探析新時(shí)期行政管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用

曹丹

【摘要】隨著我國(guó)科技與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，使得信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，目前為止，信息化技術(shù)已經(jīng)成為新時(shí)期下行政管理的重要組成部分，在行政管理當(dāng)中實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為一種必要的發(fā)展趨勢(shì)。改革開放以來(lái)，行政管理工作越來(lái)越多，處理的難度也越來(lái)越大，因此，我們必須緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，充分的應(yīng)用好現(xiàn)代化的信息技術(shù)，并且對(duì)新時(shí)期行政管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的分析。本文主要對(duì)新時(shí)期下行政管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探析。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期 行政管理 信息化技術(shù) 應(yīng)用

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）45-0051-02

隨著我國(guó)高等教育體制改革的不斷深入，對(duì)其行政管理工作的要求也越來(lái)越高，目前來(lái)看，許多高校的行政管理工作仍然習(xí)慣于使用傳統(tǒng)的管理方法，其信息化技術(shù)水平還處在發(fā)展的初級(jí)階段，這在一定程度上嚴(yán)重阻礙了高校行政管理進(jìn)度。因此，我們應(yīng)該充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，積極的引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，使得行政管理朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，使得行政管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠得到有效的解決，從而提高高校行政管理工作的質(zhì)量和效率。

1.目前高校行政管理中存在的問(wèn)題

1.1 信息管理意識(shí)薄弱

高校行政管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)操作方面的內(nèi)容不了解，信息管理意識(shí)比較的薄弱，所以有些高校的行政管理工作信息化程度不高。此外，行政管理人員對(duì)信息技術(shù)不熟悉，不能有效的利用信息技術(shù)來(lái)解決管理中遇到的問(wèn)題，大大的降低了工作效率。還有許多管理人員雖然對(duì)信息技術(shù)較為熟悉，但是卻不了解行政管理工作，這樣的信息管理系統(tǒng)也很難得到有效利用。最后，有些管理人員習(xí)慣于紙質(zhì)辦公的方法，對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的修改與存儲(chǔ)工作忽略了，那么就降低了準(zhǔn)確性。

1.2缺乏高水平信息化人才團(tuán)隊(duì)

高校行政管理的信息化與傳統(tǒng)的管理手段相比，最大的優(yōu)勢(shì)在于管理的質(zhì)量和效率大大提高了，但是在信息化技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，許多高校缺乏高水平的信息化人才團(tuán)隊(duì)，在行政管理上依然沿用傳統(tǒng)的方法，并且許多行政管理人員不具備相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)。

1.3數(shù)據(jù)共享效率低

在進(jìn)行行政管理工作時(shí)，涉及到的部門較多，有些工作人員缺乏團(tuán)體合作意識(shí)，依然只為自己的工作著想，完全不考慮其他部門的實(shí)際需求，這樣就會(huì)造成各個(gè)部門之間的協(xié)作交流效率降低，從而直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)的共享率降低。當(dāng)需要其他部門的數(shù)據(jù)信息時(shí)，還要對(duì)此進(jìn)行查詢篩選，大大的增加了工作量，嚴(yán)重的阻礙了高校行政管理工作的開展進(jìn)程，浪費(fèi)了人力、財(cái)力。

2.信息化技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用

首先，信息化技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)大學(xué)使命和目標(biāo)的動(dòng)力源泉。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的大力發(fā)展，大學(xué)的使命和發(fā)展目標(biāo)已經(jīng)離不開信息化技術(shù)方法的應(yīng)用，并且在學(xué)生的觀念以及思想的改變上也要充分體現(xiàn)信息化技術(shù)。信息化技術(shù)是推動(dòng)高校行政管理的動(dòng)力源泉，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)大學(xué)生發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)。其次，信息化技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的標(biāo)志。教育教學(xué)的開展離不開信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)在一定程度上推動(dòng)著教育理念、教學(xué)方法的改革創(chuàng)新，用信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化已經(jīng)成為了一種發(fā)展趨勢(shì)。最后，信息化技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)高校管理的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。將信息化技術(shù)應(yīng)用到行政管理當(dāng)中之后，使得管理水平變得現(xiàn)代化，并且行政管理工作的效率大大提高了。此外，也使得管理變得規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化。

3.加強(qiáng)高校行政管理信息化的策略

3.1樹立高校行政管理新理念，推動(dòng)信息化技術(shù)發(fā)展

高校的領(lǐng)導(dǎo)者一定要樹立行政管理的新理念，并且對(duì)高校的信息化發(fā)展給與更多的關(guān)注度，以總體規(guī)劃、分步實(shí)施指導(dǎo)信息化建設(shè)。為此，學(xué)?？梢越⑿畔⒒夹g(shù)工作小組、領(lǐng)導(dǎo)小組以及咨詢小組等，建立信息化工作的協(xié)調(diào)體系。除此之外，也可以建立綜合的信息管理體系，增加硬件設(shè)備的投入，建立一個(gè)良好的行政管理工作氛圍，將信息化技術(shù)充分的應(yīng)用到高校行政管理的新理念中。

3.2加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)

高校應(yīng)該對(duì)行政管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高他們?cè)谛畔⒓夹g(shù)應(yīng)用方面的能力與綜合素質(zhì)，增強(qiáng)信息化管理水平，行政管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。由于設(shè)備的不斷更新，對(duì)行政管理人員的操作能力要求也越來(lái)越高，所以，必須通過(guò)定期的培訓(xùn)，來(lái)增強(qiáng)行政管理人員的信息意識(shí)，，不斷的擴(kuò)充信息知識(shí)，提高信息能力，并且緊跟信息發(fā)展的腳步，這樣才能保證高校行政管理工作的順利進(jìn)行。

4.小結(jié)

通過(guò)對(duì)新時(shí)期下行政管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用探析，我們了解到了，信息化技術(shù)在高校行政管理工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。高校行政管理工作的順利開展離不開信息化技術(shù)的大力支持，在實(shí)現(xiàn)高校行政管理信息化的過(guò)程中，我們也要不斷的樹立高校行政管理新理念，推動(dòng)信息化技術(shù)發(fā)展，并且加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)，來(lái)提高高校行政管理工作的質(zhì)量和效率，保證我國(guó)信息化技術(shù)得到更好的應(yīng)用前景。

參考文獻(xiàn)：

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