對當前檔案宣傳工作新思路及拓展工作的研究

文/棲霞市職工檔案管理中心 尚小剛

對當前檔案宣傳工作新思路及拓展工作的研究

文/棲霞市職工檔案管理中心 尚小剛

2014年國務院發(fā)布了檔案工作新意見，對檔案宣傳工作過提出了新要求，在當前環(huán)境下檔案宣傳要承擔起輿論先導作用，使其為社會各項事業(yè)的協(xié)調發(fā)展創(chuàng)造更良好的氛圍。本文重點探討檔案宣傳工作中新媒體技術的應用思路，并綜合探討檔案宣傳工作的拓展思路，為我國檔案宣傳工作開展提供理論參考。

檔案宣傳；新媒體；拓展；創(chuàng)新

一、檔案宣傳工作創(chuàng)新的基本條件

（一）強化主體意識與約束意識。主體意識強化的本質是對宣傳工作者個人素質與工作素質的強化，分別在宣傳工作意識和工作能力方面進行強化。約束意識是指檔案部門在工作安排中要以檔案事業(yè)發(fā)展、地方政府群眾認可發(fā)展為主要著力點，建立完善的激勵與約束制度，將其作為部門領導、基層工作者的考核內(nèi)容，合理進行獎勵和處罰，有效推動宣傳工作的有序進行。

（二）強化宣傳工作的群眾性和數(shù)字化特征。新時期輿論發(fā)展不再圍繞主流媒體發(fā)展，更多的呈現(xiàn)出多類型化媒體同步影響，在新環(huán)境下檔案宣傳工作也需要同步創(chuàng)新。在新媒體宣傳工作中，檔案部門應充分利用網(wǎng)站、微信、微博等媒體形式，加大新媒體宣傳內(nèi)容的總量和更新頻率，提升檔案宣傳的覆蓋面，提升群眾對檔案工作的了解，更好地調動群眾參與學習的積極性。

二、新媒體技術支持下的檔案宣傳工作新思路

（一）拓展自建宣傳平臺的影響力。目前我國網(wǎng)絡檔案宣傳已經(jīng)具備基礎條件，各級檔案部門均建立有檔案網(wǎng)站，在具體的網(wǎng)站構架上基本形成規(guī)范、統(tǒng)一的形式。但現(xiàn)階段較少有基層檔案部門建立移動媒體宣傳平臺，例如較少有基層檔案部門開發(fā)移動客戶端，也很少有結合微博、微信、博客平臺的檔案宣傳內(nèi)容。在微端宣傳出現(xiàn)明顯成效后，檔案部門需要及時著手建設自有公眾號（公眾平臺）的建設和宣傳，以群眾關注度較高、喜聞樂見的信息為主，吸引群眾關注，以兼具學術性、視覺沖擊力和趣味性的內(nèi)容強化內(nèi)容新引力，并逐步完善自由宣傳平臺的社會影響力。

（二）與新媒體平臺合作宣傳。首先，檔案部門可以與騰訊微信、新浪微博、新浪博客等平臺進行合作，由相應平臺定期推送、置頂優(yōu)秀的檔案宣傳內(nèi)容，并利用此類新媒體企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)中的布局和影響力，對相關內(nèi)容進行多渠道發(fā)布，提升宣傳覆蓋面。其次，檔案部門可以與新興的自媒體或軟件企業(yè)進行合作，例如文化宣傳自媒體、科普自媒體（邏輯思維、飛碟說等）、文化類應用軟件（知乎、即刻等）企業(yè)進行合作，利用此類自媒體和軟件企業(yè)在文化、科普領域的影響力及受眾資源，開展更廣泛、深入的群眾檔案宣傳工作。

三、檔案宣傳拓展的路徑建議

（一）從根本上解決檔案宣傳的精品化發(fā)展問題。檔案宣傳拓展最重要的條件是內(nèi)容精品化，檔案宣傳在本質上與其他類型化內(nèi)容的宣傳并無顯著區(qū)別，要想獲得更廣泛的受眾和認可，必須先在內(nèi)容上下功夫。近幾年國家檔案局與傳統(tǒng)媒體合作推出了許多精品宣傳內(nèi)容，包括精品著作、電視、紀錄片、集中展覽內(nèi)容等，這些精品內(nèi)容深受群眾喜愛，有效消除了檔案宣傳生硬、刻板的大眾固有印象，不僅做到了有效宣傳，同時也體現(xiàn)出檔案本身的文化價值。檔案資源是最真實的社會財富，是開展檔案文化建設的基礎，檔案資源的文化優(yōu)勢在一定程度上取決于檔案材料豐富與否。我們拓展檔案資源建設的廣度、深度、力度，突出文化特征和地域特色，加強對地方名人、名勝古跡、風土人情以及族譜、地方史等具有社會普遍利用價值的檔案資料的收藏力度，增強檔案文化積累積淀的層面和層次，以滿足社會和群眾對檔案信息等文化的利用需求。

（二）開展能夠深入群眾的靈活宣傳活動。群眾是檔案宣傳的最終受體，廣大人民群眾對檔案始終存在不正確的認識，許多群眾認為檔案是機密、高專業(yè)化的，除了檔案工作者、學科專家、行政領導，其他人既不能接觸檔案也很難讀懂檔案。這種錯誤的認識在我國仍十分普遍，因此檔案宣傳拓展在形式多樣化發(fā)展前要先做好群眾認知教育：首先，做好檔案教育的普及化工作，讓群眾了解檔案、檔案宣傳的本質，意識到檔案工作是開放的，并非神秘的。其次，開展更接地氣的檔案宣傳活動，可以以本地重大實踐、重點民生問題、重要紀念性活動為基礎，開展大范圍檔案宣傳、展覽活動，讓群眾了解檔案工作的內(nèi)容，真正有接觸、了解檔案的主動意愿。在扭轉群眾認知后，檔案部門要深入基層調查群眾需求，開展開放化的檔案編制工作，讓檔案編制真正服務于現(xiàn)實、服務于社會、服務于廣大人民群眾。在實際編制過程中要改變以往工作中的封閉性特點，采用更為靈活的方式，例如從市場服務、大眾查閱服務、文化教育與研究服務等方面進行自主改革，提升需求者檔案查閱的便利性，全面提升檔案信息資源的價值轉化率。簡單來說，就是要把存放在檔案庫中“死檔案”轉化更有價值的“活動信息庫、思想庫”，這樣才能夠為新形勢下的檔案宣傳同時提供有效的認知前提和后續(xù)的宣傳滲透條件。在完成上述基礎工作后，檔案部門就可以在新媒體環(huán)境下開展全面的媒體宣傳布局工作：以媒體宣傳內(nèi)容引導大眾去關注有價值的檔案信息，提升群眾關注度；同時以開放化的檔案服務為群眾提升便利，在群眾真正閱讀、學習、了解檔案信息后可以逐步形成對檔案宣傳的喜愛，在群眾中自主宣傳，進而形成良性的群眾內(nèi)部宣傳環(huán)境。

[1]王楠.新媒體視閾下檔案宣傳工作路徑探析[J].蘭臺世界, 2017(2):20-22.

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[3]陳長青.打造全民參與的檔案文化宣傳[J].上海檔案,2017(4):28-31.