論科技檔案在企業(yè)中的作用實踐思考

文/中冶北方（大連）工程技術有限公司 劉喆

論科技檔案在企業(yè)中的作用實踐思考

文/中冶北方（大連）工程技術有限公司 劉喆

科技檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是在科技研究、生產技術以及企業(yè)基本建設過程中保存下來的文件，科技檔案對于企業(yè)的管理有著重要的作用，有助于企業(yè)的領導層進行科學決策，增加企業(yè)的生產效率。本文將從科技檔案在企業(yè)中的作用方面進行闡述，提出一些具體措施。

科技檔案；企業(yè)；作用

當前隨著改革開放的不斷深入，社會主義市場經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的經濟效益是企業(yè)發(fā)展的第一位，科技檔案作為一種信息資源，對于促進企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)的技術改造有著重要的積極作用。經濟效益的好壞也是企業(yè)進行管理的一項具體內容，科技檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一，也是促進企業(yè)其他管理工作順利進行的重要條件。科技檔案管理對于工程技術公司有著重要的作用，要切實加強對科技檔案的管理工作，開發(fā)利用科技檔案在企業(yè)生產經營中的作用，使科技檔案的信息資源能夠轉化為一種生產力，提升企業(yè)的經濟效益。

一、科技檔案的產生

科技檔案是在自然科學研究、生產技術以及企業(yè)基本的經濟建設活動中形成的一種圖紙、圖表、計算材料、照片以及文字材料等的相關的科技文件材料。是企業(yè)科研建設活動中的真實記錄，對于企業(yè)的發(fā)展和研究有著重要的作用，企業(yè)科技文件的產生具有一定的規(guī)律性，會經歷一個發(fā)生—發(fā)展—終結的過程，科技檔案即是記述和反映這一過程的具有保存價值的相關文字、數(shù)據等文件材料。企業(yè)科技檔案的質量是在形成時決定的，科技檔案主要來源于科技文件材料，在科研生產過程中通過取其精華、棄其糟粕的方式保留一些有價值的科技文件材料，將這些有價值的科技文件材料整理后集中保管起來，形成科技檔案。

二、科技檔案在企業(yè)發(fā)展中的作用

（一）科技檔案對于企業(yè)的領導決策方面的作用?？萍紮n案在企業(yè)的領導決策過程中有著重要的作用，企業(yè)的一些管理者可以通過查閱相關的科技檔案，借鑒歷史的一些措施，同時分析目前的企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，預測出未來企業(yè)的發(fā)展方向以及企業(yè)所要達到的發(fā)展目標。例如，企業(yè)今年的某項工程建設和去年企業(yè)的工程建設有一定的關聯(lián)，企業(yè)的領導可以對去年的工程建設項目進行分析，從中找出適合今年工程建設的相關的一些措施，對相關的方案進行審查和評價，選擇出最佳的方案，對于以后的工程建設具有一定的借鑒作用。由此可見，科技檔案信息對于企業(yè)的領導決策有著重要的作用，也是企業(yè)的領導層進行決策時的一種依據。

（二）科技檔案在企業(yè)生產經營中的作用?？萍紮n案是企業(yè)進行管理的重要組成部分，對于企業(yè)的發(fā)展以及生存有著重要的作用，是企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新以及改造的重要依據?？萍紮n案作為企業(yè)信息資源的重要一部分，對于企業(yè)的生產經營活動有著重要的作用，科技檔案是在企業(yè)的生產實踐過程中逐步形成的，通過對其相關的一些重要信息進行整理而建立的，可以真實地反映當前的生產活動以及生產水平。企業(yè)的經營發(fā)展，可以通過對科技檔案的利用，節(jié)省一些重新驗證的時間，使企業(yè)的生產經營活動可以直接利用先前的經驗技術得到進一步的發(fā)展。另外，科技檔案是發(fā)展新產品、新材料、縮短生產周期的有力工具，科技檔案的利用在一定程度上可以節(jié)省人力物力資源，可以準確而又快速地查找科技檔案，對于企業(yè)的科研、設計等一些經營活動起到積極的作用。例如，某企業(yè)在生產經營過程中出現(xiàn)一些問題，影響了企業(yè)的整體效益，對此，通過一些企業(yè)技術人員對以前的生產資料以及相關科技檔案進行研究，分析其存在的問題，借鑒以前成功的經驗，同時制定相應的改進方案，可以有效地解決企業(yè)存在的問題。

（三）科技檔案對于企業(yè)的科研作用。企業(yè)科研項目的發(fā)展對于信息的需求是比較廣泛的，科技檔案記錄了人們以前生產實踐活動中的一些思維方式和實際反映，是對事實和經驗的真實寫照，是企業(yè)進行相關的業(yè)務研究的重要憑證和參考依據，同時也是科研、生產等各種業(yè)務活動的重要支持與保障，是企業(yè)生產力發(fā)展的重要因素?？萍紮n案是企業(yè)科研人員開展科研、設計工作的必備條件，科研人員進行科技創(chuàng)造一定要借鑒和利用前人的研究成果，在其基礎上不斷進行創(chuàng)新和改進，任何一個企業(yè)的科技工作者都不能離開科技檔案。例如，對于一個新開發(fā)的科技項目，其專業(yè)性較強、難度也是比較大的，這就需要對以前的科技檔案進行參考和對比，從中借鑒一些比較有價值的科技檔案進行試驗和論證，充分發(fā)揮以前檔案中的一些有用的科研成果，對于當前的科研工作提供基礎保障，所以檔案是開展科研工作必不可少的條件，可以有效促進科研工作的順利進行?？萍紮n案具備信息查閱和借鑒的作用，對于企業(yè)以后的發(fā)展有著重要的借鑒作用，其以一種文字記錄的方式，為企業(yè)的經濟發(fā)展以及科研活動提供有價值的參考數(shù)據，促進了企業(yè)的經濟發(fā)展以及社會效益，改善企業(yè)的經營管理，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好的經濟效益。

三、結語

綜上所述，企業(yè)科技檔案的管理對于企業(yè)的經營發(fā)展有著重要的借鑒作用，企業(yè)在后期的經營中可以充分利用科技檔案信息內容，做好企業(yè)的檔案管理工作，增強對檔案信息資源的開發(fā)利用意識，更好地利用科技檔案內容為企業(yè)的發(fā)展提供更多的信息資源，提高企業(yè)的產品質量，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好的經濟效益。

[1]王彩英.科技檔案在企業(yè)中的作用[A].中共沈陽市委員會、沈陽市人民政府、中國科學院沈陽分院.第十屆沈陽科學學術年會論文集(經濟管理與人文科學分冊)[C].中共沈陽市委員會、沈陽市人民政府、中國科學院沈陽分院,2013:4.

[2]趙春梅.論科技檔案在林業(yè)建設中的作用[J].吉林農業(yè),2012(01).

[3]王彩英.論科技檔案在企業(yè)中的作用[J].蘭臺世界,2012.