淺談醫(yī)院人事檔案管理的問題與對策

文/四平市第一人民醫(yī)院 楊欣

淺談醫(yī)院人事檔案管理的問題與對策

文/四平市第一人民醫(yī)院 楊欣

本文論述了醫(yī)院人事檔案管理的重要意義，以及人事檔案管理的改革與發(fā)展方向。

醫(yī)院；人事檔案管理；問題；對策

人事檔案是醫(yī)院非常寶貴的財富，因為人事檔案客觀真實地記錄著醫(yī)院人才的實際情況，也是重要的人事信息。在醫(yī)院人事管理的諸多工作中，檔案管理的工作更是不容小覷。但是在現(xiàn)在的醫(yī)院管理與發(fā)展中，檔案的管理面臨著很多的問題。本文將會結(jié)合醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)狀，淺談醫(yī)院人事檔案管理的問題與對策。

一、醫(yī)院人事檔案管理的重要意義

（一）對于醫(yī)院人事制度改革的重要意義。人事檔案管理的特點，使醫(yī)院在人事改革時可以利用和查閱這些信息，為人事制度的改革提供了依據(jù)。醫(yī)院可以通過這些依據(jù)，合理有效地調(diào)整醫(yī)院員工的工作，從而提高醫(yī)院員工的工作效率。所以，我們要努力提高醫(yī)院人事檔案管理工作，有效利用醫(yī)院的人事檔案，促進醫(yī)院的管理水平登上一個新的臺階。

（二）對于醫(yī)院人事管理中的重要意義。從目前的醫(yī)院人事管理工作中可以看出，醫(yī)院人事檔案管理是其重要的組成部分。醫(yī)院可以通過人事檔案的記載，更加清楚地了解醫(yī)院員工的基本情況和相關(guān)的經(jīng)歷。尤其現(xiàn)在醫(yī)院管理層更新頻繁，員工跳槽普遍，領(lǐng)導(dǎo)往往對員工沒有一個系統(tǒng)的了解，所以，醫(yī)院人事檔案管理，對于醫(yī)院的人事管理有著重要意義。醫(yī)院人事檔案管理的工作做好了，將會大大提高醫(yī)院人事管理的整體水平。

（三）為醫(yī)院發(fā)展提供了人才信息。在這個不斷發(fā)展的時代，人才的競爭越來越激烈。醫(yī)院更渴望能夠擁有更多的高素質(zhì)人才，不斷壯大自己的隊伍，建立屬于自己的醫(yī)療團隊。人事部需要對有關(guān)員工年齡情況、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)歷等進行綜合了解和掌握，提供全面準(zhǔn)確的基本情況和數(shù)據(jù)，為人才的合理利用提供信息保障。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展與改革，人事檔案的管理不僅為醫(yī)院提供了人才信息，在醫(yī)院的發(fā)展過程中也有著越來越重要的地位。

二、人事檔案管理的改革與發(fā)展

（一）對人事檔案的管理方式進行改革。1.充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來管理人事檔案。社會在不斷地發(fā)展，在這個信息化的社會里，人事檔案的管理方式應(yīng)該與時俱進，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，把過去紙質(zhì)的檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化。依據(jù)原有的紙質(zhì)檔案，重新建立電子檔案。電子檔案不僅比紙質(zhì)檔案容易保存，傳存量大，相對而言還比較集中，便于我們對檔案的利用。建立電子人事檔案，全國醫(yī)院的人事信息可以系統(tǒng)化，可以資源共享，這樣有效地提高人事檔案的使用價值，更好地做好醫(yī)院的人事信息。2.對人事檔案實行全面的動態(tài)管理。人事檔案客觀真實地反映出醫(yī)院員工的相關(guān)經(jīng)歷和知識背景，但是隨著醫(yī)院的發(fā)展，有些員工的人事檔案資料沒有及時更新。陳舊的檔案不利于醫(yī)院對于員工的發(fā)現(xiàn)與預(yù)測，所以我們要加強對人事檔案的動態(tài)管理，及時更新員工的人事檔案信息。同時，對于那些人事檔案有變化的員工要重點進行檔案的管理與完善，讓醫(yī)院及時得到最全面有效的員工信息。3.人事檔案的管理制度更加規(guī)范化。每一份人事檔案都記載著不同的員工資料，如果想更有效地管理好這些檔案，必須制定相關(guān)的規(guī)章制度并落實。人事部應(yīng)為每位員工建立一份完整的員工檔案，并且按相關(guān)的規(guī)章制度進行管理與保存，規(guī)范化管理制度，不僅可以更加有效地管理人事檔案，也可使檔案更加規(guī)范化、統(tǒng)一化，方便查閱。

（二）提高對醫(yī)院人事檔案管理的認識。醫(yī)院人事檔案的管理在醫(yī)院的管理中占有重要的地位，所以我們要提高醫(yī)院對人事檔案管理的認識，推動檔案管理工作的實施。同時，應(yīng)該加大對人事管理的經(jīng)費投資，加強一些人事檔案管理需要的硬件設(shè)施，加強人事檔案的建設(shè)，幫助人事檔案早日實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

（三）提高人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理人員的素質(zhì)，直接影響著人事檔案的管理，所以檔案管理應(yīng)從提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)開始入手。首先要安排專門的員工做人事檔案的管理工作，絕對不能讓其他部門的員工進行兼職，以保證相關(guān)的工作人員可以集中精力做好檔案管理工作。其次，要引進有專業(yè)素質(zhì)的人才，可以適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作，例如熟練掌握電腦相關(guān)軟件，并且在工作中可以不斷地學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。

人才是一個醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵，醫(yī)院人事檔案管理對于一個醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義，要不斷提高醫(yī)院管理者對人事檔案管理的認識，不斷改革創(chuàng)新，讓醫(yī)院可以有效利用人事檔案信息，使人事檔案發(fā)揮其最大價值。

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