請(qǐng)調(diào)用。如此一來就能實(shí)現(xiàn)資源共享,減少資源的浪費(fèi)。
(三)加強(qiáng)儀器的維護(hù)及保養(yǎng)
針對(duì)不同的實(shí)訓(xùn)儀器,制定相應(yīng)的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃。明確各種儀器管理人員的職責(zé),讓其各司其職,做好管理工作。要及時(shí)做好儀器的檢查、記錄工作。把儀器損壞的情況標(biāo)注清楚,方便維護(hù)及保養(yǎng)工作的進(jìn)行。其次,針對(duì)不同的儀器,設(shè)立相關(guān)的儀器維護(hù)費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)和保養(yǎng)費(fèi)等。保證儀器能得到正常的維護(hù)和保養(yǎng)。最后,對(duì)需要報(bào)修的儀器,使用人員在使用過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須立即報(bào)修,不能耽誤維修時(shí)間。如在保修期內(nèi),及時(shí)與廠家、商家聯(lián)系,不錯(cuò)過保修期。保證儀器的完好無損。
高校的實(shí)訓(xùn)儀器管理工作是一項(xiàng)繁重的、高要求的工作。做好實(shí)訓(xùn)儀器的管理,既是高校教育發(fā)展的要求,也是加強(qiáng)高校自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。在儀器管理中,要善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是,不斷探索、研究出有效的管理方法,讓高校的儀器管理工作能夠順利進(jìn)行。
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四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院)