基于檔案記憶觀分析檔案管理工作的革新路徑

文/濱州市長山鎮(zhèn)人民政府計生辦 尉京明

基于檔案記憶觀分析檔案管理工作的革新路徑

文/濱州市長山鎮(zhèn)人民政府計生辦 尉京明

檔案作為文字信息被記錄和保存，其記憶功能是不容忽視的重要屬性。當(dāng)今社會的檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)遵循真實性與客觀性原則，還原組織機構(gòu)或者個人的真實歷史情況。那么在檔案記憶觀的視閾下，檔案管理工作的核心要務(wù)是拓展管理信息收集范圍與完善檔案管理保障工作，本文從這兩個層面分析了檔案管理工作的革新路徑。

檔案記憶；檔案管理；革新途徑

一、檔案記憶觀的內(nèi)涵闡述

檔案記憶觀是一種在檔案管理中的全新概念，其觀念的形成在于重新認(rèn)識檔案管理工作的重要性，既是對人類記憶的價值認(rèn)可，也是對檔案工作的高度重視。在國家機構(gòu)或社會組織中，檔案既保存了個人和組織的發(fā)展經(jīng)歷，也記錄了所有歷史轉(zhuǎn)折，簡而言之，是組織活動中的各類原始數(shù)據(jù)檔案記憶。檔案記憶觀是重新樹立檔案與社會發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系與歷史責(zé)任。

揚·阿斯曼的文化記憶理論中提出，檔案是記錄歷史變遷連接記憶的文化訴求，將檔案管理工作置于以文字為載體的系統(tǒng)記錄，才能將檔案的服務(wù)功能有效發(fā)揮。而在個體與群體之間檔案也將傳承相應(yīng)的經(jīng)驗，進而服務(wù)于社會發(fā)展與前行。雅克·勒高夫在記憶秩序中也曾提到，強化記憶的過程是國家制度完善的根本，檔案在其中標(biāo)志著記憶作為法令化的社會功能，并以集體記憶形式而存在，如圖書館、檔案館、博物館等，皆為政府目標(biāo)與職能的社會體現(xiàn)。

由此可見，在檔案記憶觀視閾下，檔案既是對記憶傳承的載體，也是對事件客觀發(fā)展的總結(jié)，在社會發(fā)展進程中起到了重要的記憶功能，充分調(diào)動檔案管理的記憶屬性，才能讓檔案管理支持社會服務(wù)的功能得到全面發(fā)揮。

二、檔案記憶觀視閾下的檔案管理工作創(chuàng)新途徑

（一）拓展管理信息收集范圍。檔案記憶觀認(rèn)為豐富檔案管理的內(nèi)容，才能全面記錄組織發(fā)展的全過程。因此，在檔案記憶觀視閾下，檔案管理工作的重點在于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念，拓展現(xiàn)有的檔案資料收集渠道和范圍。當(dāng)今社會信息技術(shù)發(fā)展速度極快，而檔案管理工作信息資料收集也可以逐步拓展網(wǎng)絡(luò)渠道，進而豐富檔案管理的信息含量，全面記錄組織機構(gòu)或個人檔案的歷史性與客觀性。以往任何時期都未出現(xiàn)過這樣的信息技術(shù)優(yōu)勢，而在檔案記憶觀視角下，結(jié)合計算機技術(shù)的優(yōu)勢，補充常規(guī)檔案信息成為一種時代發(fā)展的可能性。例如，在高校檔案管理中，學(xué)生的個人成績、品學(xué)情況、政治面貌是傳統(tǒng)檔案管理記錄的核心內(nèi)容。但是在豐富社會記憶的功能上，是否可以將學(xué)生的個人情感、參賽作品、發(fā)展經(jīng)歷、實踐活動、創(chuàng)新意識，抑或者不良嗜好全部記錄在檔案之中，進而為檔案管理工作創(chuàng)造更為真實的社會記憶。在計算機技術(shù)不斷完善的基礎(chǔ)上，“人肉搜索”成為超出檔案之外的信息獲取方式，在檔案管理工作中，補充個人或組織的全面信息，才能重塑檔案管理記憶的真實性與全面性。從多維角度觀察檔案記錄的內(nèi)容，也將更為具體與客觀，因此檔案管理工作在記憶觀視閾下的革新重點，應(yīng)當(dāng)致力于打破傳統(tǒng)檔案記錄觀念束縛，全面記錄檔案內(nèi)容，并以豐富的檔案內(nèi)容還原歷史發(fā)展全貌。

（二）完善檔案管理保障工作。完善檔案管理的保障工作，是避免社會記憶流失與破壞的必要途徑。檔案管理工作記錄的是人類社會發(fā)展的全過程，而在發(fā)展進程中意外也同時并存與檔案管理工作中。如果檔案管理工作的保障意識不強，其損失更多的是社會記憶，在社會經(jīng)濟與科技不斷發(fā)展的階段，檔案信息量也在與日俱增。但與以往時期不同，現(xiàn)階段對檔案的保護需要從兩個空間維度劃分：其一，現(xiàn)實世界保存檔案文件的原始資料。其二，虛擬環(huán)境下檔案信息的數(shù)字文件保護。二者構(gòu)成了更為全面的檔案信息，原始資料是組織機構(gòu)發(fā)展的核心記錄，是校對網(wǎng)絡(luò)資料的重要范本。而數(shù)字檔案信息，在當(dāng)今社會卻更加容易被使用和調(diào)取。那么保護兩份檔案的管理工作同樣重要。在原始檔案保管中，應(yīng)當(dāng)加強防火防盜避免人為損壞等情況。而在數(shù)字信息檔案的保障工作中，應(yīng)當(dāng)更加注重信息安全技術(shù)在檔案管理工作中的重要作用，進而規(guī)避數(shù)字檔案被盜取、篡改、破壞等情況。在完善檔案管理的過程中，保障工作的核心是在任何時期都要保證檔案信息的真實性，因此加強檔案保護工作必須落實，進而避免檔案的記憶功能遭受破壞。此外，應(yīng)當(dāng)進一步加強檔案管理工作者的技術(shù)水平和服務(wù)意識。既要將檔案管理工作的重要性銘記于心，作為保護檔案記憶的職業(yè)操守來執(zhí)行，也要相應(yīng)提高信息化水平，進而不斷完善檔案管理工作的信息化技術(shù)能力，避免不法分子通過網(wǎng)絡(luò)途徑侵入檔案管理中心盜取相關(guān)檔案。只有在兩方面同時提升，才能有效地保護檔案，進而保障檔案記憶的客觀性與真實性。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案記憶觀要求的重點在于真實記錄社會發(fā)展，而檔案管理工作要從豐富檔案信息內(nèi)容和加強檔案資料保護兩個方面完善。進而為檔案信息的管理工作創(chuàng)新管理模式，拓展管理業(yè)務(wù)，保證檔案信息資料的安全與完整，讓檔案作為社會記憶的功能得到全面發(fā)揮。

[1]李穎.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].檔案學(xué)通訊,2013(01):31-34.

[2]李麗.論面向檔案記憶觀的檔案管理策略探析[J].黑龍江檔案,2016(06):70.