強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理 為和諧城市建設(shè)服務(wù)

文/龍口市國土資源局 張名華

強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理 為和諧城市建設(shè)服務(wù)

文/龍口市國土資源局 張名華

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活水平在不斷提高，使得我國近幾年的房產(chǎn)檔案逐漸增加、房產(chǎn)檔案的利用率不斷增長、對房產(chǎn)管理的要求越來越高。本文將結(jié)合實際情況對房產(chǎn)檔案的管理作進(jìn)一步分析并提出有效意見，旨在促進(jìn)我國和諧城市的建設(shè)。

房產(chǎn)檔案；管理；和諧城市建設(shè)；服務(wù)

房產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門將房地產(chǎn)權(quán)屬登記、測繪、方位變更等活動以文字、聲像等方式記錄的歷史信息，是確認(rèn)房地產(chǎn)權(quán)歸屬的重要參考依據(jù)。本文將結(jié)合實際情況對房產(chǎn)檔案管理進(jìn)行分析并提出有效建議，以期為我國今后的房產(chǎn)檔案管理工作提供寶貴經(jīng)驗。

一、房產(chǎn)檔案的主要特點

現(xiàn)階段我國的房產(chǎn)檔案主要具有以下特點：第一，專業(yè)性特點。房地產(chǎn)權(quán)屬登記材料是房產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容，房地產(chǎn)權(quán)屬登記涉及的范圍十分廣泛，且信息量大、政策性強(qiáng)，在內(nèi)容與形式方面與其他檔案公文有明顯的區(qū)別。從內(nèi)容方面，房產(chǎn)檔案反映出了房屋的大小位置以及權(quán)屬情況名稱多以房地產(chǎn)專業(yè)術(shù)語為主；從形式方面，房產(chǎn)檔案的結(jié)構(gòu)較為規(guī)范且多為表格式、填寫式的形式存在。第二，真實性特點。房產(chǎn)檔案具有極高的真實性，由于房產(chǎn)檔案是產(chǎn)權(quán)沿革的歷史記錄，因此這種記錄必須與事實相符，所記錄的信息內(nèi)容必須清晰同時可以在相關(guān)的房產(chǎn)糾紛中起到重要參考作用。第三，動態(tài)性特點。房產(chǎn)檔案的動態(tài)性特定是權(quán)屬檔案中最為突出、重要的特點。房產(chǎn)檔案在形成之后并不是一成不變的，產(chǎn)權(quán)人的變化、房屋損壞、城市化建設(shè)的發(fā)展都可能對房產(chǎn)檔案造成一定影響，具有極強(qiáng)的動態(tài)性。第四，完整性。房地結(jié)合與圖檔結(jié)合是房產(chǎn)檔案整體性特點的突出表現(xiàn)。

二、我國現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案管理中存在的問題

（一）房產(chǎn)檔案管理體系不夠完整。目前，我國的房產(chǎn)檔案管理過程中沒有建立完整的管理體系是直接影響房產(chǎn)檔案準(zhǔn)確性的重要因素。通常情況下，房產(chǎn)檔案管理與其他檔案的管理并不存在較大差異，然而房產(chǎn)檔案的設(shè)計內(nèi)容十分復(fù)雜，因此需要建立出一套完善的管理制度。房產(chǎn)檔案管理體系的不斷完善有利于信息資料的不斷更新及修正，對推動我國社會經(jīng)濟(jì)與城市建設(shè)具有重要作用。

（二）房產(chǎn)檔案的信息化管理水平較低。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得數(shù)據(jù)資料不斷實現(xiàn)數(shù)字化、信息化。數(shù)字化、信息化的數(shù)據(jù)資料已逐漸成為我國房產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢。數(shù)據(jù)資料信息化可有效提高工作效率，對當(dāng)代房產(chǎn)檔案管理起著積極作用。然而在房產(chǎn)檔案的實際管理過程中，計算機(jī)管理系統(tǒng)沒有進(jìn)行及時更新，管理設(shè)備也沒有得到相應(yīng)的維護(hù)，使得我國房產(chǎn)檔案管理水平無法提升。

（三）檔案資料不夠準(zhǔn)確。由于房產(chǎn)檔案具有專業(yè)性以及完整性的特點，同時房產(chǎn)檔案中所記錄的內(nèi)容大部分是建設(shè)項目時與施工單位簽訂的合同、圖紙、政府批文等文件。因此，必須對房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性提出要求，保證房產(chǎn)檔案資料的完整、避免因信息不準(zhǔn)確給檔案管理人員帶來的困難，并在緊急情況下作為關(guān)鍵證據(jù)給需要的人員做證明。

三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的有效途徑

（一）提高房產(chǎn)檔案的管理水平。想要提高房產(chǎn)檔案的管理水平，首先應(yīng)建立一套完整的房產(chǎn)檔案管理體系，對管理中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行明確分工，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對房產(chǎn)檔案管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，保證房產(chǎn)檔案管理的科學(xué)規(guī)范。其次，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備以及科學(xué)技術(shù)，對房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化管理，同時應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)檢修工作，且要不斷更新房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，以保證房產(chǎn)檔案管理人員的日常工作可以正常進(jìn)行。此外，房產(chǎn)檔案管理人員還應(yīng)該結(jié)合國外先進(jìn)管理經(jīng)驗提高自身管理能力，從而推動我國房產(chǎn)檔案管理不斷發(fā)展。

（二）做好房產(chǎn)檔案整理工作。房產(chǎn)檔案涉及內(nèi)容十分廣泛，有關(guān)人員財產(chǎn)利益的較多，因此必須引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。目前，我國數(shù)字檔案普及的程度還不夠高，而紙質(zhì)檔案到數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)變也是一項十分巨大的工程，現(xiàn)有的數(shù)字化信息需要進(jìn)一步完善和更新。因此在進(jìn)行日常房產(chǎn)檔案管理時，管理人員應(yīng)該保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，并對相關(guān)材料進(jìn)行整理與分類，使得檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。

（三）相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對房產(chǎn)檔案管理工作的重視是改變房產(chǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀的重要環(huán)節(jié)。首先，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)人們對房產(chǎn)檔案管理工作的認(rèn)知，利用現(xiàn)代多媒體信息技術(shù)對房產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行宣傳，使得人們認(rèn)識到在城市建設(shè)過程中房地產(chǎn)的重要性，從而激發(fā)人們參與城市建設(shè)的意識，使人們可以自覺參與到房產(chǎn)檔案管理工作中。此時，相關(guān)部門為提高人們生活環(huán)境的質(zhì)量開始關(guān)注房產(chǎn)檔案的管理工作，進(jìn)而達(dá)到提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的目的。

四、結(jié)束語

綜上所述，在城市建設(shè)中房地產(chǎn)建設(shè)占有重要地位，因此房產(chǎn)檔案的管理有利于城市建設(shè)以及房地產(chǎn)建設(shè)。房產(chǎn)檔案不僅可以服務(wù)于房地產(chǎn)權(quán)屬登記，同時還在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用，并為城市住房建設(shè)和管理提供便利，加快了我國城市化建設(shè)的速度。

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