公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的實踐與探索

文/浙江省金華市中心醫(yī)院 黃軼

公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的實踐與探索

文/浙江省金華市中心醫(yī)院 黃軼

公立醫(yī)院應(yīng)做好人事檔案的規(guī)范化管理工作，將人事檔案資源優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，加快醫(yī)院人事制度改革步伐，讓人力資源配置更合理，為衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文將簡述公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的重要性，并提出了具體可行的策略。

公立醫(yī)院；人事檔案管理；規(guī)范化

人事檔案管理是公立醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，記錄了醫(yī)務(wù)人員的個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等內(nèi)容，做好人事檔案的規(guī)范化管理勢在必行。因此醫(yī)院領(lǐng)導要提高重視，認真分析當前人事檔案管理中存在的問題，合理采取處理措施，不斷提升人事檔案規(guī)范化管理水平，為醫(yī)院的長遠、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的重要性

隨著公立醫(yī)院規(guī)模的逐步擴大，人事制度改革日益加快，人員模式也發(fā)生了巨大變化，公立醫(yī)院有著人事眾多、管理多元化等特征，為人事檔案管理模式提出了新的要求，做好人事檔案規(guī)范化管理意義重大。這是由于人事檔案是公立醫(yī)院檔案中不可或缺的部分，能夠?qū)⑨t(yī)務(wù)人員思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績以及科研水平等反映出來，是開發(fā)人力資源的資源庫。公立醫(yī)院只有對人事檔案實行規(guī)范化管理，才能促使人力資源管理工作水平不斷提升，同時也能夠發(fā)揮出人事檔案的作用，更好地了解過去、總結(jié)經(jīng)驗，讓科學管理有可靠依據(jù)。在公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理工作中，主要把查閱檔案材料和實際考察思想言行、個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、歷史情況等原始材料結(jié)合起來，對相關(guān)人員德能勤績進行考察，從而全面掌握其具體情況，發(fā)揮出在人力資源選拔、使用中的作用。

二、公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的策略

（一）增強法制觀念，提高檔案意識。公立醫(yī)院領(lǐng)導要提高重視程度，充分認識到人事檔案管理工作的重要性，根據(jù)《檔案法》相關(guān)規(guī)定，做好宣傳工作，定期開展法律法規(guī)、專業(yè)知識等培訓工作，讓檔案管理人員盡快形成法制觀念，切實增強他們的法律意識。公立醫(yī)院要采取學習、培訓、答題和考試等方式，讓檔案管理人員基本素質(zhì)得到提升，學習并掌握相關(guān)法律法規(guī)，并在人事檔案管理中落到實處。同時還要增強檔案管理人員的責任心，將自身的職責履行到位，規(guī)范操作現(xiàn)代化設(shè)備。只有激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，促使他們?nèi)娜ν度氲饺耸聶n案管理工作中，不斷提升規(guī)范化管理水平，避免出現(xiàn)問題，保證檔案資源的完整性和齊全性，為公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理打下良好基礎(chǔ)。

（二）建立并完善檔案管理制度。公立醫(yī)院要保證檔案管理制度的規(guī)范化，確保人事檔案的收集、整理、分類、歸檔、保存和利用等工作有序開展。為進一步提升醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化水平，公立醫(yī)院要結(jié)合實際情況，盡快建立起與之相應(yīng)的人事檔案管理制度，如《檔案管理制度》《檔案借閱制度》《檔案庫房管理制度》和《檔案安全保密制度》等。同時，公立醫(yī)院還要將人事檔案歸檔范圍、整理分類與保管期限等確定下來，對人事檔案管理程序進行優(yōu)化，確保人事檔案的收集、管理和利用更加制度化與規(guī)范化。并嚴格督促落實，通過發(fā)揮各項規(guī)章制度的約束作用，促使公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理水平不斷提升。

（三）增加資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施。醫(yī)院要逐步增加資金投入，積極采取現(xiàn)代化技術(shù)，購置各種現(xiàn)代化設(shè)備，這是人事檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)條件。公立醫(yī)院要增設(shè)計算機、打印機、復印機、掃描儀和防磁器等設(shè)備，并將人事檔案保護設(shè)備配置齊全，做好防火、防潮、防蟲和防盜等工作，建立起現(xiàn)代化檔案庫房，實現(xiàn)檔案室、閱覽室和辦公室的“三分開”。此外，公立醫(yī)院用好計算機管理軟件，建立人事檔案信息存儲于檢索系統(tǒng)，讓人事檔案資源得到合理配置與利用，這樣公立醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面才顯得更加公正與合理。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)。公立醫(yī)院還要打造一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能強的檔案管理隊伍，為人事檔案規(guī)范化管理奠定良好的人才基礎(chǔ)，促進檔案工作的快速發(fā)展。公立醫(yī)院要為檔案管理人員提供更多培訓的機會，不斷豐富他們的理論知識，工作中嚴格執(zhí)行《檔案法》，樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，具備高尚的職業(yè)道德。要切實增強檔案管理人員的服務(wù)意識，不斷轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。公立醫(yī)院人事檔案管理工作主要是為社會服務(wù)，要將提升醫(yī)院服務(wù)水平放在首位，促使每個檔案管理人員都認真負責，提升他們的責任感。這樣檔案管理人員才能立足崗位，忠于職守，通過嚴謹精細的職業(yè)道德，讓自身職業(yè)行為更加規(guī)范。同時，檔案管理人員也要充分意識到學習的重要性，要在日常工作中注意積累經(jīng)驗，努力鉆研業(yè)務(wù)，在學習檔案理論知識的時候，也要積極探索檔案管理新技術(shù)，確保滿足新時期醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理工作的要求。

三、結(jié)語

總之，當前公立醫(yī)院對人事檔案信息的需求不斷增加，對人事檔案進行規(guī)范化管理，能夠合理配置人力資源，真正做到人盡其用。人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德，是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)。對此，公立醫(yī)院領(lǐng)導和管理人員要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，高度重視人事檔案的規(guī)范化管理工作，合理采取各種有效的工作方法，促使醫(yī)院各項醫(yī)療業(yè)務(wù)活動順利開展。

[1]劉樹青,湯娟.新形勢下公立醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策[J].醫(yī)療裝備,2015(16):58-59.

[2]段曉亮.公立醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(21):295.