試析大數(shù)據(jù)背景下高校學生的信息化管理

姜文君

【摘要】分析了目前大數(shù)據(jù)時代下，我國高校信息化管理的現(xiàn)狀，我們提出了要以信息化平臺為媒介，加強家校聯(lián)系，共同提升學生綜合素質；加大信息化功能的擴展和延伸；加強信息化管理的引導作用和宣傳作用；實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)大學工平臺”的建設，完善高校學生信息化管理的途徑。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)背景高校學生信息化管理一、大數(shù)據(jù)時代下，我國高校信息化管理的現(xiàn)狀

1.高校信息化管理效率普遍不高。國家的建設、發(fā)展和繁榮，離不開教育的支持。隨著社會主義事業(yè)的蒸蒸日上，我國在教育的普及程度和教學水平提高方面，取得了一定的成就，最直接的就是高校就讀學生數(shù)量的與日俱增。而學生數(shù)量的增加，必然需要更多的、有經(jīng)驗的教輔人員參與到學生輔導和管理當中來。不斷的擴招需求不能夠被滿足，教育人員的素質也存在著不同程度的差異，教育人員的素質不同，就導致了管理能力不同，管理就會出現(xiàn)問題。同樣，對于信息化的管理就會有不同程度的操作技能，致使信息化管理效率低下。

2.高校信息化管理職能不健全。在數(shù)據(jù)化的大背景下，高校在學生信息化管理方面卻相對匱乏，不僅缺少有效的管理策略，還缺少增強信息化管理的主動性和積極性。優(yōu)質的教育和專業(yè)人才的培養(yǎng)，是每一所高校的奮斗目標，而專業(yè)人才的培養(yǎng)離不開科學、有效的培養(yǎng)計劃。而信息管理職能的確實勢必會影響到教育工作的順利進行。高校在大數(shù)據(jù)背景下進行管理缺乏管理初期的科學計劃和籌備，沒有進行信息化管理職能的優(yōu)異分配，進而影響了信息化管理的發(fā)展。大多數(shù)高校信息化管理也處于初級階段，沒有更好地完善管理職能，達不到社會的要求。

3.數(shù)據(jù)難分享是高校信息化管理的弊端。有效的信息管理是對數(shù)據(jù)進行過細致劃分后進行的，但是，在數(shù)據(jù)劃分管理方面，各大高校顯然都做的不盡如人意，致使數(shù)據(jù)在管理、開放和分享方面，存在諸多弊端，進而導致學生無法與學校就與學生息息相關的數(shù)據(jù)信息進行分享、溝通和交流。另外，整理信息功能上的缺失。高校教師和學生人數(shù)龐大，信息資料更是不可預估，每天不間斷的信息需要被整理，難免有重復的內容，但是信息整理的功能幾乎不能進行識別，還有遺漏的信息不能歸納，重重關卡說明了信息化管理中有整理信息的障礙。

4.信息數(shù)據(jù)結構不完善，導致高校數(shù)據(jù)傳播能努力不足。信息收納不全面、整理不合理，是信息數(shù)據(jù)結構不完善的表現(xiàn)。因此，高校信息數(shù)據(jù)結構的不完善，會直接影響到高校學生的管理工作，具體體現(xiàn)為高校學生管理制度的落后。還有的高校在管理系統(tǒng)的信息操作上不能夠完全配合，導致管理人員的操作內容變得更加復雜煩瑣，也非常耽誤信息和數(shù)據(jù)的傳播。

二、大數(shù)據(jù)時代下，完善高校學生信息化管理的途徑

1.以信息化平臺為媒介，加強家校聯(lián)系，共同提升學生綜合素質。學生的健康成長，會受到來自社會、家庭和學校三方面因素的影響，尤其是家庭對學生的影響，至關重要，而且影響深遠。因此，學校在進行學生管理的過程中，對家庭教育的作用要高度關注。在信息技術化時代下，可以通過網(wǎng)絡平臺，構建學校與家長溝通的橋梁，及時的將學生的在校情況與家長進行溝通。如構建家長交流的QQ群或微信群，讓家長與家長或輔導員之間能相互交流，而院系也能結合家長對平臺的關注來了解家長對孩子的關注程度，實現(xiàn)家校之間的有效聯(lián)系。

2.加大信息化功能的擴展和延伸。在進行學生信息化管理建設的過程中，高校要秉持頂層設計的原則，按照統(tǒng)一的標準，來開展學生信息化管理的建設、規(guī)劃、管理和投入。在構建學生信息化管理的同時，要考慮到學生的需求，不斷的完善和改進學生的管理系統(tǒng)，不斷地加強事務流程的信息化。當然，在建設過程中，需要重視普適性、系統(tǒng)性和科學性，積極解決學生管理信息化建設中的數(shù)據(jù)處理難和信息孤島等問題，加強信息的安全性，采取嚴格的運行監(jiān)督及行政管理，有效維護師生的合法利益。

3.加強信息化管理的引導作用和宣傳作用。建議管理者可以通過新媒體和4G移動技術等，對學生的思想動態(tài)加以了解，及時回應學生關心的話題；或者是利用QQ與微信，加強與學生的交流，引導學生理性思考問題。

4.實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)大學工平臺”的建設。在建設和優(yōu)化學生信息化管理的過程中，高校需要增強對數(shù)據(jù)信息的敏感性，及時收集與認真分析信息數(shù)據(jù)。如電子科技大學在學生管理中應用大數(shù)據(jù)技術，利用研制的“學生畫像”系統(tǒng)，以學生在教學樓打開水、借閱書籍種類、進出圖書館次數(shù)以及出入寢室時間等數(shù)據(jù)為依據(jù)，使其能提前教育和引導學生，促進學生學習成績的提高。

三、結語

總而言之，實現(xiàn)學生信息管理的大數(shù)據(jù)化，是做好學生管理工作的要求，同時也是實現(xiàn)學生管理工作對學生健康成長的促進作用的保障，是提高學生管理效率的有效途徑。

參考文獻：

[1]李柏志.某高校學生管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].廈門大學，2015.

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