人事檔案與運動員培訓(xùn)檔案管理的探索

文/福建省漳州市游泳水上運動管理中心 陳小芬

人事檔案與運動員培訓(xùn)檔案管理的探索

文/福建省漳州市游泳水上運動管理中心 陳小芬

運動員培訓(xùn)檔案是人事檔案的重要部分。運動員培訓(xùn)檔案涵蓋了運動員參與培訓(xùn)活動的內(nèi)容綜合。運動員培訓(xùn)檔案是體育管理部門人事檔案的一個特殊形式，其能夠幫助體育管理部門了解和還原運動員參與培訓(xùn)的全過程。近年來，隨著事業(yè)單位的改革與發(fā)展，全面做好運動員培訓(xùn)檔案管理的工作對于推動當(dāng)前體育事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

人事檔案；運動員培訓(xùn)檔案；管理；發(fā)展；探索

一、引言

運動員培訓(xùn)檔案管理是運動員管理工作中的一項重要內(nèi)容，也是干部人事檔案工作的組成部分。檔案可以展現(xiàn)運動員的思想品德、訓(xùn)練比賽、學(xué)習(xí)生活等基本面貌和成才發(fā)展的軌跡，它是衡量優(yōu)秀運動隊管理水平的重要標(biāo)志之一。它不但為領(lǐng)導(dǎo)決策和運動員各方面管理工作提供可靠的依據(jù)，而且與提高運動員各方面的素質(zhì)，促進(jìn)其自身的發(fā)展相關(guān)聯(lián)。運動員技術(shù)檔案由訓(xùn)練科負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔，各項目設(shè)專人管理，內(nèi)容應(yīng)包括運動員的生理、生化、形態(tài)、機(jī)能、身體素質(zhì)、專項素質(zhì)、專項成績、文化學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)等內(nèi)容。每年大綱達(dá)標(biāo)測試情況，取得運動成績證明及獲獎資料，評選三好學(xué)生和勞模資料等相關(guān)資料。每年度學(xué)生科、教務(wù)科、訓(xùn)練科、科研科等單位對運動員個體的綜合考核評價提出意見，匯總到科研科進(jìn)行入庫管理，各項目的檔案管理人員負(fù)責(zé)提檔和歸檔工作。

二、當(dāng)前運動員培訓(xùn)檔案的管理現(xiàn)狀

（一）模式與管理思維的落后和僵化。隨著體育事業(yè)單位體制改革步伐的不斷深入發(fā)展，未來對于運動員的錄用、流動等相關(guān)的配套管理模式已經(jīng)初步形成。但是在運動員培訓(xùn)檔案管理中，相關(guān)的新思維與模式還需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，部分人事檔案管理人員的思想意識僵化、思維落后，進(jìn)一步制約了運動員培訓(xùn)檔案的管理與發(fā)展。

（二）檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程太慢。很多企事業(yè)單位的部門，對于檔案管理的現(xiàn)代化過程缺乏一定的認(rèn)識。很多單位的檔案管理過程依然是“紙上談兵”，現(xiàn)代化的管理思維和模式還沒有形成，導(dǎo)致了很多人事檔案管理的成效相對較低，缺少基本的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施，如：激光打印機(jī)、除濕器等等。

（三）檔案管理人員缺乏一定的教育與培訓(xùn)。在很多部門的人事檔案管理中，缺乏專業(yè)的檔案管理人員，很多從事檔案管理的工作人員是其他專業(yè)或者相關(guān)人員兼職。這些情況的發(fā)生源自于相關(guān)主管部門對于檔案管理尤其是運動員培訓(xùn)檔案管理的重視度不夠。此外，由于非“科班”出身，相關(guān)的專業(yè)能力和素質(zhì)較為缺乏，參與工作后又缺乏必需的檔案管理教育和培訓(xùn)活動，制約人事檔案管理成效的提高。

（四）歸檔材料收集難、不及時。由于對檔案的重要性及歸檔材料意識缺乏必要的宣傳，運動員檔案材料因項目不同、年齡差異、訓(xùn)練比賽等因素比較分散，收集比較困難。

三、提高運動員培訓(xùn)檔案管理成效的思考

（一）轉(zhuǎn)變認(rèn)識，提高工作積極性。想要提高運動員培訓(xùn)檔案管理的成效，最重要的就是要從每一個檔案管理人員自身的思想認(rèn)識入手。通過對檔案管理人員進(jìn)行有效的思想教育活動，可以進(jìn)一步提高和強化檔案管理人員的工作意識和職能思考，進(jìn)一步激發(fā)每一個檔案管理人員的工作積極性和主觀能動性，為提高人事檔案管理成效打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）重視對檔案信息化的投入。人事檔案的主管部門還應(yīng)該重視對現(xiàn)代化檔案管理模式的投入，幫助檔案管理部門盡快完成工作模式與過程的過渡。通過引入現(xiàn)代化的管理模式與體制，進(jìn)一步提高和強化人事檔案中運動員培訓(xùn)檔案管理的成效。此外，在檔案管理現(xiàn)代化的投入中，避免過度的投入預(yù)算，而是應(yīng)該立足當(dāng)前本單位的實際情況，科學(xué)地進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的改革與發(fā)展。

（三）加強教育與培訓(xùn)工作，加快和完善檔案管理隊伍的建設(shè)與發(fā)展。人事檔案主管部門，還應(yīng)該重視對檔案管理隊伍的建設(shè)和發(fā)展工作。定期或者不定期地開展各種教育和培訓(xùn)工作，全面提高每一個檔案管理人員的工作認(rèn)識和視野，取長補短，積極有效地為當(dāng)前運動員培訓(xùn)檔案管理工作的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總之，全面提高運動員培訓(xùn)檔案管理成效至關(guān)重要。隨著事業(yè)單位改革的步伐不斷深入發(fā)展，未來對于運動員培訓(xùn)檔案的管理將會提出更高的要求。作為體育部門人事檔案管理的工作人員，應(yīng)該切實立足當(dāng)前運動員培訓(xùn)檔案的管理現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案的管理思維和模式，創(chuàng)新工作模式和方法，推動現(xiàn)代化人事檔案管理的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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