網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析

文/哈爾濱市普寧醫(yī)院 段瓊

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析

文/哈爾濱市普寧醫(yī)院 段瓊

在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，通過實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，有效提高了醫(yī)院檔案管理的工作效率，規(guī)范了醫(yī)院檔案管理的模式，有力推動了醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的進(jìn)程。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；醫(yī)院檔案管理；制度；數(shù)字化；安全

網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院的普及應(yīng)用，有效促進(jìn)了醫(yī)院信息化建設(shè)的步伐，提升了醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的水平。依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案管理工作，無論是檔案管理效率還是服務(wù)水平都有了較大程度的提升，而且醫(yī)院各部門之間實(shí)現(xiàn)了檔案信息的有效溝通和共享，解決了醫(yī)患雙方信息不對稱的問題，使醫(yī)院檔案能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院的管理和建設(shè)。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的重要性

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，醫(yī)院檔案主要是文書檔案、病歷檔案和人事檔案等。由于醫(yī)院局域網(wǎng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息的共享，因此每日檔案信息都能夠在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行傳遞，不僅檔案管理效率大幅度提升，檔案檔案管理工作中減少了人力和物力的占有。特別是病歷檔案，利用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崟r(shí)查詢和分析，為病人的檢查、用藥和手術(shù)帶來了諸多的便利，簡化了患者就醫(yī)時(shí)的繁瑣程序，有利于醫(yī)療服務(wù)水平的提升，提升醫(yī)院管理水平。人事檔案依托于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠有效地完成管理、查詢和變更等功能。可以說在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)了自動化和網(wǎng)絡(luò)化的管理。特別是檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，為醫(yī)療工作者提供了良好的信息平臺，能夠?qū)εR床試驗(yàn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息資料進(jìn)行記錄和分享。并及時(shí)了解各種資訊和最先進(jìn)的技術(shù)，對醫(yī)療工作者提供自身的專業(yè)水平具有非常重要的意義。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）建立電子檔案管理制度。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，醫(yī)院檔案加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程。電子檔案取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，檔案存儲方式和管理模式都發(fā)生了較大的變化，為了能夠更好地與當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)社會的發(fā)展需求相適應(yīng)，醫(yī)院需要加快建立電子檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)對電子檔案的收集、整理、鑒定和歸檔全過程的有效管理，進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)著錄、設(shè)備兼容、軟件推廣應(yīng)用及信息聯(lián)網(wǎng)等環(huán)節(jié)的工作，針對重點(diǎn)檔案信息要進(jìn)行加密及備份保存，強(qiáng)化對檔案系統(tǒng)的安全管理，全面提升醫(yī)院電子檔案管理的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息的優(yōu)化整合。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子文件數(shù)量不斷增加，電子檔案的形式也更具多樣化，這就需要對各種形式電子檔案進(jìn)行有效整合，進(jìn)一步完善醫(yī)院電子檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)查詢和檢索。同時(shí)在電子檔案信息管理工作中，還要通過對檔案信息的優(yōu)化整合，加強(qiáng)電子檔案的利用，全面提升檔案信息的利用效率。加快建立健全醫(yī)院檔案信息平臺，針對醫(yī)院的實(shí)際情況及發(fā)展要求來建立檔案管理系統(tǒng)，并搭建與系統(tǒng)相匹配的服務(wù)器平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動保存和備份。另外，還要定期做好檔案信息平臺的維護(hù)和升級工作，使其能夠與網(wǎng)絡(luò)安全需求更好地適應(yīng)。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展檔案管理工作，需要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等來實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。并針對檔案自身的特點(diǎn)來進(jìn)一步健全檔案安全技術(shù)措施，有效保證醫(yī)院檔案信息資源的安全，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的優(yōu)化整合，為檔案信息的實(shí)時(shí)傳遞及服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。另外，還要進(jìn)一步拓展醫(yī)院檔案數(shù)字庫的涵蓋范圍，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的有效共享，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案信息的重要價(jià)值。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的檔案管理，既能夠享受到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，又要做好檔案管理的安全防范措施。由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn)，所以檔案管理容易受到病毒、木馬的入侵以及黑客的惡意攻擊，所以應(yīng)該建立完善的安全防范體系。一方面加強(qiáng)對外部網(wǎng)絡(luò)侵犯的防范，充分利用防火墻、殺毒軟件等各項(xiàng)措施保證檔案信息的安全，另一方面在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置安全權(quán)限，不同級別的人員對檔案信息具有不同級別的查閱、修改權(quán)限，從而全面保障醫(yī)院檔案的安全性。

三、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理理念和方式的創(chuàng)新，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理，可有效提高檔案管理效率。為了提升檔案管理水平，應(yīng)該有先進(jìn)的管理理念，健全的管理體系，以及完善的管理流程，確保檔案管理工作能夠符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下醫(yī)院的運(yùn)營管理需求。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新，為提升醫(yī)院整體管理水平創(chuàng)造了重要條件。

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