做好電力企業(yè)檔案保密工作的有效措施

文/國(guó)網(wǎng)浙江常山縣供電有限公司 陳運(yùn)鵬 羅艷 金巧芳

做好電力企業(yè)檔案保密工作的有效措施

文/國(guó)網(wǎng)浙江常山縣供電有限公司 陳運(yùn)鵬 羅艷 金巧芳

一直以來(lái)，我國(guó)在信息技術(shù)上取得了很大的進(jìn)步，有效地推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而電力公司面對(duì)這樣的社會(huì)形勢(shì)，相關(guān)的保密安全工作將面臨全面革新，但是，電力企業(yè)屬于一種比較密集的組織，其安全性能和工作效率會(huì)直接影響到企業(yè)的管理水平。

一、加強(qiáng)企業(yè)檔案的保密工作

電力企業(yè)必須要對(duì)檔案的保密工作引起重視，一般情況下，比較正式的檔案庫(kù)房，都是根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定建立的。但是，有些電力企業(yè)由于重視程度不夠，導(dǎo)致檔案庫(kù)房所選位置往往比較隨便。正式的檔案庫(kù)房，都是選擇一個(gè)合適的房間，并且檔案庫(kù)房一般都不能建在樓層的最底層，庫(kù)房周?chē)拈T(mén)窗都需要進(jìn)行加固處理，以提升保密性。在建立檔案庫(kù)房和工作室時(shí)，必須分開(kāi)進(jìn)行建立，檔案庫(kù)房也不能離閱覽室太近。尤其是檔案庫(kù)房管理人員，必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選，企業(yè)也需要建立完整的管理制度，設(shè)置“閑雜人等不得入內(nèi)”的標(biāo)語(yǔ)。

檔案庫(kù)房的管理模式要進(jìn)行革新，以保證檔案保密工作的安全性。另外，對(duì)于不同文檔的文件必須要做好歸納工作，應(yīng)當(dāng)將其分為兩種：絕密類(lèi)和非絕密。在必要時(shí)刻，也可以設(shè)置一些保險(xiǎn)鎖或者防盜裝置。最后就是絕密檔案的日常整理和后期處理工作，都必須要進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理，根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行操作，每一個(gè)程序操作都必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字之后，才能按照流程進(jìn)行操作，不得隨意翻閱檔案。在檔案經(jīng)過(guò)正常翻閱之后，必須要及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，以免發(fā)生遺失的情況。過(guò)程中必須要定期進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，整改問(wèn)題。

二、提高檔案管理人員的綜合能力

電力企業(yè)檔案管理的保密性，關(guān)鍵在于檔案管理人員的綜合能力。所以，電力企業(yè)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和個(gè)人能力與電力企業(yè)檔案管理工作息息相關(guān)。檔案管理人員還需要具有一定的職業(yè)道德和責(zé)任感，要具有非常強(qiáng)的保密意識(shí)。另外，檔案管理人員也需要具備一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，能夠基本完成檔案工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行解決，并做好后續(xù)反思工作，從而不斷改進(jìn)檔案管理制度。檔案管理人員還需要正直的工作作風(fēng)和工作態(tài)度，必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理工作的關(guān)鍵性，保證絕對(duì)不會(huì)泄露企業(yè)的檔案。現(xiàn)在很多保密工作都會(huì)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，它在為管理工作帶來(lái)便捷的同時(shí)也伴隨潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以，對(duì)檔案管理人員的篩選，除了基本的綜合能力和職業(yè)道德以外，還必須具備一定的計(jì)算機(jī)能力，才能更有效地保證檔案工作的保密性。

三、建立安全保障的信息網(wǎng)絡(luò)程序

在電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理時(shí)，如果使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，就必須注意檔案庫(kù)房的網(wǎng)絡(luò)不可以與電力企業(yè)外部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。并且，必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理，就像一些基本的防范程序，例如防火墻、殺毒軟件等，以提高檔案管理的預(yù)防能力。至于網(wǎng)絡(luò)安全方面，電力企業(yè)必須要建立完善的管理制度，并明確責(zé)任人，以保證絕密信息不會(huì)外泄，或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道流到外面。另外，電力企業(yè)要想加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，就必須注重培養(yǎng)計(jì)算機(jī)方面的人才，并及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作，進(jìn)一步建立符合實(shí)際情況的檔案管理平臺(tái)，盡可能杜絕失泄密。所以，完整的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)系統(tǒng)是非常重要的，它可以有效地保證電力企業(yè)檔案的安全性和保密性。

四、確定檔案管理的責(zé)任人

確保電力企業(yè)檔案的完整性和安全性是檔案管理者的首要任務(wù)，要將這些工作做到位，必須掌握基本的管理知識(shí)和技能，懂得如何進(jìn)行整理和分類(lèi)，保證檔案的條理性和準(zhǔn)確性。另外，電力企業(yè)的檔案信息必須要交給檔案管理人員進(jìn)行整理和歸類(lèi)，檔案管理人員必須要仔細(xì)了解每一份檔案，保證檔案信息不會(huì)外泄。為了預(yù)防這一方面的風(fēng)險(xiǎn)因素，電力企業(yè)可以確定檔案管理的責(zé)任人，一旦出現(xiàn)檔案遺失或者泄露的情況，能夠立即找出負(fù)責(zé)人，及時(shí)進(jìn)行處理，盡可能將企業(yè)的損失減到最低。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)很關(guān)鍵的秘密在于企業(yè)的檔案，檔案管理工作顯得尤為重要，為了保證企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展，就必須保證電力企業(yè)檔案管理工作萬(wàn)無(wú)一失，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置檔案室，選擇綜合能力強(qiáng)、具有責(zé)任感、懂得一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理人員，以提高檔案管理的工作效率，確保檔案保密工作萬(wàn)無(wú)一失。

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