水庫科技檔案的管理與研究

文/云南省玉溪市中心城區(qū)水資源調(diào)度管理局 施紅萍

水庫科技檔案的管理與研究

文/云南省玉溪市中心城區(qū)水資源調(diào)度管理局 施紅萍

本文首先對(duì)水庫檔案管理的種類進(jìn)行有效的闡述，其次針對(duì)當(dāng)前水庫檔案管理中的問題進(jìn)行具體的研究和分析，結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展情況，提出有效的解決策略，促進(jìn)當(dāng)前的水庫科技檔案管理不斷完善，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。

信息科技；水庫檔案管理；問題；解決策略

通過對(duì)各項(xiàng)水利工程以及相關(guān)方面的信息進(jìn)行全面綜合性的信息采集和記錄工作，并有效利用現(xiàn)代化的信息科技管理手段，便稱之為水利科技檔案的管理工作。在當(dāng)前的水庫科技檔案管理中有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，對(duì)其管理水平和管理效率的進(jìn)步有重要的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，水庫科技檔案的管理中逐漸顯現(xiàn)出新的問題，為了促進(jìn)其更好地提供水庫管理與服務(wù)，有必要對(duì)水庫科技檔案的管理進(jìn)行有效的研究。

一、水庫科技檔案管理的不同類型及其主要的內(nèi)容

在水庫科技檔案管理的主要類型中，水庫基礎(chǔ)工作有：第一，對(duì)水庫的日常水文進(jìn)行有效的情況分析，有效檢測(cè)當(dāng)前區(qū)域中的降水量及當(dāng)前的日照情況，通過日照情況來分析水量的蒸發(fā)情況，認(rèn)真記錄水庫中每個(gè)徑流河流的水流速度以及水流的流量，對(duì)水庫及大壩上的斷面、橫截面進(jìn)行有效的測(cè)量，并將記錄及記錄數(shù)據(jù)資料認(rèn)真歸納到相關(guān)的檔案中，這是水庫科技檔案管理中基礎(chǔ)的工作，是對(duì)水庫進(jìn)行全面檢測(cè)和分析的基礎(chǔ)。第二，針對(duì)各項(xiàng)水庫工程進(jìn)行有效的管理。在水庫工程的建設(shè)中，水庫工程各個(gè)階段的設(shè)計(jì)，在建設(shè)初期的設(shè)計(jì)圖紙及資料、重要設(shè)計(jì)變更圖紙、報(bào)告及上級(jí)建管部門的批復(fù)等，以及施工中技施圖紙和所有竣工驗(yàn)收資料等，在建設(shè)大壩初期的區(qū)域地形圖等重要圖紙資料，這些水庫科技檔案并不局限于紙質(zhì)或者電子版的文檔，其中還包括各種視頻資料以及照片等資料，通過對(duì)這樣的資料進(jìn)行全面的收集歸檔，保證了水庫科技檔案管理的全面性。第三，在日常的管理工作中針對(duì)常用的設(shè)備進(jìn)行定期或不定期的維修，并對(duì)其性能等各方面進(jìn)行全面的記錄，例如水庫設(shè)備的數(shù)量、相關(guān)的使用說明以及設(shè)備使用中應(yīng)該注意的問題，針對(duì)這樣的檔案必須對(duì)其進(jìn)行整理歸檔保存，這樣能夠有效地保證對(duì)設(shè)備的科學(xué)化運(yùn)用。上述的水庫科技檔案管理工作中，通過有效的水庫科學(xué)管理，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)水庫工作的科學(xué)化檢測(cè)，為水庫的正常運(yùn)行和科學(xué)化的調(diào)度提供了重要的前提條件。通過對(duì)這些重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的記錄和整理，促使水庫管理工作不斷完善，在現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用基礎(chǔ)上，水庫科技管理工作逐漸具備了時(shí)代特征，在很大方面有效實(shí)現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)，這樣的管理水平的進(jìn)步極大程度上提高了管理的水平和管理的效率，一定程度上為水庫管理工作節(jié)約了資源，促進(jìn)水庫工作的進(jìn)步，從而有效提高了水庫的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，保證人們正常的生產(chǎn)和生活。

二、水庫科技檔案管理中顯現(xiàn)出的問題

（一）水庫科技檔案管理中需要投入一定的資金支持。在當(dāng)前社會(huì)各個(gè)方面，對(duì)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛，在水庫科技檔案管理中同樣不能例外，受到時(shí)代的影響，當(dāng)前的水庫科技檔案管理中，傳統(tǒng)的管理方式并不能有效適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，隨著時(shí)代的發(fā)展水庫管理工作呈現(xiàn)出了復(fù)雜性，針對(duì)其復(fù)雜性能有效采取現(xiàn)代化的科技管理方式，提高其工作的效率，有效保證其進(jìn)入正常的科學(xué)管理工作中，但是，在當(dāng)前的水庫科技檔案管理工作中，由于管理的資金不足，導(dǎo)致科技化的設(shè)備呈現(xiàn)出嚴(yán)重缺少局面，面對(duì)當(dāng)前這樣的問題，在水庫的科技管理工作中，設(shè)備的不足讓水庫的科技化管理陷入極為尷尬的管理模式中，半科技化半傳統(tǒng)化的管理模式只會(huì)讓當(dāng)前的管理陷入兩難的局面中，不利于其提高管理效率和管理水平。

（二）水庫科技檔案管理未受到應(yīng)有的重視。水庫檔案管理工作，作為基礎(chǔ)的信息檔案管理，對(duì)于水庫的正常運(yùn)行有著非常重要的作用，在日常的水庫管理工作中，其主要的管理部門并未得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視，其主要原因有兩方面：第一，水庫檔案管理作為基礎(chǔ)性的管理部門，并不能直接創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益，從表面看，水庫檔案管理工作有效實(shí)現(xiàn)了科技化，但是這并不能讓水庫管理工作直接表現(xiàn)出價(jià)值，并獲得極大的社會(huì)影響。第二，水庫科技管理工作作為基礎(chǔ)性的管理工作，日常管理內(nèi)容中會(huì)對(duì)水庫進(jìn)行檢測(cè)等，這樣的管理內(nèi)容容易被忽視，并不能表現(xiàn)出應(yīng)有的重要性，基于這兩方面的現(xiàn)實(shí)，一般水庫管理單位對(duì)水庫科技檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致當(dāng)前的水庫科技檔案管理中面臨著人才缺失以及管理人員出現(xiàn)不足的現(xiàn)象，一定程度上制約了水庫科技化檔案管理工作水平的有效提升。

（三）對(duì)科技化設(shè)備的運(yùn)用效果不顯著。當(dāng)前的水庫科技檔案管理中，缺少專業(yè)人才的同時(shí)，基礎(chǔ)性從業(yè)人員對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的了解程度有限，不能對(duì)其進(jìn)行有效的開發(fā)利用，導(dǎo)致當(dāng)前的水庫科技檔案管理工作中不能對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備正常使用，對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的利用程度不足，導(dǎo)致檔案信息管理中呈現(xiàn)出的科技性以及時(shí)代性不足，一定程度上無法提升管理水平。另外當(dāng)前水庫管理的從業(yè)人員不足，缺少對(duì)基礎(chǔ)性從業(yè)人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致水庫檔案管理工作設(shè)施雖然實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，但是依然無法取得理想的效果。

三、完善水庫科技檔案管理，促進(jìn)其與時(shí)俱進(jìn)

（一）對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)化研究，促進(jìn)其開發(fā)，有效提高重視程度。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理一直采用的是粗放型的信息采集，工作量非常大，而且作為基礎(chǔ)性的信息資料收集工作，因?yàn)楣ぷ鞯姆稚⑿?，?dǎo)致其并不能受到應(yīng)有的重視，但是在現(xiàn)代化科技水平運(yùn)用下，應(yīng)該針對(duì)基礎(chǔ)性的管理工作進(jìn)行科學(xué)化的研究，通過運(yùn)用軟件，對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和分析，在此基礎(chǔ)上，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行有效的改革和創(chuàng)新，通過成立專項(xiàng)基礎(chǔ)信息收集整理小組，并運(yùn)用科技化軟件對(duì)基礎(chǔ)性的檔案信息進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，通過這樣的方式改變傳統(tǒng)的檔案科技信息管理模式，降低對(duì)人力和物力的浪費(fèi)，通過科學(xué)化的管理，促進(jìn)檔案管理進(jìn)行高效的信息收集工作，并且通過一系列的改革和創(chuàng)新，對(duì)基礎(chǔ)性進(jìn)行整理和研究，并形成專項(xiàng)的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析，形成有效的報(bào)告，從而保證上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠通過一級(jí)數(shù)據(jù)制定出合理的開發(fā)方案，有效提高水庫科技檔案管理的重大價(jià)值，從而提高上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理的重視，進(jìn)一步完善基礎(chǔ)性的從業(yè)人才。

（二）增加基礎(chǔ)型管理資金的投入，促進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備完善。水庫科技檔案管理面對(duì)當(dāng)前這樣的窘境，是由于不同的原因所造成的，但是主要原因中，對(duì)水庫管理沒有相對(duì)的資金支持，是重要的原因。為了促進(jìn)水庫管理工作進(jìn)步，通過對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的研究設(shè)計(jì)，并有效提高資金的投入，促進(jìn)其提高管理水平，進(jìn)行高效率的檔案信息開發(fā)，這樣會(huì)使水庫管理工作有效提高其工作的效率，通過資金支持，增加對(duì)水庫專兼職工作人員培訓(xùn)，提高管理人員的基本素養(yǎng)，促進(jìn)其不斷發(fā)展。

（三）提高基礎(chǔ)性從業(yè)人員的現(xiàn)代化素養(yǎng)。檔案科技化管理，盡管已經(jīng)呈現(xiàn)出了時(shí)代性，但是其工作的復(fù)雜程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他行業(yè)的檔案信息管理。這樣的情況下，應(yīng)該積極對(duì)人才進(jìn)行有效的培養(yǎng)，通過專業(yè)化的培養(yǎng)以及有效的考評(píng)機(jī)制，促使其提高專業(yè)素養(yǎng)，針對(duì)現(xiàn)代化科技，應(yīng)該通過定期的培養(yǎng)機(jī)制促使其對(duì)設(shè)備進(jìn)行深入的了解，保證其在工作中能夠有效應(yīng)用，使當(dāng)代的水庫科技檔案管理更具備現(xiàn)代化和時(shí)代性，為基本建設(shè)和水庫科學(xué)管理、水資源的合理調(diào)度提供更為重要的依據(jù)和有力的保證。

四、結(jié)語

總之，時(shí)代在不斷發(fā)展，城市建設(shè)發(fā)展在不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)的水庫科技檔案的管理中顯現(xiàn)出許多問題，但是這并不阻礙其各個(gè)功能的有效發(fā)揮。在當(dāng)前環(huán)境下，應(yīng)該對(duì)水庫科技檔案管理保持足夠的重視，并采取有效的措施促進(jìn)其進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，有效開發(fā)其潛在的價(jià)值，促進(jìn)水庫科技檔案管理的不斷發(fā)展進(jìn)步。

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