新媒體環(huán)境下黨校檔案信息化管理方法探討

文/中共甘肅省白銀市委黨校 吳曉梅

新媒體環(huán)境下黨校檔案信息化管理方法探討

文/中共甘肅省白銀市委黨校 吳曉梅

黨校檔案管理工作的開展對(duì)于黨校檔案資料的安全保存有著重要的意義，同時(shí)對(duì)于黨校各項(xiàng)工作的健康發(fā)展也發(fā)揮著積極的推動(dòng)作用，在新媒體環(huán)境下，黨校檔案需要實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展，更新檔案管理理念，轉(zhuǎn)變管理思維模式，使檔案管理工作能夠獲得長(zhǎng)足的進(jìn)步。本文主要對(duì)新媒體環(huán)境下黨校檔案信息化管理的具體方法進(jìn)行探討，希望檔案管理的信息化水平能夠不斷得到提升。

新媒體；黨校檔案；信息化管理

檔案管理工作的開展具有較強(qiáng)的專業(yè)性、機(jī)密性以及政策性，在黨校辦學(xué)及教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件資料構(gòu)成了黨校檔案，它記載的是黨校發(fā)展的歷史，是黨校在今后發(fā)展中具有重要借鑒意義的資料。在新媒體環(huán)境下，黨校檔案管理迎來(lái)了新的發(fā)展，在管理中需要對(duì)原有的管理模式進(jìn)行革新，適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下的信息化發(fā)展要求，增強(qiáng)檔案管理的信息化水平。

一、黨校檔案信息化管理的現(xiàn)狀分析

（一）黨校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。檔案信息化的實(shí)現(xiàn)需要以網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用作為基礎(chǔ)，信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)包含了檔案管理過(guò)程中參與的各個(gè)部門之間的網(wǎng)絡(luò)主體，這些網(wǎng)絡(luò)主體之間能夠進(jìn)行信息的共享。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是獨(dú)立的，這也就確保了部門之間工作的獨(dú)立性，黨校工作人員幾乎每個(gè)人都配備有電腦設(shè)備，也具備操作打印機(jī)及掃描儀的基本技能，檔案的系統(tǒng)化管理也已經(jīng)初具規(guī)模。但是在新媒體環(huán)境下，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)仍需要不斷加強(qiáng)，對(duì)管理中出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，檔案的信息化管理對(duì)數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性要求是比較高的，這樣才能確保數(shù)據(jù)傳輸中能夠具備足夠的安全性與有效性。黨校在自身發(fā)展中需要提升自身網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的穩(wěn)定程度，為信息的順利傳輸提供保障。

（二）黨校檔案管理應(yīng)用的建設(shè)不完善。黨校檔案的信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)主要包含檔案管理過(guò)程中的相關(guān)網(wǎng)站、開發(fā)推廣軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)處理等多樣化的應(yīng)用系統(tǒng)。當(dāng)前大部分黨校已經(jīng)形成了這種信息一體化的處理模式，使得檔案信息化管理也有了更強(qiáng)大的支持，不過(guò)值得注意的是，在信息化管理之下，一些應(yīng)用系統(tǒng)還是沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，缺少專門的網(wǎng)站與數(shù)據(jù)庫(kù)，一部分人員在檔案管理中只是將相關(guān)的資料保存在電腦中，沒有建立一個(gè)專門的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案進(jìn)行保存，長(zhǎng)此以往，大量的檔案信息不能獲得及時(shí)的處理，對(duì)檔案信息化管理的發(fā)展也是不利的，這也體現(xiàn)出了檔案資料無(wú)縫化管理的重要性。

二、新媒體環(huán)境下黨校檔案信息化管理的完善方法

（一）重視黨校檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。在新媒體環(huán)境下，檔案的信息化發(fā)展需要不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更新管理設(shè)備及技術(shù)，使得檔案管理能夠與時(shí)俱進(jìn)，黨校需要努力爭(zhēng)取獲得國(guó)家的資金支持，促進(jìn)檔案管理朝著專項(xiàng)項(xiàng)目的方向發(fā)展，為黨校信息管化理提供充足的經(jīng)濟(jì)支持。黨校在自身發(fā)展中也需要積極尋找合作，加強(qiáng)與其他行業(yè)的聯(lián)系，在檔案信息化管理中增加運(yùn)作資金，使得檔案信息化管理水平得到不斷的提升。在資金應(yīng)用方面，黨校需要選擇最佳的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行投入，主要就是根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)備的選擇，同時(shí)不斷提高原有設(shè)備的使用效率，對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，避免出現(xiàn)不必要的資源浪費(fèi)。

（二）改善黨校檔案管理的應(yīng)用建設(shè)。需要結(jié)合黨校自身的發(fā)展實(shí)際，科學(xué)地選擇信息化管理軟件，使這些網(wǎng)絡(luò)軟件在檔案管理中能夠得到充分的利用，將區(qū)域內(nèi)的軟硬件建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一，達(dá)到規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的相同建設(shè)。新媒體環(huán)境下，微信、微博等公眾號(hào)也成了信息收集的平臺(tái)，在檔案信息化管理的網(wǎng)站建設(shè)中，管理人員需要具備處理多種類型信息的能力，使得黨校網(wǎng)站提供更加快捷、方便的瀏覽及查詢服務(wù)，提升資源的共享水平，發(fā)揮檔案存儲(chǔ)的積極作用，使得檔案信息化的建設(shè)發(fā)展性能得到不斷的增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)黨校檔案信息化管理服務(wù)的不斷進(jìn)步。

三、結(jié)束語(yǔ)

新媒體環(huán)境下，黨校檔案管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，增強(qiáng)管理的信息化程度，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革發(fā)展，對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使其盡快掌握信息化管理知識(shí)與技能，形成一支高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的信息化檔案管理團(tuán)隊(duì)，要認(rèn)識(shí)到黨校檔案管理工作的進(jìn)步是一個(gè)長(zhǎng)期系統(tǒng)的工程，需要注重對(duì)人力、物力、財(cái)力的投入，使得黨校檔案管理工作不斷得到完善，使檔案管理能夠與新媒體環(huán)境進(jìn)行更好、更快的融合。

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