企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

文/中國電建集團湖北工程有限公司電力工程分公司 郝慧

企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

文/中國電建集團湖北工程有限公司電力工程分公司 郝慧

在現(xiàn)代經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代背景下，知識經(jīng)濟時代的崛起使得知識管理愈發(fā)重要。企業(yè)中對于人力資源相關的管理體系也不斷健全，人才是企業(yè)的核心以及原動力，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，我們可以發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理與企業(yè)發(fā)展有密切聯(lián)系，甚至與人力資源也有不可分割的關系，他們之間的相互關系會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，為了使企業(yè)能夠更好地發(fā)展，必須在人事檔案的改革方面引起重視。

人力資源；新要求；人事檔案

企業(yè)人力資源對于企業(yè)來說是不可忽視的一部分，奠定了企業(yè)人才儲備管理的基礎，人力資源指的是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供勞動力的人們，人力資源在本質上與物質有很大的差異性，這也體現(xiàn)在主觀能動性上，人力資源更能夠在一定程度上發(fā)揮其自身的價值，給企業(yè)創(chuàng)造更多的利益，因此從客觀上來看，人力資源其實就是對于人本身的一種管理，使其本身與企業(yè)的目標不謀而合，達到利益最大化。

一、對人事檔案管理的新要求

（一）價值體系的提高。企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營特點以及文化體系來構建一個相關的價值體系，這對于人力資源管理是很重要的一點。文化構建對于企業(yè)來說是至關重要的，價值體系對于企業(yè)而言就像一個催化劑，很多情況下要據(jù)其來對企業(yè)進行相應建設。

（二）建立價值評估策略。在企業(yè)中，對于員工的評估是很有必要的，在進行人力資源管理的過程中，可將相關的考核體系融入進去，注重對企業(yè)人員以及績效的評估。建立完善的價值評估策略對于員工也起到了相應的激勵作用，對人員進行定期評估，將其業(yè)績納入評估體系之中，使價值評估在檔案管理中起到一定的作用，使完善的評估體系得以運用，以此來改善企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀。

（三）作為重要指標。對于人力資源管理水平的評價，人事檔案的管理就可以作為人力資源管理的重要指標，人力資源的管理要相對專業(yè)化，那么這就對管理人員提出了相關要求，必須具備相應的專業(yè)涵養(yǎng)以及基本的職業(yè)道德，這樣才能進行相應的管理。

（四）建立報酬回報機制。一個企業(yè)良好回報機制的建立能夠對員工起到很好的激勵作用，要利用報酬回報機制提高員工的工作積極性，強調企業(yè)的內部相關機制的實施。運用報酬回報制度來強調內部合作，這樣很大程度能調動員工的工作熱情。

二、企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案的內容不完整降低了管理效率。人事檔案既是對一個人的概括，也是整體概貌的描述和概括，很多時候企業(yè)人事檔案不夠完整，其內容的缺失使得人員流動性變大，用人制度也會受影響。企業(yè)相關制度的不完善使得沒能做到檔案隨著個人走，這種現(xiàn)象在現(xiàn)代企業(yè)是很常見的現(xiàn)象，所以造成檔案的重建、廢棄以及多次更改的現(xiàn)況，人員流動性大導致時常會出現(xiàn)私截檔案的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象對于人力資源的管理是有影響的，會造成管理的盲區(qū)，就會造成檔案的內容不完整，信息的斷層以及脫節(jié)會使人員檔案的完善程度受到影響，人力資源管理也會很大程度地受到影響。

（二）用人機制與人事檔案管理工作不適應。企業(yè)用人機制要跟上時代的步伐，隨著時代的日新月異，用人機制也愈發(fā)變得靈活，以前的用人機制多半是死板的，工作經(jīng)歷等方面都是比較重要的，而現(xiàn)在的招聘不會過于注重其他方面，而是看重員工個人能力，對于員工的約束也不是依靠人事檔案扣押與歸還這個流程了，與員工達成工作意見使用合同的形式來進行用人機制的達成。員工會因為各種原因選擇換工作，那么原單位就可能會出現(xiàn)扣押檔案的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象就可能導致檔案的脫節(jié)。

（三）管理檔案的水平偏低。一般企業(yè)的人事檔案是由專門的部門進行分批管理的，在管理過程中沒有設置基本的分類，且一定程度上檔案管理的相關設備也相對落后，在收集整理這塊也沒有做到盡善盡美，導致檔案的真實性也受到了影響，這種現(xiàn)象嚴重影響了檔案的管理水平。

三、推進人事檔案發(fā)揮作用的策略

（一）提高管理人員水平。人事檔案的管理是項認真細致的工作，這需要付出一定的耐心，因此提高管理人員的素質以及管理水平是勢在必行的，這是對人事檔案管理工作負責，因此提高水平可以從定期培訓和實行相關制度來著手，以便于進一步提高相關管理人員的水平，這種行為才是對員工負責的態(tài)度。

（二）針對性地設定培訓項目。企業(yè)可以根據(jù)每個員工的個人特點來制定相應的培訓項目，進行相應的訓練，這樣就能彌補相關方面的不足，可根據(jù)多種因素進行區(qū)分，進而提高員工的工作能力以及產(chǎn)生強烈的歸屬感，并可以在此基礎上進行小組合作以便取人之長補己之短，更好地提升個人能力，這樣的培訓方式更能提高員工的積極性。

四、結語

現(xiàn)在經(jīng)濟的飛速發(fā)展始終離不開人力資源，那么人力資源對于企業(yè)的重要性就可想而知了，因此要相對加強人力資源的管理，要在傳統(tǒng)人事檔案管理的基礎上進行相應的加強，要提高相關管理人員的水平，要針對性地設定培訓項目以便使人事檔案在人力資源的開發(fā)中發(fā)揮應有的作用，進一步改善管理方式，以便促進企業(yè)的發(fā)展。

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