小議檔案管理在水利管理與發(fā)展中的作用

文/濱州市小開河引黃灌溉管理局 季東妍

小議檔案管理在水利管理與發(fā)展中的作用

文/濱州市小開河引黃灌溉管理局 季東妍

水利工程檔案因其特有的檔案特點(diǎn)，在水利單位管理與發(fā)展的各項(xiàng)工作中起到信息的總結(jié)與儲(chǔ)存作用。本文就水利工程檔案的特點(diǎn)，小議檔案管理在水利管理與發(fā)展中的作用，旨在最大化發(fā)揮其作用，提高水利事業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

水利管理；檔案管理；作用

水利管理工作為了進(jìn)一步提高工作效率，在檔案管理上主要通過對(duì)水利單位的數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行有效整合并對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)分析和研究，保證數(shù)據(jù)信息資源的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)并被合理利用，以此在提高員工工作積極性、減少水利管理中的成本投入管理等方面取得相應(yīng)的成效，提高水利單位的經(jīng)濟(jì)效益，為社會(huì)提供更好的水利服務(wù)。

一、水利工程檔案的特點(diǎn)

水利工程檔案因其特有的檔案特點(diǎn)，在水利單位管理與發(fā)展的各項(xiàng)工作中起到信息的總結(jié)與儲(chǔ)存作用。水利工程檔案主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn)：首先是一個(gè)完整檔案的建立周期長(zhǎng)，由于水利工程其本身都具有多樣性的特征，整個(gè)水利建設(shè)工程的完成時(shí)長(zhǎng)需要根據(jù)水文、地質(zhì)等條件的不同來(lái)確定，例如一般的農(nóng)田水利工程建設(shè)時(shí)長(zhǎng)只需要數(shù)個(gè)月，但防洪堤或者水庫(kù)工程建設(shè)卻需要幾年。其次是檔案內(nèi)容綜合性強(qiáng)，每一個(gè)水利工程建設(shè)體系都離不開水文、氣象以及建筑等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，例如在修建閘壩、建設(shè)水庫(kù)、開溝修渠工程建設(shè)中，多多少少都會(huì)和電力通信、農(nóng)業(yè)、工業(yè)或者交通管理有一定的聯(lián)系。最后是水利檔案具有一體化傾向，因?yàn)樗こ淌羌锌蒲小⒃O(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工和管理于一體的運(yùn)行機(jī)制，所以水利檔案管理內(nèi)容中的業(yè)務(wù)性文書和科技檔案資料聯(lián)系緊密，在加強(qiáng)檔案管理建設(shè)中，水利檔案必然走向文書、科技檔案管理一體化的道路。

二、檔案管理在水利管理中的作用

水利檔案管理在水利管理與發(fā)展中作用的體現(xiàn)主要基于其是水利管理的重要組成部分，第一，檔案管理能對(duì)科技材料的文件進(jìn)行科學(xué)的編制、整理和歸檔。因?yàn)樗萍紮n案的建立與水利科技、工程建設(shè)活動(dòng)和科技管理技術(shù)都有著密切聯(lián)系，為了所有科技生產(chǎn)和管理工作順利開展，內(nèi)容完整、信息準(zhǔn)確的科技檔案資料就能提供有效的參考數(shù)據(jù)。第二，水利科技檔案管理為水利科學(xué)技術(shù)的研發(fā)提供儲(chǔ)備的技術(shù)信息。水利企業(yè)要想在生產(chǎn)技術(shù)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展必要的條件就是豐富的技術(shù)儲(chǔ)備信息，恰巧水利科技檔案管理完整并真實(shí)地記錄了水利科技發(fā)展和水利工程建設(shè)的過程、成果和經(jīng)驗(yàn)，里面包含了人們對(duì)科技發(fā)展的創(chuàng)新理念和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。第三，水利科技檔案為水利各項(xiàng)科研工作提供必要的條件?？蒲羞^程科技檔案工作部門應(yīng)圍繞科研課題提供相關(guān)的科技檔案資料作依據(jù)和參考，使科技人員開闊眼界，同時(shí)也可以避免科技人員的重復(fù)勞動(dòng)，從而不斷提高科研工作水平。

（一）做好水利檔案管理工作有利于水利科研管理。對(duì)每一個(gè)企業(yè)或單位來(lái)講，評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)管理、技術(shù)管理或者科研管理水平高低的指標(biāo)信息就是其科技檔案管理水平的高低，而企業(yè)科技檔案管理水平主要體現(xiàn)在檔案的完整性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性和檔案是否具有系統(tǒng)性。由于傳統(tǒng)的科研管理工作并沒有將檔案管理作為其工作的內(nèi)容之一，導(dǎo)致了科技檔案管理與科研管理工作的分離。水利科技研究過程中，活動(dòng)材料的整合與積累、鑒定與歸檔都是來(lái)自于檔案管理中的科技檔案管理，這些檔案在歸檔后也能為水利科研工作提供補(bǔ)充和修改意見。企業(yè)多年實(shí)踐表明，水利檔案管理中的科技檔案的有效管理有利于水利科研管理工作的科學(xué)性和計(jì)劃性發(fā)展。

（二）檔案管理為水利科技發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。水利檔案管理的主要內(nèi)容來(lái)源就是水利工程的生產(chǎn)與建設(shè)和水利科學(xué)的研究過程兩個(gè)方面，所以做好水利檔案管理工作不僅僅有利于提高企業(yè)的科學(xué)管理水平、加強(qiáng)應(yīng)用科學(xué)成果推廣力度、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展的主導(dǎo)思想，還能監(jiān)督各部門嚴(yán)格按照客觀規(guī)律辦事、不斷改進(jìn)水利建設(shè)技術(shù)、開發(fā)新型能源實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約等，而這些都是保證水利科技飛速發(fā)展的必要條件?，F(xiàn)階段對(duì)各大企業(yè)經(jīng)濟(jì)和規(guī)模發(fā)展要求來(lái)說(shuō)，不管是從提高基建速度和能力來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)大化，還是從內(nèi)提高水利管理技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)規(guī)模雙發(fā)展，都需要強(qiáng)大的技術(shù)庫(kù)來(lái)支撐企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。就水利工程而言，其建設(shè)過程中包括對(duì)地質(zhì)專業(yè)性的勘測(cè)、設(shè)計(jì)與施工，還包括進(jìn)行生產(chǎn)、建設(shè)工作的眾多工作人員。要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的組織管理，就需要精確的設(shè)備系統(tǒng)圖來(lái)確定設(shè)備安放位置和工程建設(shè)各分項(xiàng)完成指標(biāo)情況，需要科學(xué)嚴(yán)密的操作流程來(lái)保證水利工程建設(shè)的正常工作秩序，還需要工程施工記錄、竣工圖紙等來(lái)了解地下管道的位置，為工程檢修提供參考資料。由此不難看出，在水利企業(yè)研發(fā)新科技謀求水利事業(yè)更好發(fā)展的道路中，內(nèi)容豐富、信息全面的水利科技檔案管理能為水利科技發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所訴，檔案管理在水利管理與發(fā)展中的重要性越來(lái)越明顯，已經(jīng)成為了水利單位管理中的一項(xiàng)重要工作。水利檔案因水利工程自身的特點(diǎn)具有多種特性，針對(duì)水利檔案的特點(diǎn)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的水利工程建設(shè)和水利技術(shù)的研發(fā)，認(rèn)真踏實(shí)做好水利檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案管理在促進(jìn)水利管理與發(fā)展中的積極作用，必然有利于實(shí)現(xiàn)水利企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

[1]石莉.水利工程檔案管理對(duì)提升水利工程質(zhì)量的保障作用及提升對(duì)策分析[J].黑龍江史志,2015(07):113.

[2]黃梅竹.論水利科技檔案管理工作向復(fù)合型信息化發(fā)展的趨勢(shì)[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(05):169-170.