黨委辦公室保密工作應突出的重點探究

文/中鐵城市發(fā)展投資集團有限公司 郭睿

黨委辦公室保密工作應突出的重點探究

文/中鐵城市發(fā)展投資集團有限公司 郭睿

黨委辦公室是集團公司黨委的綜合辦事機構，是保密委員會辦公室所在地，是重要的涉密部門，其重要性越來越突出。不斷增強黨委辦公室保密工作能力，提高黨和國家秘密的安全性、可靠性，必須高度重視與關注。本文主要針對黨委辦公室保密工作應突出的重點展開深入的研究，并提出幾點針對性的建議，以供參考。

黨委辦公室；保密工作；建議；研究

黨委辦公室是黨委領導下的直屬辦事機構，做好保密工作，能夠有效提高辦公室整體業(yè)務水平，體現(xiàn)辦公室從業(yè)人員的黨性原則?！氨Ｃ芄ぷ鳠o小事，保密紀律無情面?！蹦壳?，由于國際環(huán)境的深刻變化、市場經濟的發(fā)展、社會信息化程度的加速都加大了保密工作的難度。在保密工作的開展中存在著保密意識淡薄、保密知識匱乏、保密管理不到位、保密制度執(zhí)行不嚴等問題。因此，要進一步建立健全保密規(guī)章制度，修訂切實可行的管理規(guī)范，使保密工作有章可循；加強領導干部和涉密人員教育培訓，提高涉密人員規(guī)范工作行為，以嚴肅的紀律要求自己，堅決保守黨的秘密；完善保密技術防護措施，不斷強化泄密防范體系；強化保密檢查查處工作，對泄密行為發(fā)現(xiàn)一起、查處一起；加強隊伍建設，配齊配強保密工作專職力量；要嚴格落實保密工作責任制，確保保密工作萬無一失。充分滿足于黨委辦公室保密工作的實際需求，進一步鞏固黨委辦公室的特殊地位。

一、黨委辦公室保密工作的發(fā)展趨勢

黨委辦公室其職能主要是進行上傳下達、提供服務支持，是綜合性職能較強的科室。海量數據信息匯集于此，要求黨委辦公室在保密工作中要體現(xiàn)出時效性、規(guī)范性、保密性等特征?；诰W絡大數據和云平臺視角下，互聯(lián)網承載的信息量越來越大，傳遞方式也具有明顯的多元性、豐富性，傳播效率更是迅速無比。信息數據的傳遞與交互打破了時間、空間的制約，大大提升了黨委辦公室處理信息數據和辦事服務的能力和水平，推動黨委辦公室朝著無紙化、便捷化、高效化的方向發(fā)展。同時，也加大了信息數據泄密的風險性，防控工作日益嚴峻。

二、黨委辦公室保密工作應突出的重點分析

（一）加強對涉密文件的保密管理。涉密文件是黨和國家秘密的重要載體，是貫徹黨的路線、方針、政策的重要工具之一。涉密文件的管理，是黨委辦公室保密工作最重要的內容，需要制定完善的保密制度，將保密工作管理推向到制度化、系統(tǒng)化。黨委辦公室具有公文來源廣、涉密文件資料多等特征，要切實做好文件收發(fā)制度，做好密級認定，分級管理、分類儲存。始終堅持“四定”原則。一是要指定專人，負責接收、分發(fā)、傳閱上級下發(fā)的各類文件，涉密文件資料的傳閱過程中要做到限時、限量。二是要做好定期檢查工作，要形成以保密委員會為領導、黨委辦公室為落實主體的工作格局，對所屬各級單位的涉密文件管理工作定期展開監(jiān)查，如果發(fā)現(xiàn)不符合受理涉密文件管理的單位要及時停發(fā)各級文件，立即整改，合格后再恢復發(fā)文。三是要做到定時回收，結合上級工作要求和涉密文件管理工作的慣例來分析，集團公司黨委辦公室要在當年的下年度6月份收回下發(fā)的所有涉密文件，如果確定需要存檔的待核實辦理相關手續(xù)后帶回存檔。四是要定點印刷。

（二）加強對領導活動的保密管理。在領導出席的重要活動中，常常會涉及一些黨和國家秘密的傳達，商業(yè)機密文件、內部材料等。因此，要想確保領導活動保密工作能夠順利進行下去，必須要做好“三項”工作。首先要做好宣傳工作，集團公司黨委辦公室要嚴格遵守《保密法》的實施細則，按照上級保密委員會工作要求來進行。根據集團公司實際制定可操作的“保密工作辦法”，并制成卡片，以便于領導隨時隨地進行對比和了解。其次要做好提醒，針對領導要參加的重大活動來說，難免會關乎到相關秘密事項，集團公司黨委辦公室的工作人員要進行預測，告知領導需要注意的相關事宜，使領導保持高度的重視程度，充分認識到保密工作的重要性。最后，要做好宣傳告知工作，對秘書、司機等領導的隨行人員來說，必須要集中學習保密法律法規(guī)知識，針對典型事例進行專題專項探討，進一步強化領導身邊人的知法、守法意識。

（三）加強對關鍵涉密崗位人員的培訓教育。要從黨委辦公室工作的實際情況出發(fā)，加強保密教育建設，要做好時時保密、事事保密，保持高度的保密意識。首先，要做好領導干部的保密意識的教育，領導干部在涉密活動中扮演著極其重要的角色，因此，領導干部是保密教育的重中之重，要將保密教育納入辦公室領導干部理論學習中心組的重要內容，每個領導干部要做到自覺學習，并精通與保密工作息息相關的知識手冊。其次，要做好涉密崗位工作人員的保密培訓工作，對辦公室涉密崗位而言，要逐一簽訂保密責任書，對涉密崗位人員進行重點教育，以此嚴格規(guī)范自身的工作行為，避免泄密事件的發(fā)生。除此之外，全面加強對干部職工的保密普及工作，制定年度教育規(guī)劃措施，在日常工作中，黨委辦公室要制定完善的學習制度，要體現(xiàn)出一定的可針對性和實操性，黨委辦公室在每季度要召開一次保密知識講座。

（四）加強對企業(yè)涉密檔案資料的保密管理。1.做好涉密檔案資料的管理工作。集團公司黨委辦公室要從嚴把控涉密檔案的管理工作。首先，在檔案材料的收集形成過程中指定具備專業(yè)素養(yǎng)的文書人員進行分類、定級、排序上架，確保重要的黨委檔案資料應收盡收。二是要嚴格檔案調閱、借閱制度，加強對檔案資料的查閱，特別是外借的審批管理，集團公司各部門對于需要借閱、復印黨委涉密檔案的事宜需要上報至集團公司黨委辦公室領導審批；其他涉密檔案需要經檔案形成部門領導批準，并報黨委辦公室備案，方可借閱。三是對到期檔案實施統(tǒng)一鑒定評估，制作銷毀清冊永久保存，統(tǒng)一交付具備資質的涉密銷毀中心進行回收銷毀。2.做好數字化檔案資料的安全保密工作。在黨委辦公室保密工作中，做好電子檔案的安全保密工作也是必不可少的。在科學技術的強大推動力下，計算機網絡安全環(huán)境問題是計算機應用過程中難免會出現(xiàn)的風險性問題。因此，將內部局域網的運行和互聯(lián)網進行分離，進一步強化計算機信息系統(tǒng)保密工作的嚴密性與規(guī)范性。辦公室電子檔案管理在具體的管理過程中，必須要對用戶計算機進行防火墻的設置，防止電腦系統(tǒng)受到外界程序的惡意攻擊。并要設置電子檔案管理密碼，在外界程序入侵至計算機系統(tǒng)時，在訪問電子檔案需要進行身份驗證，進而為電子檔案安全保密工作的順利進行提供了極大的便利性，也為電子檔案信息免被惡意竊取提供了極大的保障。此外，要進行信息加密處理。信息加密與設置電子檔案密碼不盡相同，信息加密主要針對于信息本身。在進行電子檔案信息查閱過程中，要將信息加密進行解除，方可還原信息，避免重大信息的泄漏。

三、結束語

綜上所述，加強黨委辦公室保密工作建設勢在必行，進一步鞏固黨委辦公室的關鍵地位，更好地為黨和國家服務。因此，要提升廣大干部職工的保密觀念、加大保密工作的管理力度、構建完善的保密工作管理制度、加強信息化建設，從而保證保密信息高度的完整性與規(guī)范性。同時，相關人員要嚴格遵守相關的法律法規(guī)，保證自身高度的綜合素養(yǎng)與專業(yè)水平，增強自身保密工作的能力和水平，從而實現(xiàn)黨委辦公室保密工作的建設目標。

[1]全永強.《保密工作》:擺在案頭,存在車里,放在枕邊[J].保密工作,2016(02):60.

[2]簡遠征.探討辦公室電子檔案的安全保密工作[J].辦公室業(yè)務,2016(01):151+156.

[3]王振國.扎實做好新形勢下黨委辦公室工作[J].衡陽通訊,2014(05):36-37.