文/內江市中心血站 趙桂菊
血站業(yè)務檔案管理對輸血醫(yī)療糾紛的作用
文/內江市中心血站 趙桂菊
隨著我國醫(yī)療事業(yè)的迅速發(fā)展,關于血站機構的采血檔案管理也形成了日益嚴格的機制體系。建立業(yè)務檔案管理所具有的優(yōu)勢意義是多方面的,落實好業(yè)務檔案的建立與管理工作也成為緩解與解決醫(yī)療糾紛,維護各方合法權益的重要保障。由此,本文從血站業(yè)務檔案管理的內容出發(fā),對檔案在輸血醫(yī)療糾紛中所發(fā)揮的作用展開詳細探究,希望可以為相關領域提供相應的理論參考。
血站業(yè)務;檔案管理;輸血醫(yī)療糾紛;作用
血站機構建立起健全的業(yè)務檔案不僅能夠保護獻血、受血方的權益,同時也能夠為血站與醫(yī)療機構提供法律支持,從而在確保血液質量的前提下,有效減少輸血醫(yī)療糾紛問題的發(fā)生。據(jù)此,筆者針對血站業(yè)務檔案在化解醫(yī)療糾紛中的作用進行分析,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
血站業(yè)務檔案管理主要指的是在采血到供血的過程中,通過對具有價值的文字資料、圖像、聲像等材料建立檔案進行保存的一項業(yè)務活動。該檔案中主要包含獻血人員的基本信息、血液情況、監(jiān)測制備信息以及存儲方面等內容,這些信息具有較強的真實性,因而具有一定的參考價值。伴隨著我國的法制化進程與醫(yī)療科學的不斷進步,關于血站業(yè)務檔案的建立與管理工作也變得越來越普遍,現(xiàn)在已成為科學合理的采血機構中必須具備的組成部分,因此有關該項業(yè)務檔案的管理成為血站工作中的重點。
(一)血站業(yè)務檔案的建立能夠為糾紛提供法律保障。在采血與供血的實施過程中需要詳細具體的資料作為參考,從而才能為避免醫(yī)療糾紛的產生創(chuàng)造良好的基礎條件。血液的質量情況會直接影響到受血者的健康,當由于輸血方面的過失、疏忽或其他原因給患者造成傷害時,受血者可以根據(jù)侵權責任的相關法律提起訴訟,而此時要判定醫(yī)院機構是否存在責任以及責任大小,均需要以業(yè)務檔案作為依據(jù)來開展追究。舉例來說,從采血到輸血的整個過程中,由于某一環(huán)節(jié)的漏洞給受血者帶來危害,或者是可以證明采血者、醫(yī)療機構以及受血者在整個事件中存在緊密的因果聯(lián)系,由這些關聯(lián)性因素導致了災難后果的發(fā)生,司法機關便可基于業(yè)務檔案這項證據(jù)作出判斷,從而讓整個責任劃定與事故處理賠償措施更加合乎公平、公正的需求。
(二)血站業(yè)務檔案的建立為醫(yī)療責任劃定提供依據(jù)。血站業(yè)務檔案的建立能夠為醫(yī)療責任的劃定提供依據(jù)。除了法律上的訴求之外,醫(yī)療采血機構也需要建立起詳細規(guī)范的業(yè)務檔案,從而為血液采集的過程以及醫(yī)療責任事故的后續(xù)跟進提供可供查閱的資料依據(jù)。醫(yī)療機構的發(fā)展也是不斷累積的過程,這不僅要求各種醫(yī)療技術、醫(yī)療設備要顯著提高,而且也要求醫(yī)療機構必須建立起能夠“防患于未然”的業(yè)務檔案系統(tǒng)。一方面,業(yè)務檔案可以形成較為具體、詳盡的采、供血管理體系,真正做到從采血的“源頭”進行把關,并且在統(tǒng)計、記錄、管理、輸送等各個環(huán)節(jié)中均能通過記載找到責任人,從而較好地保障了采供血質量水平的大幅提升。另一方面,血站業(yè)務檔案的建立也為提高輸血效率性、準確性奠定了良好的基礎。例如,只有在掌握了獻血者與受血者雙方的真實情況與需求后,才能完成后續(xù)的輸血選擇等任務,當醫(yī)療部門建立起完善的檔案制度之后,既可以為醫(yī)療機構查詢信息提供方便,同時通過高速化、便利化的檔案搜尋,也能夠為提高輸血效率與確保輸血質量創(chuàng)造更好的條件。
(三)通過業(yè)務規(guī)范化管理能夠減少糾紛的發(fā)生。業(yè)務檔案能夠得到規(guī)范化的管理,可以減少因信息不暢而導致的醫(yī)療糾紛。簡單來說,關于業(yè)務檔案的規(guī)范化管理,主要有以下幾點:第一,規(guī)范業(yè)務檔案的管理與應用過程,這也成了衡量醫(yī)療工作服務水平的重要標尺之一。當醫(yī)療機構形成了統(tǒng)一完備的業(yè)務檔案,并且達到高效、科學的管理要求時,那么在具體的采供血過程中便可以真正做到“有章可依”。第二,業(yè)務檔案的管理不是獨立的,而是與其他部門相互聯(lián)系的,要密切這些部門機構之間的配合協(xié)調關系,關鍵還需要對責任人員予以明確,通過清晰的權責劃分,從而為保證檔案信息的完整性、準確性,防止在檔案查閱借閱過程中的檔案散落、丟失、遺漏等,從而為規(guī)范檔案建設創(chuàng)造更為有利的條件。第三,要實現(xiàn)業(yè)務檔案的規(guī)范化管理,需要建立信息化的管理環(huán)境,借助先進的技術來優(yōu)化管理流程,從而確保血站業(yè)務檔案管理的有效性,避免因為出錯而導致的醫(yī)療糾紛。
血站業(yè)務檔案的建立需要滿足采血、供血各項工作的詳細記錄要求,這不僅是減少糾紛、維護權益的基礎條件,同時也是保障我國醫(yī)療行業(yè)朝著又快又好方向發(fā)展的必經之路。只有不斷強化關于健全血站業(yè)務檔案的方法研究,并積極將探索得出的先進經驗運用到實踐中,才能有效避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生,進而促進我國的醫(yī)療事業(yè)獲得更為豐碩的成果。
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