大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

文/駐馬店市中醫(yī)院 陸若希

大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

文/駐馬店市中醫(yī)院 陸若希

自從進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國的信息技術(shù)發(fā)展水平就在不斷提高，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展過程中，都意識(shí)到了信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)給行業(yè)發(fā)展所帶來的推動(dòng)性作用，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對我們的生活方式進(jìn)行了深化革新，尤其是在醫(yī)院檔案管理中極其明顯，我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)需要大數(shù)據(jù)的支持，基于此，本文對大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理發(fā)展所帶來的影響了進(jìn)行了切合實(shí)際的分析，而后提出了筆者的相關(guān)思考。

大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；發(fā)展；影響

隨著信息化理念的不斷融入，信息技術(shù)所發(fā)揮的作用也日趨增加，從數(shù)據(jù)的輸入和輸出等環(huán)節(jié)均可看出這個(gè)特征，我們迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，所謂的大數(shù)據(jù)指的就是在一定的時(shí)間范圍內(nèi)借助常規(guī)軟件工具，來完成信息的處理、捕捉以及管理任務(wù)，這是數(shù)據(jù)的結(jié)合。所以，需要應(yīng)用新的處理模式才能使最終的數(shù)據(jù)處理更為高效，同時(shí)數(shù)據(jù)處理過程中還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出流程的優(yōu)化特性、超強(qiáng)的洞察力等，這樣才是大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)有的發(fā)展趨勢，這樣才能符合人們對于數(shù)據(jù)的處理需要。

一、對于醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的必然性分析

在醫(yī)院的運(yùn)作和發(fā)展中，檔案管理工作可謂是必不可少的環(huán)節(jié)，檔案管理過程中，將會(huì)涉及醫(yī)療業(yè)務(wù)和其他的醫(yī)院內(nèi)部活動(dòng)信息等，檔案管理工作不僅是一項(xiàng)簡單的記錄工作，它還需要涵蓋醫(yī)院的訂單醫(yī)療記錄、手術(shù)記錄、病理報(bào)告、X光片、病人病情記錄、咨詢記錄等等內(nèi)容，或含有其他諸多的檢查文件抑或是醫(yī)療數(shù)據(jù)文件等等。

現(xiàn)階段，信息技術(shù)應(yīng)用理念已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中，在實(shí)際的醫(yī)院檔案管理過程中，可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)或者信息技術(shù)的方式，完成查詢和存儲(chǔ)工作，特別是隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以及醫(yī)院發(fā)展步伐的不斷加快，醫(yī)院內(nèi)部所涵蓋的信息資源總量也在日漸增多，醫(yī)療圖像以及各類文件數(shù)量也在日趨增加，此時(shí)，其中的一些醫(yī)院文件保存時(shí)間也會(huì)相應(yīng)地延長，對于檔案管理的需求也越來越高。

根據(jù)原衛(wèi)生部1994年8月所頒發(fā)的《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)施條例》中的規(guī)定，病人的住院病歷需要保留30年的時(shí)間，而門診病歷的保存時(shí)間也不可低于15年，如果仍舊使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，已經(jīng)無法滿足時(shí)代的發(fā)展需求，因此，醫(yī)院若想促使自己實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展，就要從診療手段、內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、醫(yī)療設(shè)備以及技術(shù)水平等層面予以分析，而后實(shí)施系統(tǒng)化的分析。以醫(yī)院的檔案管理為例進(jìn)行分析，如果醫(yī)院檔案管理過程中，未能對其中的基本要素予以考慮和分析，仍使用傳統(tǒng)的管理方式，將會(huì)給醫(yī)院檔案管理工作的落實(shí)帶來極大的制約，對于醫(yī)院檔案管理水平的提高也會(huì)產(chǎn)生制約作用。

甚至還有一些醫(yī)院的運(yùn)作和發(fā)展中，使用傳統(tǒng)的手動(dòng)檢索和信息的搜集，這樣無疑對于醫(yī)院的信息化發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用，檔案管理過程中將會(huì)涉及文檔、視頻、圖像以及文本等內(nèi)容，此時(shí)未能利用大數(shù)據(jù)的途徑，完成檔案管理工作，將會(huì)和時(shí)代的發(fā)展腳步相脫節(jié)。

二、對于醫(yī)院檔案管理中借助大數(shù)據(jù)方式的建議

（一）領(lǐng)導(dǎo)需要具備超前的引導(dǎo)思維。醫(yī)院的運(yùn)作和發(fā)展過程中，離不開檔案管理的重要作用，需要借助大數(shù)據(jù)的作用來完成檔案管理任務(wù)，此時(shí)，醫(yī)院的檔案管理工作的落實(shí)中，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)具備超前的引導(dǎo)性思維，借助大數(shù)據(jù)的作用，提高醫(yī)院檔案管理的效率，確保檔案管理的質(zhì)量，這樣可以為醫(yī)院的整體性發(fā)展起到推動(dòng)性作用，使最終的檔案管理工作更具現(xiàn)代化的特色，可以與時(shí)代的發(fā)展趨勢相一致。

（二）增強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理人員的培養(yǎng)力度。實(shí)際的醫(yī)院檔案管理過程中，引入檔案管理人才是極為必要的，只有具備檔案管理人才，才能使最終的檔案管理工作更為高效和科學(xué)，因此，在醫(yī)院的檔案管理過程中，需要積極引入綜合素質(zhì)高的人才，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)實(shí)施定期培訓(xùn)工作和思維的引導(dǎo)，不僅提高他們的技術(shù)素養(yǎng)，也應(yīng)強(qiáng)化他們的職責(zé)意識(shí)和安全意識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，將自身的技術(shù)優(yōu)勢予以凸顯，為日后檔案管理水平和工作效率的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）提高檔案管理的安全性。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的過程中，相關(guān)的檔案管理工作人員需要對自己所肩負(fù)的責(zé)任予以清楚的認(rèn)知，做好自我的定位工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，借助大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案實(shí)施管理的過程中，涉及的數(shù)據(jù)信息較多，如果此時(shí)的檔案管理工作出現(xiàn)安全問題，將會(huì)給醫(yī)院的未來發(fā)展埋下諸多安全隱患。因此，醫(yī)院檔案管理的過程中，醫(yī)院檔案管理人員要首先認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)管理所面臨的威脅性，應(yīng)對大數(shù)據(jù)管理方式予以總結(jié)，而后對易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)把控，提高醫(yī)院檔案管理的安全性，確保檔案管理的質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代為我國整體的醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展起到了極大的推動(dòng)性作用，尤其是醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)，大數(shù)據(jù)發(fā)展理念的滲透和融入，提高了檔案管理工作的效率，也保證了醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。現(xiàn)階段，如果仍舊使用傳統(tǒng)的檔案管理方式，容易導(dǎo)致檔案的記錄和管理的精準(zhǔn)度無法得到保障，出現(xiàn)諸多的錯(cuò)誤信息，這樣的工作態(tài)度對于病人和醫(yī)院的未來發(fā)展層面來講都是極為不利的，同時(shí)也無法體現(xiàn)出檔案管理工作人員所應(yīng)有的職責(zé)操守，因此，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念進(jìn)行檔案管理的過程中，需要管理人員明確自身的定位，努力提高自己的綜合素質(zhì)，不僅要強(qiáng)化技術(shù)水準(zhǔn)，同時(shí)還要增強(qiáng)職責(zé)素養(yǎng)，促使檔管理工作得到高效落實(shí)。

[1]邊榮云.基于數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)挖掘的醫(yī)院檔案信息化管理[J].現(xiàn)代儀器與醫(yī)療,2014,15(2):9-11.

[2]鄭紅燕.基于大數(shù)據(jù)背景的醫(yī)院檔案信息資源利用研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,27(9):142-143.