工程造價全流程信息化管理探析

饒寧

【摘要】全球信息化的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都逐步向信息化管理模式靠近。工程造價全流程信息化管理就是用現(xiàn)代信息技術改造傳統(tǒng)造價管理模式，創(chuàng)造新的造價管理理念和體系，提高造價管理水平和效率，是建筑業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分。本文通過對工程造價全流程信息化管理進行探析，提出一些思考和建議。

【關鍵詞】工程造價，全流程，信息化，管理

【Abstract】The continuous development of global information， all walks of life are gradually approaching the mode of information management. The whole process of project cost information management is the use of modern information technology to transform the traditional cost management model to create new cost management concepts and systems to improve the level of cost management and efficiency of the construction industry is an important part of the development of information technology. This article through the whole process of project cost information management analysis， put forward some thoughts and suggestions.

【Key words】Project cost；The whole process；Information technology and management

1. 引言

當今世界已經進入信息化時代，信息技術在各個領域的廣泛運用和迅速普及，給傳統(tǒng)的管理機制和運行模式帶來了一場革新。工程造價全流程信息化管理作為建筑業(yè)信息化發(fā)展的一個重要組成部分，在工程造價管理中發(fā)揮著重要作用，成為工程造價管理的一個重要支撐。

2. 工程造價全流程信息化管理的意義

隨著工程造價管理需求和規(guī)模的快速擴大，需要處理的數(shù)據(jù)量也日趨增多。如何降低工程造價管理的成本，提高管理的質量與效率，加大信息的利用與共享成為工程造價信息化管理的目的。工程造價全流程信息化管理就是用現(xiàn)代信息技術改造傳統(tǒng)造價管理模式，創(chuàng)造新的造價管理理念和體系，有著提升工程造價管理水平的現(xiàn)實意義。

2.1全程聯(lián)動。

工程造價全流程信息化管理貫穿工程建設的各個階段，打破建設項目的建設方、設計方、監(jiān)理方、施工方以及材料供應方等參與單位原有的獨立模式，將單獨企業(yè)融入工程管理全序列，將各個環(huán)節(jié)融入造價管理全流程，加強了工程建設的協(xié)同管理。

2.2數(shù)據(jù)共享。

工程造價全流程信息化管理采用先進的信息技術，建立強大的信息數(shù)據(jù)庫，存儲了大量的工程造價的數(shù)據(jù)資料。工程造價信息通過資源共享，跨行業(yè)、跨地域的造價管理及協(xié)作將會得以實現(xiàn)，信息交換的范圍、速度、數(shù)量比過去更廣、更快、更多。

2.3提高效率。

工程造價全流程信息化管理采用數(shù)據(jù)智能處理技術，大量枯燥、繁雜的運算由計算機完成，既避免人工運算錯誤，又使得數(shù)據(jù)調整簡單快捷。造價控制自動化管理進一步提高，實現(xiàn)工程造價管理的規(guī)范化、標準化、高效化。

2.4控制造價。

工程造價全流程信息化管理通過對相關數(shù)據(jù)進行處理分析，得出工程造價指數(shù)、材料價格指數(shù)及變動規(guī)律等。高效的信息化管理技術，可以動態(tài)掌握建筑材料的資訊，有益于工程建設參與各方比較分析和擇優(yōu)挑選，以達到對工程造價合理確定與有效控制的目的。

3. 工程造價全流程信息化管理的應用

工程造價全流程信息化管理需要通過構建了一個“技術先進、功能實用、操作簡捷、高效協(xié)同”的信息平臺來實現(xiàn)，這個信息平臺以項目管理為核心，以流程管控為驅動，運用大型數(shù)據(jù)庫技術、工作流設計技術，實現(xiàn)項目工程造價的全流程動態(tài)管理，并結合計價、審核等專業(yè)軟件無縫對接，完成數(shù)據(jù)積累和信息共享。

3.1工程造價全流程信息化管理的平臺功能。

3.1.1端口定制。信息平臺針對工程建設全流程各階段及使用人員的造價管理需求進行端口定制，以最便捷的方式獲得所需要的造價資訊，以最簡捷的操作實現(xiàn)工作流的審批管理。

3.1.2文件流轉。改變傳統(tǒng)紙質文件辦公模式，內外部的收發(fā)文件、文件審批、文件管理、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，實現(xiàn)無紙化辦公。

3.1.3業(yè)務通訊。建立內部網絡通訊系統(tǒng)，使內部通信與信息交流更加快捷流暢，實現(xiàn)各部門的辦公協(xié)同、信息共享、風險管控、效率提升，同時增加工作的透明度。

3.1.4信息發(fā)布。建立信息發(fā)布平臺，及時發(fā)布規(guī)章制度、新聞資訊、公告事項等，同時傳播信息資源、技術交流、知識積累等，以提高技術管理人員的技能素質，促進學習與創(chuàng)新。

3.1.5文檔查詢。建立專業(yè)的文件檔案管理系統(tǒng)，對接收和發(fā)出的文檔進行分類處理，提供強大的查詢統(tǒng)計分析功能，大大減少手工查找文檔的工作量，同時確保文檔的有效性、時效性。

3.1.6安全管理。建立信息安全保障體系，設置相關使用人員的不同權限和認證方式，確保相關數(shù)據(jù)的保密性和安全性；定期開展系統(tǒng)運行維護，保證信息平臺穩(wěn)定、高效運行。endprint

3.1.7廉政監(jiān)督。通過規(guī)范統(tǒng)一標準、強化流程控制，做到權限受控、過程留痕、責任可溯，對于異常的數(shù)據(jù)動態(tài)，信息平臺可實時進行查詢，發(fā)現(xiàn)問題將予以問責和警告，扼殺腐敗苗頭。

3.2工程造價全流程信息化管理的平臺運作。

3.2.1項目立項伊始，就在信息平臺項目庫中建檔，錄入項目的相關基本信息。信息平臺以統(tǒng)一內涵、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一編碼確定項目的命名格式，賦以項目一個數(shù)字識別碼，該數(shù)字識別碼與項目名稱一一對應，成為項目在信息平臺中的唯一識別碼，并以此數(shù)字識別碼對項目的相關情況進行全流程跟蹤記錄。

3.2.2信息平臺建立多個定制模塊對應項目在建設實施各個階段的造價管理，包括：項目建議書和可行性研究階段的投資估算、初步設計階段的設計概算、招投標階段的施工圖預算、工程驗收階段的竣工階段、工程移交階段的項目決算，以及實施過程中的各種大小工程變更等等，都有相應的造價管理控制模塊，并且前后承接。

3.2.3項目建設實施過程中，各個階段的造價管理工作通過信息平臺在各相關單位之間流轉審批，形成造價咨詢文件通過網絡傳遞、會簽，并形成最終成果。相關數(shù)據(jù)信息在信息平臺中可以分類查詢、統(tǒng)計分析，并以電子檔案形式供后期工作需要隨時調取。同時，紙質的成果資料根據(jù)需要，在相關單位存檔。

3.3工程造價全流程信息化管理的平臺建設。

（1）工程造價全流程信息化管理平臺提供了建設項目事前、事中、事后全覆蓋的造價管理，提高了工程造價管理的準確性、實時性，提升了項目投資效益和建設管理效率。政府部門、建設單位、咨詢機構都已意識到工程造價全流程信息化管理的重要性，但現(xiàn)階段局限于各自的工作范圍，無法建立一個能真正覆蓋工程建設全流程的工程造價管理信息化平臺，只能片段化地搭建與自身工作相關的信息系統(tǒng)，而且重復投資、重復建設的情況比較嚴重。

（2）住建部印發(fā)的《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》提出：“'十三五'時期，全面提高建筑業(yè)信息化水平，著力增強BIM、大數(shù)據(jù)、智能化、移動通訊、云計算、物聯(lián)網等信息技術集成應用能力，建筑業(yè)數(shù)字化、網絡化、智能化取得突破性進展，初步建成一體化行業(yè)監(jiān)管和服務平臺?！庇纱丝梢?，信息平臺的建設應該由政府部門來主導。信息平臺有很多價值點可以挖掘，比如數(shù)據(jù)分析、辦公協(xié)同等，可以形成合理的盈利空間，應該吸引更多的社會軟件公司，在爭取政府政策、資金扶持的情況下，投入更多的人力、物力、財力去開發(fā)建設一個真正有使用價值、操作便利的工程造價全流程信息化管理平臺。

（3）目前，國內工程造價管理信息化軟件供應商主要有廣聯(lián)達、魯班、斯維爾等，其軟件部分實現(xiàn)了項目決策、設計、招投標、施工、竣工驗收等工程造價全流程信息化管理，同時近兩年也出現(xiàn)了很多基于BIM的應用軟件。不少造價咨詢企業(yè)開始運用工程造價軟件和網絡進行工程投標招標、概預算編制、結算審核等工作，不僅減輕了勞動強度，提升了工作效率，而且提高了工程造價管理的質量和準確度，使工程造價管理更加科學合理，貼近市場。如果一個真正意義上的工程造價全流程信息化管理平臺建成并得到有效使用，必將產生巨大的經濟效益。

4. 工程造價全流程信息化管理的發(fā)展

信息技術與工程造價的高度結合是工程造價管理信息化的發(fā)展趨勢。隨著工程造價管理需求的提升，工程造價全流程信息化管理也將得到進一步的發(fā)展。

4.1樹立先進的信息化建設理念。

工程造價管理必須樹立先進的信息化建設理念，緊跟時代發(fā)展的步伐，要充分認識信息化建設對工程造價管理的重要意義。將來信息化管理體系上除了工程建設項目建設方、設計方、監(jiān)理方、施工方以及材料供應方等參與單位的信息資源溝通外，要對管理機制和管理制度進行完善，尤其是要推進工程造價軟件與電子商務的科學管理和應用，在這個基礎上建立的信息平臺，才能夠確保全流程信息化管理工作的順利開展。

4.2完善信息化設施與輔助系統(tǒng)。

工程造價全流程信息化管理離不開信息化設施與輔助系統(tǒng)的完善，需要配以適合工程造價管理的網絡通信設備、數(shù)據(jù)庫和專業(yè)軟件以及相關設施。下一階段，要盡快做好不同階段造價信息化銜接，實現(xiàn)不同階段造價軟件開發(fā)與應用的無縫對接。同時，改進專業(yè)軟件工程造價信息化建設，有效地與政府信息管理、企業(yè)信息管理、計算機輔助施工系統(tǒng)等其他的相關設備相互融合，這樣才能實現(xiàn)工程造價信息的一體化運行，確保工程造價管理的時效性。

4.3建立信息化建設的標準體系。

在缺乏工程造價信息資源管理的基礎標準情況下，參與造價管理的各行業(yè)、各單位之間數(shù)據(jù)交流、共享缺乏統(tǒng)一的標準，這將會影響對工程造價信息的協(xié)作開發(fā)和利用。只有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準體系、工程造價信息分類編碼體系，參與工程造價管理的各行業(yè)、各單位才能開展相互協(xié)作和大規(guī)模的系統(tǒng)開發(fā)。因此，建立統(tǒng)一、權威、規(guī)范的工程造價信息標準體系，同時保持體系的開放性，是工程造價管理信息化最急迫，也是最重要的一項工作。

4.4促進造價信息交流資源共享。

建立工程造價全流程信息化管理平臺是信息交換、信息共享的基礎，信息平臺最大的意義在于協(xié)同工作，通過有效的協(xié)調和溝通，工程造價管理各行業(yè)、各單位將打破“信息荒島”和條塊分割，把零散分布的信息資源連接起來，建立真正的“數(shù)據(jù)倉庫”，促進信息交流與資源共享，為造價管理提供服務支撐。同時，還要利用門戶網站、APP、微信、釘釘?shù)榷喾N技術手段，實現(xiàn)移動辦公，即時互聯(lián)。

4.5實現(xiàn)造價大數(shù)據(jù)分析和利用。

為了更好地利用寶貴的數(shù)據(jù)資源，信息平臺應強化大數(shù)據(jù)分析對工程造價信息進行技術改造。除了要對數(shù)據(jù)進行分類、存儲，還要建立造價資料累積與造價指標分析體系，通過對工程造價管理的有關信息進行動態(tài)的、全面的收集、加工、維護和使用，找到數(shù)據(jù)內在的規(guī)律，形成工程造價指標體系，實現(xiàn)工程造價資源的有效分析與累積，并能利用過去的數(shù)據(jù)來預測未來造價變化和發(fā)展的趨勢，從而管理和控制工程造價，為投資決策提供科學依據(jù)。

5. 結語

綜上所述，隨著信息化技術的更深層次發(fā)展， 實現(xiàn)建筑工程造價全流程信息化管理的目標指日可待。我們應健全工程造價管理信息化工作機制，完善工程造價管理信息化標準體系，通過建立構建基于大數(shù)據(jù)的工程造價全流程管理信息化平臺，逐步提高工程造價管理信息化服務水平，以迎接工程造價管理的數(shù)字化、網絡化、智能化信息時代。

參考文獻

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