精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的應用

文/山東省濰坊市第二人民醫(yī)院 高樹富

精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的應用

文/山東省濰坊市第二人民醫(yī)院 高樹富

合理的檔案管理模式不僅有利于醫(yī)院各項工作的有序開展，而且有利于提升醫(yī)院的整體管理水平。通過將精細化管理理念合理應用到醫(yī)院檔案管理過程中，能夠有效提升醫(yī)院的檔案管理效率，讓醫(yī)院檔案資料更好地服務于醫(yī)院發(fā)展?；诖?，本文通過闡述強化醫(yī)院檔案管理的重要性，并具體分析精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的應用策略，能夠有效提高醫(yī)院檔案管理水平。

精細化；管理理念；醫(yī)院檔案

隨著時代的不斷發(fā)展，各類信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用越來越普及。同時，信息量的逐年增大也讓網(wǎng)絡存儲方式逐漸取代了傳統(tǒng)信息資源存儲方式?；谝陨献兓?，新時期醫(yī)院檔案管理工作者的檔案管理工作，唯有緊跟時代發(fā)展步伐，革新始終堅持精細化的管理理念，創(chuàng)新管理模式，如此方能有效提升醫(yī)院檔案管理工作的工作質(zhì)量，從而最大限度滿足醫(yī)院對檔案的利用需求。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

所謂的醫(yī)院檔案，簡言之，即醫(yī)院的日常工作記錄，是醫(yī)院各科室人員日常工作開展的重要依據(jù)。因而針對醫(yī)院檔案的管理不僅關乎醫(yī)院的日常工作質(zhì)量，且與醫(yī)護人員工作效率亦息息相關，因而作為管理人員，應務必對醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，并在日常的管理過程中，積極將精細化的管理理念融入檔案管理過程中，以實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的有效管理。隨后通過對各類檔案信息的匯總與統(tǒng)計，由此形成醫(yī)院檔案“大數(shù)據(jù)”，為醫(yī)護人員的日常工作開展提供有效的數(shù)據(jù)支撐，進而確保其服務質(zhì)量的有效提升。

二、精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的應用

（一）明確醫(yī)院檔案建設的目標。為實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的精細化管理，首要任務便是對醫(yī)院檔案的建設目標予以明確。對此，不同醫(yī)院需依照自身實際情況來提出相對較為符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)律的發(fā)展規(guī)劃，隨后通過長、短期目標相結(jié)合的方式，將整體目標進一步細化為階段性目標，并將不同目標下放至相關部門，待年末再對各分管部門進行統(tǒng)一的考核并給予適當?shù)莫剟?，以此方可充分調(diào)動工作人員的工作積極性。當然，在此過程中，醫(yī)院還應做好各部門檔案的分類工作，并指派專業(yè)人員進行管理，以及時解決其中存在的問題，進而確保醫(yī)院檔案建設工作的有序開展。

（二）應用精細化理念做好醫(yī)院檔案整理和歸檔工作。將精細化的理念融入醫(yī)院的檔案管理工作中，作為管理人員，首先應確保其所搜集檔案資料的科學性與完整性，隨后根據(jù)不同類型的檔案采取不一樣的方式或方案來進行分別管理，以確保檔案類別的清晰。與此同時，針對不同類別或不同等級的檔案，應將檔案歸檔的全過程也完整記錄下來，從而避免檔案丟失、損壞等問題的發(fā)生，從而確保檔案后期使用的準確性與便利性。最后，以精細化的方式歸檔醫(yī)院檔案，作為醫(yī)院檔案管理人員還應務必確保檔案歸檔的條理性，并以完善醫(yī)院檔案管理模式為基礎，努力提升自身的檔案管理水平，如此方能為醫(yī)院人員的醫(yī)療工作開展提供便利。

（三）將精細化管理應用到醫(yī)院檔案管理制度建設中。要想切實提升醫(yī)院檔案管理人員的管理能力，首先便應完善相關的檔案管理制度，以合法合理為前提，根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的實際需求，制定具體的管理辦法，結(jié)合之前的管理方式，使其向規(guī)范化的方向發(fā)展。與此同時，將精細化的管理理念應用至醫(yī)院的檔案管理制度建設中；醫(yī)院還應針對此前的管理條例做出適當?shù)恼{(diào)整，該修繕的制度也要盡快修繕，不相宜的規(guī)則應立即廢除，如此才能制定出滿足新形勢下醫(yī)院檔案管理工作需求的管理規(guī)章制度，提升管理效率。此外，新時代背景下的醫(yī)院檔案管理工作，還應結(jié)合電子科技發(fā)展的特點，針對電子檔案管理制定相應的管理標準，推出新的管理制度與體系并將之與傳統(tǒng)管理體系相結(jié)合，從而形成全新、全面、綜合、完整的醫(yī)院檔案管理新模式，從根本上提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（四）加大醫(yī)院檔案管理的信息化建設力度。隨著社會的不斷發(fā)展，我國也已全面步入信息化時代，在此新的時代背景下，醫(yī)院的檔案管理工作也應增強自身的檔案信息化建設力度，如此方能有效維護精細化管理的有序開展。與此同時，增強醫(yī)院檔案的信息化建設力度，還將有利于解決工作人員因疏忽而導致信息錄入錯誤等現(xiàn)象的發(fā)生，從而在減少資源無故浪費現(xiàn)象的同時提高檔案管理工作的工作質(zhì)量與效率。此外，建立信息化的醫(yī)院檔案，還將方便各科室及時查閱相關信息，從而實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的高效利用，進而提升各科室的工作效率。

（五）建立精細化的醫(yī)院檔案管理責任體系。新時代背景下的醫(yī)院檔案管理人員，唯有積極革新自身管理理念，創(chuàng)新管理方式，不斷強化自身的管理意識才能滿足信息時代的發(fā)展需求。此外，無論是醫(yī)院領導或是專職的檔案管理人員，均應認識到檔案管理的重要性，從而加強對檔案管理人員的管理，如此才能充分發(fā)揮檔案的真正價值，并提升檔案管理人員的管理水平。最后，為確保醫(yī)院檔案管理各項工作真正落到實處，醫(yī)院還應建立相應的檔案管理責任體系，以明確相關管理人員的工作職責，從而確保檔案管理工作的有序開展。

三、總結(jié)

總之，隨著社會的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作唯有秉持精細化的管理思想，方可滿足時代發(fā)展的需求。此外，為緊跟時代發(fā)展步伐，相關部門仍需不斷探索新的管理方法與手段，以切實提升醫(yī)院檔案管理工作的管理與運用效率，從而維護醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

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