探究高校行政管理工作中的問題與應(yīng)對措施

文/廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 曾琦琳

探究高校行政管理工作中的問題與應(yīng)對措施

文/廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 曾琦琳

高校的行政管理水平高低，對于行政管理工作做的好壞，對于學(xué)校能否有序地教學(xué)以及安心地搞科學(xué)研究起著決定性的作用，對于高校能否健康地發(fā)展也有著重要的影響。本文通過對高校的行政管理工作中存在的問題進(jìn)行分析與研究，并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。

高校；行政管理；存在問題；應(yīng)對措施

所謂的高校行政管理，就是高校不影響學(xué)校的制度，并且使用行政權(quán)力，對于高校平時的活動進(jìn)行綜合的管控。大部分高校對于行政管理并不是很重視，認(rèn)為它只是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)以及科研的輔助工具，但實(shí)際上高校的行政管理工作能夠有效地運(yùn)行，確保其它機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行才是關(guān)鍵，而且高校行政管理水平的高低對于高校的教學(xué)以及科研有著直接的影響。目前來說，各個高校進(jìn)行綜合競爭力的關(guān)鍵因素就是該校行政管理水平的高低。

一、高校行政管理工作中存在的問題

（一）高校的行政管理部門冗雜。目前，許多高校對于校內(nèi)設(shè)置的部門都大同小異，而且許多部門之間的職權(quán)相互交叉。這種情況的出現(xiàn)就容易造成部門之間出現(xiàn)問題相互推脫，工作的效率也不是很高。目前來說，還沒有發(fā)現(xiàn)有效的辦法對于學(xué)校的部門進(jìn)行精簡，所以我國大部分高校的行政管理工作仍然處于較低效率的狀態(tài)。

（二）高校行政管理人員素質(zhì)欠缺。受我國高校發(fā)展力度逐漸增大的影響，高校的行政管理工作中容易出現(xiàn)一些官僚主義行為。大部分高校行政管理人員急于上崗，對于自己學(xué)校的內(nèi)部情況不是很明確，而對于自己的工作崗位也不清楚負(fù)責(zé)什么，工作態(tài)度也不是很認(rèn)真，遇到問題時相互推諉，對于自己工作的崗位沒有責(zé)任感，這對于高校未來的發(fā)展是非常不利的。

（三）高校行政管理機(jī)制缺乏創(chuàng)新能力。當(dāng)下高校行政管理的制度受到學(xué)校中不可勝數(shù)的機(jī)構(gòu)、部門間難以協(xié)調(diào)的問題的影響，從而使得工作中出現(xiàn)許多的錯誤以及疏漏。主要表現(xiàn)在以下三方面：（1）高校行政管理工作效率太低，出現(xiàn)這種情況的主要原因就是缺少行政管理人員的鼓勵以及激勵，從而導(dǎo)致工作人員沒有一個積極向上的工作環(huán)境，部門之間缺少競爭，使得每個部門對待工作的態(tài)度都比較散漫，這也就導(dǎo)致學(xué)校的各項(xiàng)管理事項(xiàng)不能正常運(yùn)行。（2）以人為本的工作作風(fēng)沒有得到更加徹底的貫徹，大部分學(xué)校以人為本的理念并沒有落實(shí)，只是喊喊口號，因此對于行政管理工作的正常運(yùn)行產(chǎn)生影響。（3）大部分高校的行政管理權(quán)不只集中于某個人或者某個部門，對于一些重要文件或者信息的處理仍舊需要上級進(jìn)行審批后才能執(zhí)行，這種權(quán)力至上的行政管理模式，對于學(xué)校行政管理工作的順利進(jìn)行起到阻礙的作用。

二、高校行政管理中應(yīng)對問題的措施

（一）簡化高校行政管理職能機(jī)構(gòu)。想要高校行政管理工作能夠更加順利地完成，首先就需要針對高校的行政管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡化。對于高校設(shè)置的各個部門的職能與責(zé)任都需要進(jìn)行明確，相同或者相似的職能部門要進(jìn)行合并，對于超編的行政管理人員也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目s減，從而真正實(shí)現(xiàn)一個崗位只需要一個人進(jìn)行管理，從而防止出現(xiàn)責(zé)任不清、相互推諉的現(xiàn)象。對于復(fù)雜的高校管理機(jī)構(gòu)使其更加簡潔化，不僅使得高校行政管理的水平得到提高，同時行政管理的工作效率也得到提高。

（二）加強(qiáng)高校行政管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)。對于高校行政管理人員素質(zhì)的提高，不僅僅是其專業(yè)素質(zhì)，同時也包含行政管理人員的政治素質(zhì)以及對于職業(yè)相關(guān)的創(chuàng)新能力。從行政管理人員的角度講，教師以及學(xué)生都是他們要服務(wù)的對象，因此行政管理人員不僅要有一定的文化修養(yǎng)，而且也要具備一定的專業(yè)管理的能力。對于創(chuàng)新精神來說，這是行政管理人員應(yīng)該具備的基本的精神品質(zhì)，在工作中遇到問題也要積極進(jìn)行解決，不斷進(jìn)行探索。

（三）創(chuàng)新高校行政管理運(yùn)行機(jī)制。隨著高校行政管理運(yùn)行機(jī)制的不斷創(chuàng)新，對于高校部門之間工作程序的簡化減少了信息以訛傳訛情況的發(fā)生。為了避免高校出現(xiàn)只聽校長一個人命令的情況，可以在高校中建立虛擬電子信息庫，這樣既可以把學(xué)校中最新的信息動態(tài)通過信息庫傳遞給大家，對于學(xué)校行政管理的工作效率也會大大提高。

三、結(jié)束語

高校的行政管理執(zhí)行職能是一個反反復(fù)復(fù)而且比較系統(tǒng)的工程，而高校的行政管理對于高校不論是教育還是科學(xué)研究各方面都有影響，所以對于高校的行政管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改變是非常有必要的。由于高校對于行政管理沒有具體的、系統(tǒng)的專業(yè)模式的限制，又加之高校管理部門以及管理人員關(guān)系復(fù)雜，使得高校行政管理工作的開展受到一定的制約，因此，各大高校應(yīng)該從自身的問題開始進(jìn)行改革，從而使得高校能夠認(rèn)識到自己的教學(xué)方式以及教學(xué)的技術(shù)等問題，并進(jìn)行改善，以帶動高校教育事業(yè)的發(fā)展。

[1]王澤峰.淺議如何改進(jìn)高校行政管理工作[J].企業(yè)文化(下旬刊),2015(5):150.

[2]劉士誠.淺析我國高校行政管理工作的問題與對策[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2015(5):190.