淺談新時(shí)期學(xué)校檔案管理的創(chuàng)新

文/山東醫(yī)藥技師學(xué)院 蘇友華；山東醫(yī)藥技師學(xué)院 劉媛媛

淺談新時(shí)期學(xué)校檔案管理的創(chuàng)新

文/山東醫(yī)藥技師學(xué)院 蘇友華；山東醫(yī)藥技師學(xué)院 劉媛媛

隨著時(shí)代的發(fā)展，新時(shí)期高校檔案管理受到了教育界內(nèi)外人士的廣泛關(guān)注。然而，當(dāng)今學(xué)校檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代對(duì)檔案管理的需求?？梢?jiàn)，在新時(shí)期對(duì)學(xué)校檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，不僅迎合了時(shí)代的步伐，還為學(xué)校檔案管理帶來(lái)了新生的力量。

新數(shù)字媒體；新時(shí)期；檔案管理；創(chuàng)新

學(xué)校檔案不僅是學(xué)校自我形象的表現(xiàn)，也是學(xué)校歷史文化傳承的載體，由于檔案記錄了學(xué)校發(fā)展演變的過(guò)程，因此可以為學(xué)校的發(fā)展提供理論參考依據(jù)。在新時(shí)期對(duì)學(xué)校檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，可有效提高學(xué)校的管理能力，并為學(xué)校管理模式的創(chuàng)新提供服務(wù)，同時(shí)可以為學(xué)生和教師查閱檔案帶來(lái)方便。

一、學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

（一）學(xué)校檔案管理的模式過(guò)于老舊。受傳統(tǒng)校園管理理念影響，致使學(xué)校對(duì)學(xué)校檔案管理工作重視不夠，并沒(méi)有一套較為成熟的管理模式。學(xué)校通常將檔案歸置在空閑房間內(nèi)，并且沒(méi)有設(shè)置專人看管或編制歸檔，這樣隨意存放檔案的行為，導(dǎo)致許多檔案因?yàn)槌睗竦葐?wèn)題出現(xiàn)檔案記錄模糊、檔案丟失等消極結(jié)果，并為合理利用檔案、發(fā)揮檔案積極作用增加了難度，為學(xué)校檔案工作的發(fā)展形成阻礙。

（二）當(dāng)前學(xué)校缺少在檔案管理方面的人才。現(xiàn)在許多學(xué)校的檔案管理員大多數(shù)為臨時(shí)人員，或者是一些退休的教師、后勤人員等不具備專業(yè)檔案管理素養(yǎng)的人員。由于這些人員在進(jìn)行檔案管理的同時(shí)還需要開(kāi)展其他工作，就算他們堅(jiān)守在崗位上對(duì)于檔案工作也是一知半解，并無(wú)法為師生提供便利的檔案管理服務(wù)，也給學(xué)校的檔案管理工作帶來(lái)不便。

（三）當(dāng)前學(xué)校在技術(shù)上不夠先進(jìn)。當(dāng)前學(xué)校在檔案管理上的設(shè)施過(guò)于老舊，甚至許多學(xué)校的檔案還處于手寫(xiě)階段，致使檔案管理工作人員要面對(duì)巨大工作量的同時(shí)，也對(duì)檔案的存放、管理以及查閱帶來(lái)了極大的不便，還無(wú)法對(duì)檔案做出及時(shí)更新，更無(wú)法滿足當(dāng)今快節(jié)奏社會(huì)對(duì)于校園檔案管理工作的要求。

二、新時(shí)期學(xué)校檔案管理創(chuàng)新的意義和重要性

學(xué)校的檔案管理工作是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。這項(xiàng)工作不僅在硬件設(shè)施上要求較高，還要求相關(guān)的檔案管理工作人員對(duì)待檔案管理工作要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)，并且因?yàn)閷W(xué)校的檔案工作十分著繁重復(fù)雜，所以還要求工作人員要具備細(xì)心、耐心等品質(zhì)。然而，當(dāng)前的檔案管理過(guò)于陳舊，無(wú)法滿足高校的發(fā)展，所以在新時(shí)期，學(xué)校檔案的管理創(chuàng)新就顯得尤為重要。在新時(shí)期需要對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，只有打破舊的、傳統(tǒng)的工作模式，才可以為傳統(tǒng)的檔案管理注入新鮮活力，學(xué)校的檔案管理工作只有創(chuàng)新才能夠獲得新的生命力，從而滿足當(dāng)代師生對(duì)于學(xué)校檔案管理工作的要求，使得學(xué)校在未來(lái)的發(fā)展路上厚積薄發(fā)。

三、新時(shí)期學(xué)校檔案管理創(chuàng)新的策略

（一）完善制度，建設(shè)新的管理模式。在學(xué)校中設(shè)置專門(mén)的檔案管理室。工作人員要將這些檔案分門(mén)別類并按秩序排列好順序，同時(shí)學(xué)校要聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人才對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行整理，并且制定一套關(guān)于檔案管理工作的責(zé)任制度以及獎(jiǎng)懲措施，以此來(lái)約束檔案管理工作人員。這些制度和措施可以讓工作人員在積極主動(dòng)努力工作的同時(shí)，促使檔案人員管理態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、積極負(fù)責(zé)，從而有效落實(shí)學(xué)校的檔案管理工作。

（二）廣納賢才，加強(qiáng)檔案管理工作人才的培養(yǎng)?，F(xiàn)如今由于國(guó)內(nèi)還沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的學(xué)校檔案管理專業(yè)學(xué)科，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的檔案管理人才嚴(yán)重缺失，無(wú)法滿足社會(huì)對(duì)于檔案管理人才的需求，對(duì)于這種情況我們可以廣納賢才，從不同的地區(qū)、不同的國(guó)家去招聘我們想要的專業(yè)性強(qiáng)的學(xué)校檔案管理人才，在廣納賢才的同時(shí)我國(guó)教育也應(yīng)開(kāi)設(shè)相關(guān)的檔案管理這一方面的專業(yè)學(xué)科，為我國(guó)檔案管理提供優(yōu)質(zhì)人才。另外學(xué)校也可以對(duì)當(dāng)前所招聘的人才進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓他們具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)以及一些基礎(chǔ)知識(shí)，促使學(xué)校在雙管齊下的人才培養(yǎng)策略下，為學(xué)校檔案管理注入新鮮血液。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)施提高檔案管理技術(shù)水平。新時(shí)代的來(lái)臨使我們處于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì)中，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展為社會(huì)上各行各業(yè)都提供了新的技術(shù)手段，學(xué)校的檔案管理也不例外，在數(shù)字媒體普及的社會(huì)中，學(xué)校檔案管理工作也應(yīng)利用新的技術(shù)手段，讓檔案的錄入方式不僅僅停留在手寫(xiě)階段，還可以利用數(shù)字媒體進(jìn)行網(wǎng)上信息錄入，這不僅減少了檔案工作人員的工作量，還方便了檔案的儲(chǔ)存、管理以及查閱，既節(jié)省了檔案的存放空間，也延長(zhǎng)了檔案的保存時(shí)間。在為檔案工作人員帶來(lái)便捷的同時(shí)，也減少了檔案工作所消耗的人力資源，為學(xué)校節(jié)約了一筆不小的開(kāi)銷。

四、總結(jié)

現(xiàn)如今伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使人們的工作節(jié)奏逐漸加快，因此只有采用創(chuàng)新的檔案管理模式，才能滿足學(xué)校對(duì)檔案的需求。所以說(shuō)新時(shí)期學(xué)校檔案工作的創(chuàng)新必不可少。這項(xiàng)工作的創(chuàng)新不僅為學(xué)校繁重的檔案工作帶來(lái)便捷，也為人們查閱學(xué)校檔案以及學(xué)校利用檔案提供方便。新時(shí)期，各種科學(xué)技術(shù)手段不斷發(fā)展，而學(xué)校有效地利用新的科學(xué)技術(shù)手段，不但彰顯了學(xué)校的與時(shí)俱進(jìn)，也為學(xué)校的工作帶來(lái)便捷。

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