新形勢下高校財會檔案管理問題研究

李 婷

新形勢下高校財會檔案管理問題研究

李 婷

高校財會管理工作能夠及時記錄和反映高校各項經(jīng)濟業(yè)務情況，對高校發(fā)展發(fā)揮著重要作用。但是目前在講究質量和發(fā)展新形勢下，高校財會檔案管理中仍然存在很多的問題，包括制度管理方面、檔案管理人員素質方面等等，筆者對此提出了一些新的嘗試措施，希望對高校財會檔案管理有借鑒作用。

高校財會 檔案 管理 問題 研究

一、高校財會檔案管理概況

（一）高校財會檔案管理內(nèi)涵

專門檔案管理是人們?yōu)榱巳蘸蟮牟樵兒凸芾磉\用創(chuàng)造性的勞動選取和保存下來的，在機關、企事業(yè)單位為了實現(xiàn)某些職能目標進行的信息數(shù)據(jù)記錄。在各個領域都發(fā)揮著重要作用，是各項政策制定的依據(jù)，具有參考性、原始性。高校財會檔案管理也有其獨特性，專門用來記錄高校各個部門的人員或者高校進行各項建設或者研究所產(chǎn)生的收支情況，體現(xiàn)了高校財會檔案的保存價值，是一項原始的記錄憑證，為今后的收支活動提供指導。

（二）高校財會檔案管理的意義

第一，記錄憑證。財會檔案能夠反映出高校在一段時間范圍內(nèi)所產(chǎn)生的經(jīng)濟和管理情況，可以真實體現(xiàn)財務會計的收支狀況。高校也可以根據(jù)財會檔案管理加強對信息的利用，及時發(fā)現(xiàn)問題，為正確的決策提供依據(jù)。

第二，信息保障。目前，我們正處在信息化高速發(fā)展時期，誰掌握最先進的信息誰就能站在獲勝的制高點，各項工作生活都離不開信息支持。高校財會檔案信息為高校未來發(fā)展計劃提供參考。

第三，監(jiān)督作用。高校財會檔案管理對高校的運作起到監(jiān)督作用，特別對于違法的經(jīng)濟案件活動的懲處提供依據(jù)。各項賬簿都能夠及時反映高校資產(chǎn)變化情況和實有數(shù)額，查清楚財產(chǎn)保管和使用情況，確保高校財會安全，避免鋪張浪費。

二、新形勢下高校財會檔案管理問題

（一）高校財會檔案管理制度執(zhí)行問題

我國有專門針對財會檔案管理方面的制度，其中明確規(guī)定，任何企事業(yè)單位或者黨政機關都要有遵循《會計檔案管理辦法》，確保會計檔案妥善保管、便于查閱、禁止毀損和泄密等。高校也基本按照規(guī)章進行會計檔案管理，但是在這過程中難免會暴露問題。

（二）財會檔案管理人員問題

很多高校的財會管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，在沒有相關財會管理基礎的情況下，從事財會檔案管理的手機、整理和鑒定，影響了財會檔案管理準確性，他們一般都是憑借自己的經(jīng)驗進行管理，專業(yè)性有限。此外，財務的敏感性必然對管理人員的職業(yè)操守提出更高的要求。最后高校的檔案管理部門和財務部門缺乏有效溝通，工作人員聯(lián)系少，缺乏信息共享。

三、高校財會檔案管理問題應對措施

（一）提高管理制度的執(zhí)行力度

首先高校的領導人員要加強對財會檔案制度的重視，提高個人權威，帶頭貫徹財務會計相關的制度，對于檔案的手機、整理、歸檔及鑒定都要嚴格按照規(guī)章制度辦事。其次，相關的管理人員要加強對相關財會制度的學習，使用財會制度指導檔案管理工作實踐，包括對《財會檔案》《財會檔案保管制度》等的學習。

（二）提高財會檔案管理人員的素質

財會檔案管理人員要不斷提高個人專業(yè)素養(yǎng)，面對多樣化的資金使用及籌資渠道的復雜化，工作人員要有較強的職業(yè)素養(yǎng)。高?？梢远ㄆ趯ω敃芾砣藛T進行專業(yè)化的培訓，提高工作的規(guī)范化，財會工作人員要深入學習相關的財務會計方面的知識。此外，高校可以建立針對財會檔案管理人員的考核獎懲制度，激勵管理人員工作的積極性和主動性，從根本上提高財會的檔案管理水平。

（三）增強高校財會檔案管理信息公開程度

根據(jù)《高校信息公開條例》，廣大師生有權利知曉高校的財會收支情況，高校也可以增強財會檔案信息公開的宣傳力度。高?？梢赃\用學校的網(wǎng)頁深入每個人的視線和腦海，讓各階層認識都有機會了解高校財會檔案信息，還可以運用會議召開的形式使高校財會檔案信息更加公開，提高人們的認識程度。

（四）確保高校財會檔案管理作用的實現(xiàn)

首先，在教學層面。財會檔案管理為教學的安排、師資隊伍的建設及教學管理提供指導，目前高校的教學方式不斷發(fā)生變化，教師隊伍建設和管理趨于精細化和專業(yè)化，各項改革離不開高校的收支情況指導。

其次，科研方面。高校的發(fā)展離不開科研，這也是衡量高校教育水平的指標，而科研離不開經(jīng)費的支持，這樣高校財會檔案管理的作用就體現(xiàn)出來，為了能夠更好地未高校科研服務，需要提高科研經(jīng)費的管理水平。

再次，管理方面。管理的最終目的是為決策的制定提供依據(jù)，高校財會管理部門為領導各項決策提供依據(jù)，及時調(diào)整管理的方向，利用財會基礎數(shù)據(jù)資料可以及時了解高校的經(jīng)濟狀況，提出相應的解決措施，為高等教育事業(yè)的長期順利發(fā)展提供指導和借鑒。

四、結語

目前，高校財會檔案管理逐漸出現(xiàn)主體意識薄弱和多樣化的趨勢，面對新形勢，高校財會檔案管理需要審時度勢，針對出現(xiàn)的問題及時修正，提高相關財會檔案管理制度的執(zhí)行力度，加強對管理人員的素養(yǎng)的培訓，提高他們的業(yè)務水平，盡可能公開相關的財會檔案信息，充分發(fā)揮檔案管理對高校決策的作用，讓高校的各項政策的制定提供依據(jù)，為未來長期發(fā)展指導。

[1]舒愛娟.高等學校會計檔案的綜合管理[J].陜西檔案,2010(3).

[2]彭堅.財會檔案銷毀過程中的問題及對策[J].蘭臺世界,2005(7).

（作者單位：重慶電子工程職業(yè)學院）