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      你把時間獻給了誰?

      2017-11-28 20:29:53
      好日子 2017年10期

      “提起時間,你感受如何?”

      “哎呀我忙得很,才沒空想這些虛空的問題!”

      那么,Good問你一個比較實際的問題好了:“親,你幸福嗎?”

      ——噯,Good一點都不想看到此時此刻,你張口結舌的樣子??墒聦嵕褪沁@樣:時間對于每個人都是公平的,為什么有些人在時間中得到了安寧與幸福,而有些人卻常常感覺把時間揉成餃子餡都不夠用?

      雖然每天把時間像乳溝擠了又擠,卻還是整天忙與盲。甚至有一剎那,你驚訝地發(fā)現(xiàn):因為疲憊與索然,自己甚至在抱怨,時間似乎永遠過不完地漫長……問題到底出在哪兒?

      本期Good請到4位非常善于管理時間的嘉賓,照理說她們都是精英,都要忙成一團,但她們卻個個身心安好、氣定神閑,仿佛擁有“玉指一掐便萬事俱備”的特異功能。當然,她們沒有。

      與時間相處甚篤的秘密究竟在哪里?現(xiàn)在,Good就為你揭曉!

      李欣頻

      時間管理更需要創(chuàng)意

      見到李欣頻是在北京的一間五星酒店。由于工作關系,她已經(jīng)在此住了一個月,但房間內(nèi)除了一臺電腦、一部手機、幾本書,再無他物——這是個一切從簡、從簡單中獲得更高效率的人。

      放空大腦是高效率的前提

      正如佛家所云:將杯子清空,方可繼續(xù)注入。李欣頻說,自己是一個常常讓腦袋放空的人,因為這樣可以讓其更快地運轉。

      對于那些覺得“哪有時間讀書”的人,李欣頻建議:“剛開始覺得一天讀一本書很困難的人,要堅持、慢慢鍛煉,在看書時,要試著體會書中哪些信息對自己有用,從而學會快速閱讀,有了自己的閱讀路徑,在以后讀書的時候,就可以很容易找到書中哪些是對自己有用的,并且能夠很快速地讀完一本書。”

      時間越緊,潛力越大

      放空腦袋是提高效率的前提。而所謂效率就是“在同一時間可以做好很多事”。

      李欣頻在上大三的時候就開始了實習生涯:去一家廣告公司做文案。但同時,學校的課也還是要上的。那段時間,她每天的安排基本是:每天早上7點半出門,8點10分上第一堂課——為了上班,所以必須都選修第一堂課。上完課到公司大約10點半,她往往都是創(chuàng)意部第一個到的。接下來就開始忙著開一連串的動腦會議、業(yè)務會議、客戶會議……往往開到半夜才能回家,在返家的途中得把文案想好寫好,一到家簡單梳洗后倒頭就睡,早上7點半又得去上課……

      李欣頻由此總結:很多時候,時間越緊,反而會激發(fā)出人的潛力,做得越快越好。于是她開始讓自己處于“萬花筒”式的生活狀態(tài):同時念書、看書、寫專欄、寫廣告文案、旅行、看電影……后來還繼續(xù)念碩士、博士,同一時間還旅行了40多個國家與地區(qū),每年平均看250部電影,養(yǎng)成每天閱讀的習慣。后來有讀者問她:畢業(yè)后該去工作,還是繼續(xù)考研?李欣頻的答案總是:為什么不能同時一起做?

      女人越老越富有

      李欣頻說她很喜歡電影《再見,不聯(lián)絡》里的一句話:“人生有很多個10年,但如果剛好是18~28歲,那就是一輩子了?!?/p>

      她深以為然,在18~28歲間,她很專心地大量閱讀,領域包括商業(yè)、文學、藝術、建筑……也盡可能地旅行、看各大影展的電影,嘗試各種類型的創(chuàng)作,包括新詩、散文、小說、廣告文案、旅行游記……直到28歲出了第一本書《誠品副作用》之后,她的路就正式展開——那部電影中還有一句經(jīng)典對白:“我們往往高估10年后能做的事,卻忽略了1年內(nèi)能做的事?!?p>

      她相信,過去生命中積累的諸多經(jīng)驗,已經(jīng)幫她貯存了很多生命寶藏,只等她自己打造出鑰匙后,一一打開每個天地?!澳慊ㄔ蕉嗟臅r間了解自己、開發(fā)自己,你就會發(fā)現(xiàn)自己是一個開挖不盡的巨大礦坑,而不是人家給你什么,你就吃什么的垃圾場?!?/p>

      對于時間的流逝,李欣頻從未感到恐慌,反而是欣喜:“人生越老就越富有,這讓我覺得自己越來越有趣,一點兒也不覺得累;我醒來不是又老了一天,而是又發(fā)現(xiàn)了一個新生的自己,一個與昨天很不一樣的自己,所以我一點兒也不擔心老去,因為每過一天,就豐富了一天生命的質(zhì)感?!?/p>

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      李欣頻的時間管理智慧

      不要把時間浪費在別人的生活里

      人應該知道自己想要什么。如果你忠于自己,多半就會選對;如果你一直很在意別人的想法,就容易迷失。認真做自己喜歡做的事情,就夠忙一輩子了,怎么還能把有限的生命浪費在自己不喜歡的事情上?可以嘗試把每天都當成人生的最后一天來過,去看,去聽,去感受,向所有人、向上天說“晚安”,那么這一天的生活就會充滿了幸福感。

      站在不同的時光看現(xiàn)在

      比方你現(xiàn)在20歲,如果按照自己這樣的過法,想想自己30歲會是什么樣子吧!你希望自己是這個樣子嗎?如果不是,你該做怎樣的改變?你希望自己30歲是什么樣的人?比方說職業(yè)、生活狀態(tài)、經(jīng)濟狀況、興趣、休閑活動會是什么樣子?然后畫一張你想象中的生命藍圖。根據(jù)這個藍圖去思考,你還欠缺什么樣的能力?應該修補哪些課程?20歲出頭,一定要把自己當成30歲,然后努力去擁有30歲的人相對長遠的眼光、智慧、穩(wěn)重的姿態(tài)與危機意識,因為用30歲的視野與景深,會讓你珍惜20歲很容易忽略的價值與質(zhì)地。而等真到了30歲時,又要把自己當作20歲,開始丟包袱,把自己重新定位成新人去多多學習。因為10年后你現(xiàn)有的知識可能已經(jīng)不合時宜,要大膽地放空重來!

      把時間花在自己喜歡的事情上

      不妨花點時間做一個統(tǒng)計,看看自己把時間花在了什么方面——我們怎么過一天,就怎么過一生。一天24小時,你花了多少時間在網(wǎng)上聊天、逛網(wǎng)店、看八卦新聞?然后好好想想:就這樣重復過365天之后……你的人生會變得怎樣?你要那樣的人生嗎?如果答案是否定的,就要從現(xiàn)在開始修正。

      然后花些時間和自己在一起,了解自己的長處。了解之后,可以結合自己喜歡的事情,發(fā)揮出自己的最大價值,才會創(chuàng)造出雀躍不已的成績,變得前所未有的充實、快樂。

      王瀟

      幸福想趁早?要靠效率高

      撥通王瀟的電話時,她正在健身房:“你過半小時再打給我好嗎?那個時候我應該正好從健身房出來,我們可以在我去公司的路上完成采訪。”

      難怪僅僅35歲就已創(chuàng)立并成熟經(jīng)營了自己的公司,寫了3本書,擁有了幸福家庭和可愛萌寶——一個連從健身房去往公司途中的時間,都可以利用起來做采訪的女人,效率可見一斑。

      珍惜30歲前的時光

      王瀟認為,對于女人的一生來說,20多歲到30多歲是非常重要的時段:“這是人格、價值觀的真正形成期——這個時間段決定了你真正可以成為誰。20歲之前我們受了太多家庭、學校的影響,之后我們才可以有自己的時間選擇、有自己的定位,可以選擇自己成為誰。”

      當然,30歲之后也不是世界末日,我們一樣可以好好梳理自己,并且朝著目標藍圖前進。王瀟建議,制定目標之前,應多了解世界,了解自己;管理時間之前,需要花費時間去體驗。我們可以多觀察別人的活法,以此反觀自己,探視自己內(nèi)心的需求。

      “有的人希望做全職太太,有的人喜歡終生獨身——能夠達成自己的心愿,干成自己想干的事兒,就是幸福。關鍵是,你確實清楚自己真正想要的嗎?”

      所有的時間都要用于自我建設

      上午在健身房,下午工作,晚上自由安排,這就是王瀟通常的一天?!耙驗槲疫x擇了自己創(chuàng)業(yè),真正在為自己工作,所以時間把握比較靈活,根據(jù)任務走,每天的時間規(guī)劃是由目標導向的?!?/p>

      王瀟是一個目標性很強的人,無論是工作生活還是個人。而自我建設,則是所有目標的最基本目標,也是首要目標,健康是王瀟自我建設中排在首要位置的關鍵項目。這也是為什么她產(chǎn)后可以迅速恢復身材的原因。她每天都要花一個小時的時間做運動,運動項目包含熱身運動、減脂運動和增肌運動。王瀟居然是從不節(jié)食的,只是吃較少的主食,青菜比例會大一點,而且也從不吃零食。然后就是,認真卸妝,化妝品的選擇從不敷衍,一定要給自己用最好的護膚品和彩妝,還要兩周做一次美容。另外,她會堅持每天鍛煉身體——王瀟特別強調(diào),這對女人來說是最好的美容。自我建設的次要項目是:家庭與親人。無論再忙再累,王瀟每周都會專門抽出一天,24小時和孩子在一起?!拔矣X得父母和孩子之間,最有效的教育方式就是言傳身教,耳濡目染,在孩子身邊好好做自己就好了,用自己的方式去感染孩子?!?/p>

      最后才是“做事兒”。因為是自己創(chuàng)業(yè),所以工作和生活其實是在一起的。王瀟有一個良好的習慣——閱讀。她讀過大量的文學、文藝、哲學、人物傳記著作:“年輕的時候就應該多積累知識,這是一個厚積的過程。”30歲后,她的閱讀領域偏重于工具書——企業(yè)管理、經(jīng)濟類的書等等?!拔椰F(xiàn)在開始自己做事兒,需要實用工具書?!?/p>

      同時做這么多事,王瀟卻很少感到疲累——如果身體累不算累的話。身體累是小事,睡覺和按摩就行了。而關于心靈和精神上的累,王瀟也有著不錯的建議——找到苦惱和疲憊的根源,看是不是可以解決掉。解決問題的方法是——不帶任何情緒地把所有問題寫下來,然后一層層向上追問,寫出客觀的答案,看答案是否可以更改。

      贊美自己,打敗衰老

      一個人無論怎樣成功,都無法阻止時間的流逝。老,很多時候就意味著不再美麗。這幾乎是天下女人的夢魘。

      王瀟也一度為此苦惱:“我不喜歡不美的東西。20歲的時候我覺得,我到了35歲得老成什么樣?”但隨著時間的流逝,她發(fā)現(xiàn)自己越來越釋懷:“今年我35歲了,從心態(tài)到生活,我覺得還是美的。相貌和身材都是自己選擇的結果——一個人30歲后的相貌,會長成你靈魂的樣子?!?/p>

      王瀟打敗時間的心靈充電器是自我禮贊:“你外在的皮囊就是你內(nèi)在的折射,當你滿心都是對自我的贊美和肯定,你的外貌就也如同被贊美的樣子那么美麗了?!彼⑿?,“ 贊美是女性生機的力量源泉,給自己戰(zhàn)斗力,給自己驚喜,給自己呵護,我們一定可以和時間握手言和。”

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      王瀟的時間管理智慧

      高效率:使用趁早效率手冊吧

      王瀟創(chuàng)立過一種叫作“時間效率手冊”的工具:一個日歷筆記本。

      這不是一本普通的印有日歷的筆記本,而是一個時間管理工具。這個筆記本就是要幫助大家把已經(jīng)確立的目標,按照時間段來拆分成小目標,以此分解成每天或者每小時要做的具體事情。

      她舉例說自己寫《女人明白要趁早》這本書時,制定的目標是4個月完成。那么一共15萬字,拆分到4個月,每個月就是4萬字左右,每周就是1萬字。她每周抽出3天,每天3000多字,1個小時寫完,完滿收工!

      目標性:愿望要足夠強烈

      拖延癥幾乎是現(xiàn)代人的通癥。關于拖延癥的治療,王瀟也有著自己的獨門絕技:“為什么會拖延?說明對目標的期待不夠強烈——就像吃飯,不吃就死了,你不可能拖延到自己餓死,于是每天都會吃。所以,人如果特別想要,就一定會去做。”王瀟指出:“這是因為沒有搞清楚不情愿做的事和你的長遠目標之間的戰(zhàn)略關系。不要以為你是在搬一塊磚,其實你是在建一座城堡。當你知道你是在做城堡的時候,就會心甘情愿——你心中必須有這個藍圖!”

      專注力:加大時間密度,讓效率更高

      接下來就是完成過程中的狀態(tài)了:“時間不僅僅是有長度的,也是有著廣度和深度的,這就是時間的密度。如果密度加大,生命的時間就會變長。而時間密度加大的唯一辦法,就是提高專注力。”具體到實施方法嘛——親,請想象你觀察一朵花的時候,仿佛世界就只剩下一朵花的美好與靜謐吧。

      張曼娟

      當下是最好的禮物

      在做大學教授的同時還當作家,在電臺、電視節(jié)目做嘉賓和主持的同時還拍廣告、演話劇,更經(jīng)營個人網(wǎng)站“張曼娟心靈航海圖”,開辦“愛情私塾”和“紫石作坊”,創(chuàng)辦張曼娟小學堂,自己編教材……

      一個女人,如果沒有三頭六臂,如何打理這么多事務,運籌這么多領域?她該怎樣安排別人看上去幾乎是日理萬機的每一天?

      不念過去,不畏將來

      張曼娟說自己一直特別忙,除了日常的工作之外,她還要忙著做各種各樣的夢。她天生喜歡做新奇的、有創(chuàng)造性的事。

      張曼娟發(fā)現(xiàn)很多人在做這件事的時候會想著那件事,或者在為那件事煩惱,這樣對前后兩件事都沒好處,只會降低效率。而活在當下,就是在你寫專欄稿的時候,既沒有過去也沒有未來,不要任何掛礙,效率自然就提高了。當然這樣是需要訓練的。

      屬于自己的時間自由分配

      面對張曼娟,幾乎所有人都會問,一個人橫跨著那么多領域,操持著那么多的攤子,難道不覺得累嗎?可在她看來,累不累的關鍵要看你做的事情是不是自己喜歡的。如果是,你就能時時刻刻像談戀愛一樣開心,肯定不覺得累。

      問題是,并不是每個人都幸運到做自己喜歡的事情。張曼娟說自己是個幸運的人,這幸運首先是父母從小就放手讓她做了自己最想做的事。她一直相信,上蒼創(chuàng)造每一個人,都會在這個人的內(nèi)心放一個小寶藏,這個寶藏可以保證你自己成為你最想成為又最能成為的人。

      很多年前,有記者問她:“在午夜夢回的時候,你會不會覺得因為沒有結婚而有些遺憾呢?”她回答:“其實午夜夢回的時候,誰都會有遺憾,有遺憾就是人生的常態(tài)?!彼f自己的心態(tài)不是健康,而是太健康了,有些朋友甚至抱怨她給自己的女兒做了榜樣,她們都希望像曼娟阿姨這樣美好地活著。她也希望拿自己來做一個實驗,看看一個女人一輩子不結婚是否也能活得健康快樂。

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      張曼娟的時間管理智慧

      Good:你認為迄今為止最幸福的時光?

      張曼娟:盡量保持現(xiàn)在的狀態(tài),今天將永遠是我活在這個世界上最年輕、最舒服的一天。眼下,我和父母住在一起,他們年紀很大了,但身體都很好,很早就起床做運動,回來還給我?guī)г绮停@個狀態(tài)非常好。

      Good:對于正在打拼的職業(yè)女性的時間管理有什么好的建議?

      張曼娟:不管花多少時間在工作上,一定要在一周內(nèi)給自己安排出修復的時間,可以打球、游泳、看電影、跟朋友聊天……只要是自己喜歡的就可以,要把它看得跟工作一樣重要,千萬不要因為工作忙就算了。還有個關鍵是要培養(yǎng)出自己的興趣,做會計的可以喜歡布藝,律師也能喜歡烘焙面包,因為不是每一個人都那么幸運地能把興趣與工作結合,所以,花一點時間去干自己喜歡干的事情,是對自己最好的修復。

      Good:對于上有老下有小的職場精英如何安排好日常生活,你有什么好建議?

      張曼娟:首先,我不認為有人可以把每件事情都做好,就像我的父母年紀再大一些時,我不會放下所有的事情去照顧他們,因為這不是我擅長的,我會選擇努力工作,為他們存下一筆養(yǎng)老基金,等到有一天他們不得不坐輪椅的時候,請專人來照顧他們,因為我推輪椅推得并不好。假如一個人是職場精英,收入一定不低,完全可以巧妙地安排自己的時間,其中就包括把自己不擅長的事交給更擅長的人去做,自己在旁邊監(jiān)督一下就可以了。對于小孩的照顧也是,做你擅長的,你不可能每天陪伴,但可以每周定期專門撥出高質(zhì)量的陪伴時間給孩子。

      秋微

      心自由,時間才夠多

      跟秋微約定的采訪時間,因為她的簽售活動而一再延遲??匆娝⑿派稀傲璩?2點還在工作,第二天早上6點就要趕飛機”的節(jié)奏,我們也不好說什么,唯有溫柔催促,靜靜等待……(看,我們也很會安排時間節(jié)奏吧?)

      了解秋微的人都知道,她是個大忙人,可她卻認為自己還OK。因為每個人對忙的界定不一樣。以工作量來說,她所做的工作應該是平均水平的3到5倍,但對她來說是剛剛好。

      在秋微看來,每個人對工作量的承受力差別很大。比如她的好友李靜、楊瀾,就要比她還要忙3到5倍。她雖然佩服,卻不會讓自己也忙到那個程度,如果感覺到自己快要超負荷的時候,就選擇拒絕,絕不會讓自己忙到崩潰的地步。

      在別人看上去很累的時候,自己并不覺得累——這確實很讓人好奇,事情那么多,怎么做到不動聲色、游刃有余?

      說到如何管理自己的時間,秋微認為這件事特別簡單,說白了就是要分輕重緩急,首先要知道什么事對自己來說最重要,先安排好那些雷打不動的事,看還有多少時間可供自由分配,再來做取舍。比如,寫東西,閱讀,這些事情對她來說是雷打不動的。她的所有朋友,都知道上午不能給她打電話,因為她在寫作。每天上午對她來說都非常寂寞、安靜且封閉,看書兩個小時,寫作兩個小時,然后做點瑜伽。每周外出一般不超過3次,盡量把出門要辦的事排在一起一攬子解決,因為都市的交通造成對時間的浪費是驚人的。

      目前,她和自己走得很近的朋友,都會很坦白很真誠地表達自己,對她來說這是一種高效率的友情。尤其是工作中大家會非常直接地提出看法,比如在討論劇本的時候,就會坦白又不帶任何情緒地說:“這種溝通無效,不如今天就到這兒吧?!睋Q做以前她肯定會不好意思,但現(xiàn)在就能以平靜的心情去面對類似的一切,這是很幸福的時光。而這種幸福的體會不是簡單的時間沉淀,而是源于心態(tài)的調(diào)整。所以,趕時間的人不一定高效率,反而常常是被時間趕得焦頭爛額,而看上去從容的人,真的是因為內(nèi)心淡定。

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      秋微的時間管理智慧

      Good:提高工作效率,有什么可操作的方法?

      秋微:有些必須做的事情雷打不動,不要讓自己最想干的事情排不進日程。每天給自己一點時間,哪怕一個小時,安靜下來,我選擇寫毛筆字、冥想、打坐。有些必須的應酬可集中安排。

      Good:最值得你花費時間的事情是什么?

      秋微:旅行,看閑書。我在旅行上面是最不惜花費時間的,我特別努力工作有一個很大的原因是我必須有時間出去玩。我每隔一兩個月必須出去一趟,純粹玩。

      Good:“活在當下”在實際生活中如何操作?

      秋微:我發(fā)現(xiàn)很多女人特別容易活在過去,比如接受采訪時又會去想我剛才拍照好像拍得不夠好,拍照的時候又想我中午聊天時好像哪句話沒說對……我從不這樣。前段時間,我和一個節(jié)目組在一個問題上的觀點非常不一致,解決不了,我就放棄。這個事對我來講就沒有那么重要了。我會告訴自己:你已經(jīng)上了年紀了,時間對你來說太重要了。碰到問題,接受現(xiàn)狀,解決問題,往前走,就這么簡單。

      Good:為什么你會比別人多干那么多事還不覺得累?

      秋微:有的人其實是因為情緒而內(nèi)耗了很多時間。比如寫稿,她們可能花在稿子之外的時間和精力,比花在寫稿子上的時間還多。我在情緒上很省時間,不會一件事自己已經(jīng)開始做了,又在那兒不停地抱怨,把時間浪費在廢話上。不開心就別做,做了就別抱怨。還有,我比其他人幸運的一點是:我不屬于任何機構,帶來的問題是沒有什么保障,但好處是特別自由,我介入人事糾紛的時間比別人要少90%。

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