新形勢下交通檔案管理隊伍建設(shè)的思考

文/鹽城市交通投資集團(tuán)有限公司 程坤

新形勢下交通檔案管理隊伍建設(shè)的思考

文/鹽城市交通投資集團(tuán)有限公司 程坤

交通檔案管理隊伍建設(shè)是提升我國交通檔案管理工作質(zhì)量和水平的重要基礎(chǔ)。文章在闡述交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中的重要性的基礎(chǔ)上，分析了現(xiàn)階段我國交通檔案管理隊伍建設(shè)存在的問題，并在問題分析的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決對策，以期對完善我國交通檔案管理隊伍建設(shè)、提升交通檔案管理工作質(zhì)量和水平提供一定的理論參考。

交通檔案管理；檔案管理隊伍；管理隊伍建設(shè)

新形勢下，在對交通檔案進(jìn)行管理時，如何合理科學(xué)地建設(shè)交通檔案管理隊伍仍需要進(jìn)行深入探討。目前，我國的交通檔案管理隊伍存在很多問題，如管理手段落后、管理隊伍綜合素質(zhì)水平較低等。因此，提高問題的重視程度，努力改善現(xiàn)狀，提升交通檔案管理隊伍的工作效率與綜合素質(zhì)水平具有重要的現(xiàn)實意義。

一、交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中的重要性

交通檔案是指以文字、圖片、影像等記錄方式記錄下來的交通工程信息，通過全面的分類、整理，使其最大限度地反映出交通工程的實際情況。關(guān)注交通檔案管理、加強(qiáng)交通檔案管理隊伍建設(shè)不僅可幫助交通部門更好地了解交通工程情況，且可以最大限度確保交通工程信息反饋的時效性。另外，交通檔案可詳細(xì)反映交通運輸?shù)恼鎸崰顩r，可幫助管理者更好地制定交通管理、養(yǎng)護(hù)、建設(shè)對策，是全面推動交通事業(yè)科學(xué)化管理的必然途徑。

二、交通檔案管理隊伍建設(shè)存在的問題分析

（一）交通檔案管理意識淡漠、制度缺失。交通部門對檔案管理的意識較為淡薄，不能正確認(rèn)識交通檔案管理的重要性，導(dǎo)致交通檔案管理工作存在一系列問題，例如人員配備不合理、制度缺失、硬件設(shè)施更新緩慢等。由于檔案管理工作不受重視，導(dǎo)致檔案管理工作人員缺乏工作動力，在檔案的形成、交接和管理等環(huán)節(jié)中，缺乏相應(yīng)的管理制度，進(jìn)而極大地影響了交通檔案管理的工作效率與質(zhì)量。

（二）交通檔案管理人員素質(zhì)不高。檔案管理工作大多屬于后勤工作，缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視。在此種情況下，檔案管理隊伍人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平無法得到保障。多數(shù)交通檔案管理隊伍的人員沒有接受過專業(yè)的管理知識培訓(xùn)，缺少實踐與工作經(jīng)驗的累積，其工作能力不理想，對于檔案的管理也不夠科學(xué)、規(guī)范，不能夠?qū)n案資源的使用達(dá)到最大化，導(dǎo)致工作效率沒有明顯的改善。

（三）交通檔案管理隊伍建設(shè)缺乏穩(wěn)定性。事業(yè)單位的交通檔案管理隊伍人員調(diào)動頻繁且調(diào)動幅度較大，嚴(yán)重缺乏穩(wěn)定性。員工對工作的熟悉與習(xí)慣需要一定的時間基礎(chǔ)，頻繁的人事體制改革會讓部門損失可用人員甚至出現(xiàn)崗位空缺的情況，不利于部門對于專業(yè)性管理人員的培養(yǎng)，甚至?xí)?dǎo)致管理隊伍整體工作水平降低，對交通事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、加強(qiáng)交通檔案管理隊伍建設(shè)的主要措施

（一）提升檔案管理意識、健全管理制度。一方面，交通部門應(yīng)大力宣傳交通檔案的重要性，提升交通檔案管理隊伍人員的管理意識，使其更加積極、主動地投身于交通檔案管理工作中。同時，交通部門還應(yīng)當(dāng)不斷培養(yǎng)工作人員的責(zé)任感，通過良好工作氛圍的營造，打造具有先進(jìn)思想的高質(zhì)量工作團(tuán)隊，以提升交通檔案管理工作的質(zhì)量和效率。另一方面，交通部門在重視檔案管理工作的同時，應(yīng)不斷健全、完善檔案管理制度，使交通檔案在形成、交接、管理中有據(jù)可依，避免由于失誤導(dǎo)致的交通檔案損壞、推卸責(zé)任等不良現(xiàn)象。

（二）重視人員培訓(xùn)、提升人員綜合素質(zhì)。交通部門在提升交通檔案管理意識的同時，應(yīng)重視人員培訓(xùn)，不斷提升交通檔案管理人員的綜合素質(zhì)；交通部門可定期對員工進(jìn)行專業(yè)知識與綜合業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、積極開展對員工思想的培訓(xùn)工作、舉辦多元化的培訓(xùn)活動，提高工作人員的工作能力，形成良好的工作作風(fēng)、提高團(tuán)隊的工作效率，為交通事業(yè)的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)；工作人員在接受培訓(xùn)過程中要注意工作經(jīng)驗的累積，提高自身對工作的適應(yīng)能力并做到能夠合理地運用信息化技術(shù)對交通檔案進(jìn)行科學(xué)管理。另外，交通部門還要注意提高工作人員的防范意識與法律意識，讓員工能夠懂法、用法，防止檔案被非法竊取造成不必要的損失。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)、確保人員隊伍穩(wěn)定性。信息化建設(shè)是交通檔案管理工作的必然趨勢。因此，交通部門應(yīng)充分借助信息化手段，確保交通檔案的時效性；應(yīng)加強(qiáng)全國各地交通部門的聯(lián)系，通過門戶網(wǎng)站、微信公眾號等建設(shè)，實現(xiàn)交通檔案資源共享，使交通事業(yè)的發(fā)展脫離地域限制的桎梏。另外，交通檔案部門在加強(qiáng)信息化建設(shè)的同時，應(yīng)確保檔案管理人員隊伍的穩(wěn)定性。即應(yīng)建立嚴(yán)格的準(zhǔn)入、退出機(jī)制；建立完備的職位晉升、獎懲機(jī)制；完善人員培訓(xùn)體系、提升交通檔案管理人員的素質(zhì)和水平。

四、總結(jié)語

新形勢下，檔案管理的發(fā)展正面臨諸多挑戰(zhàn)，加強(qiáng)交通檔案管理隊伍的建設(shè)，提高員工的綜合素質(zhì)并強(qiáng)化其專業(yè)技能顯得尤為重要。交通部門應(yīng)全面了解、理性分析交通檔案管理人員隊伍建設(shè)方面存在的問題，并結(jié)合現(xiàn)實需求，制定出具有創(chuàng)新性、科學(xué)性和適用性的解決方案，使其在解決我國交通檔案管理人員隊伍建設(shè)問題的同時，進(jìn)一步提升我國交通檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

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