檔案管理工作中公文寫作的策略和發(fā)展戰(zhàn)略

文/國網(wǎng)天津市電力公司檢修公司 周玉環(huán)

檔案管理工作中公文寫作的策略和發(fā)展戰(zhàn)略

文/國網(wǎng)天津市電力公司檢修公司 周玉環(huán)

檔案管理工作在其自身的長久發(fā)展當(dāng)中，已經(jīng)形成了一套特有的系統(tǒng)，形成了一套特有的流程。但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作出現(xiàn)了新的變化。不僅僅在管理方式上有所變化，而且檔案管理工作對公文寫作的要求也越來越高。為了保障檔案管理工作的有效性與實用性，檔案管理工作對公文寫作環(huán)節(jié)的要求不斷提高。本文通過對公文寫作的研究，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并對公文寫作的未來發(fā)展提出幾點(diǎn)切實有效的建議。

檔案管理；公文；寫作；策略

檔案管理工作隨著社會發(fā)展的不斷變化，在社會工作當(dāng)中顯得越來越重要，檔案管理工作的規(guī)范化直接影響到了檔案的實用性與可靠性，尤其是對與黨政機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)的檔案管理工作而言，其影響更是十分巨大。就目前的形勢來看，雖然我國在2012年頒布了對于檔案管理工作的相關(guān)文件，并且明確規(guī)定了公文寫作與公文處理的標(biāo)準(zhǔn)，這在檔案管理工作的發(fā)展來看是非常有意義的事情，不僅僅在很大程度上實現(xiàn)了我國黨政機(jī)關(guān)等重要機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)程，而且還大大減小了實際公文處理的工作難度，推動了整個檔案管理工作的發(fā)展。但是，我國目前很多的黨政機(jī)關(guān)對檔案管理工作新條例的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)不熟知，對其中的公文處理要求把握不到位，導(dǎo)致公文寫作工作上的不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生，不僅僅對檔案管理工作以及日后的查閱工作造成了相當(dāng)大的阻礙，而且這樣工作規(guī)范下的檔案可信度也大打折扣。因此，對檔案管理工作中的公文處理工作進(jìn)行整頓是非常必要的，并且還要通過相關(guān)的措施來提升公文寫作處理的科學(xué)性與規(guī)范化，才能真正促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。

一、檔案管理公文寫作規(guī)范化的重要意義分析

我國社會發(fā)展的速度越來越快，而且區(qū)域性現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快，國家對于社會發(fā)展的文件，對人民生活的幫助性政策也越來越實際、越來越多樣化，在這樣的背景之下，檔案管理部門的工作壓力就會進(jìn)一步加大，而且社會發(fā)展對于檔案管理工作的要求也更加嚴(yán)格。公文寫作的規(guī)范化直接影響著整個檔案管理工作的質(zhì)量與可靠程度，未來檔案調(diào)動以及檔案查閱的工作會因為公文寫作的實際效果而產(chǎn)生巨大的不同。因此，只有將公文寫作工作更加科學(xué)化、規(guī)范化，才能夠?qū)n案管理工作的效率切實提升起來，促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、檔案管理工作中公文寫作的問題

（一）公文寫作的不規(guī)范問題。公文區(qū)別于其他文件的最大不同就是其規(guī)范性，中華人民共和國成立以后，我們對公文寫作的具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)定，在長達(dá)幾十年的發(fā)展過程當(dāng)中，公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)不斷地變化，整個公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)變得更加科學(xué)化、合理化。但是實際的公文寫作不夠規(guī)范的問題卻一直存在，這不僅嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性，而且還有可能對其保密性以及檔案的質(zhì)量造成非常不利的影響。具體不夠規(guī)范的內(nèi)容有幾點(diǎn)：1.文件的份號、文件的保密等級、文件的重要程度以及緊急程度所標(biāo)注的位置出現(xiàn)錯誤。2.文件的簽發(fā)人標(biāo)注不明確，書寫雜亂。3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)注位置出現(xiàn)偏差以及發(fā)文機(jī)關(guān)的署名、日期標(biāo)注位置錯誤。

（二）公文寫作內(nèi)容的不規(guī)范問題。公文寫作內(nèi)容是對檔案文件的直接描述，因此，公文寫作內(nèi)容是一項極其細(xì)致的工作，其中包括很多細(xì)節(jié)的書寫注意點(diǎn)，但是很多公文寫作就忽略了這些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致公文寫作內(nèi)容不規(guī)范。1.文種判斷以及使用違反規(guī)定，書寫內(nèi)容中對行文關(guān)系把握不明確。2.公文寫作缺少語體感，不能準(zhǔn)確靈活地使用專業(yè)詞語。

三、檔案工作中公文寫作未來的發(fā)展戰(zhàn)略

（一）提升公文寫作重要性的認(rèn)識。首先，要改變檔案管理部門公文寫作工作人員對待公文寫作的態(tài)度，一定要從多方面對公文寫作人員進(jìn)行培訓(xùn)與要求，讓其真正地認(rèn)識到公文寫作在檔案管理工作中的重要性，整體提升對公文寫作重要性的確切認(rèn)識。

（二）加大力度宣傳檔案規(guī)范，加大力度考核檔案法規(guī)。這一項整改工作是具有剛性的整改工作，相關(guān)部門要根據(jù)我國檔案法規(guī)的具體要求，不斷加大宣傳檔案規(guī)范的力度，讓每一位檔案管理部門的工作人員都敬畏檔案規(guī)范，進(jìn)而增強(qiáng)全社會的檔案規(guī)范意識，徹底摒棄那種不科學(xué)、不合理、不規(guī)范的公文寫作方式。為檔案規(guī)范與檔案法規(guī)的進(jìn)一步推行奠定思想基礎(chǔ)。其次，檔案管理部門要對進(jìn)入工作崗位的人進(jìn)行嚴(yán)格的考查，每一級、每一類的公文寫作人員都要對國家規(guī)定的公文寫作方式、格式以及一系列相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掌握與熟記，并且在日常工作的過程當(dāng)中對公文寫作人員進(jìn)行不斷的培訓(xùn)與考核，設(shè)立嚴(yán)格的考核制度，確保公文寫作人員的具體工作完全符合國家規(guī)定的檔案工作管理規(guī)范。

（三）建立健全檔案質(zhì)量管理機(jī)制。檔案管理部門要建立健全檔案質(zhì)量管理機(jī)制，不僅要對常規(guī)的檔案進(jìn)行檢查，而且要對以往已經(jīng)入庫的檔案進(jìn)行檢查，絕對不允許任何有毛病、有差錯的檔案進(jìn)入庫房。而對于將要入庫的檔案要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，對不符合規(guī)范的檔案進(jìn)行拒收并勒令其進(jìn)行改正，確保每一份檔案都科學(xué)合法。

四、結(jié)語

公文寫作在整個檔案管理工作中扮演著非常重要的角色，所以，一定要通過對公文寫作的不斷調(diào)整來提升檔案管理工作的有效性，促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展。

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