醫(yī)院實施重點建設項目檔案管理策略探究

文/涼山州冕寧縣中醫(yī)醫(yī)院 肖明

醫(yī)院實施重點建設項目檔案管理策略探究

文/涼山州冕寧縣中醫(yī)醫(yī)院 肖明

醫(yī)院是人們在生活當中必不可缺的一部分，可以讓人起死回生、擺脫病魔、痊愈身體、迎接新生命；可以為人們解決身體上大大小小的疾病，使人們有一個健康快樂的身體。這么至關重要的一個地方，它的基礎設施，服務保障是怎樣建設與管理的呢？大多數醫(yī)院以重點建設項目檔案管理方法來展開建設工作。本文對醫(yī)院實施重點建設項目檔案管理進行探究。

醫(yī)院；重點建設項目；檔案管理策略

一、引言

醫(yī)療制度改革不僅在地方與城市改革創(chuàng)新中逐步完善，世界各國都在同步的改革創(chuàng)新完善醫(yī)療保障體系。在醫(yī)院越發(fā)越重要的年代，我們要更加完善改革建設醫(yī)院保障體系與時代共同進步發(fā)展。根據這一發(fā)展趨勢，醫(yī)院將重點加強建設項目檔案管理，不斷完善醫(yī)院設施的重要功能，以提高醫(yī)院重點建設項目檔案管理策略為主，更加有利于醫(yī)院的發(fā)展。

二、重點建設項目檔案管理探究

（一）重點建設項目檔案管理的意義。當今社會文化、經濟、科技都在不斷發(fā)展變化，但一些單位的管理方法仍不完善，跟不上時代的步伐。因管理方面的缺陷使這些單位面臨倒閉停滯的現(xiàn)象。所以在很多城市，大型企業(yè)與事業(yè)單位會制定重點建設項目檔案管理制度。重點建設項目檔案管理會全方位、多層次、寬領域地對建設項目進行改革、創(chuàng)新，以最完善的工作方法進行管理，以最科學切合實際的工作方法擴大建設項目，并對項目檔案進行全程維護、保存、監(jiān)督。使重點建設項目檔案管理在工作當中的技術機密如圖像、文件資料等，能完整地保存并且有可依據的真實性?，F(xiàn)如今，無論是什么建設項目都在以準確、效率、完整為衡量標準。所以實施重點建設項目檔案管理有著極其重要的意義。

（二）加強重點建設項目檔案管理的策略。首先要制定結構嚴謹的項目檔案管理制度，可以按照制度對檔案進行時間、名稱、大小分類管理，有利于前期使用，后期查看。其次改革創(chuàng)新重點建設項目檔案管理方法，以服務保障為主，在建設項目檔案管理工作過程中規(guī)劃、打造準確、可靠、可實現(xiàn)的方案，提升建設工程速度，降低費用，減少時間。最后以提高項目檔案管理工作人員的工作效率、知識、意識為主。不定時對檔案管理工作人員進行培訓，提升工作人員的專業(yè)知識，有利于以更好的狀態(tài)進行項目檔案管理工作。

三、醫(yī)院實施重點建設項目檔案管理的策略

（一）醫(yī)院實施重點建設項目檔案管理意義。當今我國科技在不斷地飛速發(fā)展，許多地方城市醫(yī)院的重點建設項目已落后，有很多的局限性，工作管理方法已經淘汰，嚴重阻礙醫(yī)院發(fā)展的進度。所以，醫(yī)院要實施重點建設項目檔案管理策略，就要結合科學管理方式以點帶面，構建高效率、確實可靠、可實行的工作管理模式。在醫(yī)院實施建設項目時以檔案管理工作方式為主。將各個項目檔案區(qū)分開來，進行歸檔整理，完善檔案材料。以時間、名稱、大小分類管理，有利于前期使用，后期查看。將項目建設檔案有依據且完整無缺地保存。并且開設以各個項目檔案類別為主的窗口進行工作服務，有利于患者就醫(yī)，為患者節(jié)約時間、減少成本、提高工作效率。在工作服務當中提升整體水平，打造全新的工作作風。推動醫(yī)院整體發(fā)展趨勢。

（二）醫(yī)院實施重點建設項目檔案管理的策略。每一個方法制度要想實行并且暢行，都必須有科學依據，要用成功的事例來證明。重點建設項目檔案管理也不例外。在每個地方城市乃至國家級的醫(yī)院都非常盛行重點建設項目檔案管理策略。筆者針對這一現(xiàn)象展開探究。首先明確項目檔案管理制度、工作規(guī)章。實行項目檔案管理規(guī)章制度，明確責任制度。將項目檔案工作進行分配責任制、職稱制，明確各個職稱工作類別的責任。預防工作項目混淆，技術資料文件顯露丟失，能起到保護作用。其次打造項目檔案管理工作人員培訓班。以提高項目檔案管理工作人員工作的效率，加強工作人員管理建設項目意識、提升工作人員的專業(yè)知識和責任心。使其更好地投入到項目檔案管理工作當中，促使整體服務水平提高，全心全意為患者服務。最后將現(xiàn)代化科技技術貫穿到建設項目檔案管理工作中。創(chuàng)新改革建立電子檔案，為患者創(chuàng)建一個便利、準確、嚴密的檔案。為項目檔案管理工作人員創(chuàng)建一個高效率的工作環(huán)境。為醫(yī)院節(jié)省空間用地，增加檔案的完整率。但要為電子檔案打造一套嚴密的規(guī)章制度、管理方法。工作人員要注意規(guī)整電子檔案，保障檔案的完整性。患者要注意歸還檔案，不損害電子檔案內容及格式。

四、結束語

綜上所述，醫(yī)院在我們生活當中是必不可缺的一部分，也是極其重要的。所以更應該大力發(fā)展、創(chuàng)新、突破，更好地為人們服務。醫(yī)院實施重點建設項目檔案管理是一個很好的策略，不僅帶動了醫(yī)院朝更好的方向發(fā)展，還與時俱進將醫(yī)院科技技術達到高峰，使建設項目檔案管理更加科學，有效率。

[1]揭敏娟.醫(yī)院實施重點建設項目檔案管理的幾點思考[J].辦公室業(yè)務,2012 (1) :20-21.

[2]蒙鈺潔.關于醫(yī)院實施重大建設項目檔案管理研究[J].城建檔案,2016 (2) :64-65.

[3]何衛(wèi),王曉紅.醫(yī)院重大建設項目檔案工作存在的問題及對策[J].科技風,2011 (12) :269.

[4]李躍敏,朱弘,丁秀娟.醫(yī)院重點工程建設項目檔案管理研究[J].北京檔案,2013 (12) :33-34.