試論檔案工作者的素養(yǎng)要求

文/云南省文山州中醫(yī)醫(yī)院 陶俊光

試論檔案工作者的素養(yǎng)要求

文/云南省文山州中醫(yī)醫(yī)院 陶俊光

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息社會(huì)的到來，對(duì)檔案信息安全性提出了更高的要求。在這樣的大環(huán)境下，檔案管理工作也不再是單純的資料收集、整理分析，因此對(duì)從事檔案工作者應(yīng)具有的各種素質(zhì)也提出了更高的要求。本文就檔案工作者應(yīng)具備的素養(yǎng)展開探討。

檔案；工作人員；素養(yǎng)

檔案工作是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分，同時(shí)還是黨和國(guó)家的重要工作之一。檔案是客觀形成的真實(shí)記錄，是真實(shí)的原始材料與歷史證件。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的飛速發(fā)展，我國(guó)檔案工作的開展應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來提高檔案管理的質(zhì)量，確保檔案能夠?yàn)樯鐣?huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)此，這就要求檔案工作者不斷地提升自身的素養(yǎng)，以更好地推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。

一、良好的思想素養(yǎng)

（一）不為名利所動(dòng)，為群眾提供熱心服務(wù)。從檔案工作的任務(wù)、工作方式、所服務(wù)的對(duì)象可見其本質(zhì)屬于具有很強(qiáng)服務(wù)性質(zhì)的工作。但是檔案工作與其他服務(wù)性工作相比，其最大的不同在于其價(jià)值不是通過服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生的，其價(jià)值是為服務(wù)對(duì)象提供檔案利用服務(wù)所產(chǎn)生的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作者應(yīng)不為名利所動(dòng)，為檔案利用者積極主動(dòng)提供熱情周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同是最基本的檔案工作者職業(yè)道德要求。

（二）思想政治應(yīng)與黨中央要求保持一致。檔案工作者應(yīng)具有清醒的政治頭腦，應(yīng)與黨中央要求保持一致，其工作的開展應(yīng)在正確的政治方向、立場(chǎng)、觀點(diǎn)、紀(jì)律以及政治敏銳性與鑒別力下開展。

（三）良好的檔案職業(yè)道德意識(shí)。檔案工作人員應(yīng)具有良好的檔案職業(yè)道德意識(shí)，實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔、據(jù)實(shí)用檔的根本原則，尊重歷史，忠于職守，堅(jiān)決維護(hù)黨和國(guó)家檔案的真實(shí)歷史原貌，堅(jiān)決不能以任何私利為前提任意篡改、歪曲檔案的內(nèi)容與特征。

（四）自覺遵守黨和國(guó)家的秘密。檔案工作與其他服務(wù)性質(zhì)的工作不同的地方在于，其不能夠拒絕檔案利用者的合理要求，同時(shí)檔案工作者還應(yīng)要努力克服自身的主觀隨意性，嚴(yán)格參照國(guó)家制定的法律規(guī)章制度來開展工作，正確處理檔案利用與保密之間的關(guān)系。就目前的形勢(shì)而言，我國(guó)對(duì)外交流合作、外事活動(dòng)日漸增多，這也就為國(guó)外敵對(duì)勢(shì)力竊取我國(guó)相關(guān)重要信息創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。因此，檔案工作者應(yīng)具有良好的保密觀念，形成良好的保密習(xí)慣，在確保不違背相關(guān)保密原則的基礎(chǔ)上對(duì)檔案信息資源予以充分開發(fā)與利用，保證檔案的安全性。

二、堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

（一）具備扎實(shí)的知識(shí)水平。檔案管理工作作為事務(wù)性工作和知識(shí)密集型工作的集合體，只有擁有扎實(shí)的知識(shí)功底，才可以在工作的過程之中得心應(yīng)手。因此，檔案工作者必須要掌握扎實(shí)的檔案管理知識(shí)、檔案保護(hù)技術(shù)知識(shí)、文獻(xiàn)編撰學(xué)等各種基本知識(shí)，同時(shí)，還必須要不斷拓展其他相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)范圍。檔案工作者不僅需要對(duì)本專業(yè)的定位、基本內(nèi)容以及歷史沿革和現(xiàn)狀問題有清晰的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還必須要對(duì)其他學(xué)科的資料信息的規(guī)模等有清楚的了解。作為檔案工作者，不僅僅是對(duì)檔案資料進(jìn)行看護(hù)的人員，同時(shí)還是文匯資料的研究與開發(fā)者。檔案信息服務(wù)必須要不斷地向縱深發(fā)展，同時(shí)還需要向知識(shí)型、技術(shù)型以及研究型進(jìn)行轉(zhuǎn)變，因此，檔案工作者還需要具備扎實(shí)的文獻(xiàn)信息管理學(xué)知識(shí)以及其他相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，其知識(shí)結(jié)構(gòu)要博而專，其業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)。

（二）積極學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)。伴隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，各種現(xiàn)代技術(shù)與科學(xué)管理手段在檔案管理中的應(yīng)用越來越廣泛。因此，檔案工作者必須要對(duì)各種先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)以及科學(xué)管理手段深入了解和不斷學(xué)習(xí)，并且要熟悉應(yīng)用各種現(xiàn)代技術(shù)手段。只有這樣才可以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

（三）要積極參加各種技能培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響，檔案工作者必須要學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化的傳播媒介進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息的傳播。對(duì)此，檔案工作者應(yīng)積極參與各種相關(guān)技能培訓(xùn)。首先，應(yīng)積極參與軟件操作、維護(hù)技能的培訓(xùn)，提供辦公速度，促進(jìn)檔案信息的傳播。其次，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的信息化水平，為提高檔案管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

三、與時(shí)俱進(jìn)的綜合素養(yǎng)

作為檔案工作者，要在平時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度全面思考問題，并將所需要的檔案信息及時(shí)地提供給領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)分憂。這種分憂不僅要積極主動(dòng)，優(yōu)質(zhì)高效，超前創(chuàng)新，同時(shí)還應(yīng)該是帶有檔案的特色，只有這樣的服務(wù)才可以真正為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，在領(lǐng)導(dǎo)心中留下深刻的影響。例如檔案工作者在平時(shí)編寫的大事記、組織史等各種編研成果都是為了給查找、利用提供方便。作為檔案工作職責(zé)，不僅僅要業(yè)績(jī)、技術(shù)、技能過硬，同時(shí)還需要能對(duì)內(nèi)外工作關(guān)系進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)。檔案工作者在開展工作的過程之中，協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮往往和其自身的協(xié)調(diào)完整關(guān)系有著密切的聯(lián)系。在開展工作的過程之中，如何才可以得到更多的支持，除了依靠相關(guān)的規(guī)章制度，最主要的是依靠檔案工作者自身的協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮來讓檔案工作獲得更多的支持。同時(shí)，檔案工作者在對(duì)檔案行業(yè)進(jìn)行宣傳的基礎(chǔ)上，還需要不斷解放自身的思想，轉(zhuǎn)變自身的觀念，做到與時(shí)俱進(jìn)。這些都需要檔案工作者長(zhǎng)期不懈的堅(jiān)持與努力，只有這樣才可以更好地推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。

總之，在新時(shí)期，作為檔案工作者必須要對(duì)素養(yǎng)要求有更加清晰的認(rèn)識(shí)，要勇于接受新的挑戰(zhàn)，要不斷轉(zhuǎn)變觀念、解放思想，緊跟時(shí)代的潮流，不斷提升自己的素養(yǎng)，以更好地適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

[1]張麗.淺析如何培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)[J].黑龍江史志,2015(07):143.

[2]劉偉.檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)探討[J].企業(yè)改革與管理,2014(24):99.