探析電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對策

文/國網(wǎng)冀北電力有限公司張家口供電公司 陶建華

探析電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對策

文/國網(wǎng)冀北電力有限公司張家口供電公司 陶建華

隨著電力事業(yè)的不斷發(fā)展，電力已經(jīng)被廣泛應用于各個領域中。近些年來，企業(yè)為了實現(xiàn)自身的科學管理與現(xiàn)代化進程，逐漸將電力應用到檔案管理中，實現(xiàn)了企業(yè)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變，不斷提高企業(yè)的管理水平。電子檔案管理是整個企業(yè)管理中最為基礎的環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)管理水平的檢驗標準。但是在電力企業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)了管理人員不專業(yè)、檔案管理不規(guī)范等多種問題，所以我們必須要解決電力企業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，從而提高企業(yè)的管理水平，促使企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。本文基于電力企業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題探求解決問題的方法。

檔案管理；管理人員；企業(yè)轉(zhuǎn)型

經(jīng)濟與科技的發(fā)展，促使了企業(yè)的迅速發(fā)展。而企業(yè)要想在市場上占有一席地位就必須要增強企業(yè)的自主創(chuàng)新能力與管理能力，使得企業(yè)的轉(zhuǎn)型成為可能。我們所處的時代是信息與科技的時代，科技成果也被廣泛應用于各個領域。企業(yè)要想獲得營利目的就必須要打造一個高效工作、科學管理的工作團隊，這樣才會提高工作效率，這便是企業(yè)的核心競爭力。傳統(tǒng)的檔案管理以紙質(zhì)管理為主，但是紙質(zhì)檔案的管理工作量大且極容易遭到泄密。所以近些年來企業(yè)將電力應用到檔案管理中，改變了企業(yè)的檔案管理模式，提高了檔案管理工作的工作效率，也防止了檔案信息的泄露。但是現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案管理存在很多問題，我們必須解決這些問題，才能提高企業(yè)的管理水平。

一、傳統(tǒng)檔案管理

企業(yè)的傳統(tǒng)檔案管理是以紙質(zhì)版檔案為主要管理方式，紙質(zhì)版的檔案不便于檔案的查閱和管理。雖然紙質(zhì)版檔案是按一定的編號進行有序排列的，但是查詢檔案信息需要在眾多的紙質(zhì)版檔案中查詢，十分不便，可以說這是十分艱巨的任務。這在一定程度上不利于公司的高效運作，傳統(tǒng)的檔案管理過程中檔案分類與儲存都需要花費大量的人力、財力，造成了資源的不合理配置，而企業(yè)是講求營利性的，所以企業(yè)必然要提高自身的檔案管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的有效管理。最后，紙質(zhì)版檔案管理與儲存的保密程度較低，極容易造成信息的泄露。

二、電力企業(yè)檔案管理

隨著傳統(tǒng)檔案管理弊端的出現(xiàn)，檔案管理模式發(fā)生了改變，電力企業(yè)檔案管理的出現(xiàn)更是在一定程度上避免了傳統(tǒng)檔案管理的弊端，實現(xiàn)了企業(yè)的高效率運轉(zhuǎn)。

（一）電力企業(yè)檔案管理出現(xiàn)的必然性。電力企業(yè)檔案管理的出現(xiàn)是科技化與信息化時代的必然產(chǎn)物，所以為了提高企業(yè)的管理水平，應將電力企業(yè)檔案管理廣泛應用于企業(yè)的管理中。而電力企業(yè)檔案管理的出現(xiàn)還有一個重要的原因，那便是傳統(tǒng)檔案管理的弊端較多?？梢哉f電力企業(yè)檔案管理的出現(xiàn)是為了彌補傳統(tǒng)檔案管理的缺陷，從而實現(xiàn)檔案的科學管理，提高企業(yè)的管理水平，促使企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。從這一方面來說，新事物必然會取代舊事物，實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。

（二）電力企業(yè)檔案管理的優(yōu)勢。電力企業(yè)檔案管理克服了傳統(tǒng)檔案管理的局限性，電力企業(yè)檔案管理較傳統(tǒng)檔案管理有下列優(yōu)勢：首先，電力企業(yè)檔案管理使得檔案的查詢、整理極為方便，省去了大量的人力、財力，節(jié)約了企業(yè)時間成本，機會成本，也提高了企業(yè)的管理水平。其次，電力企業(yè)檔案管理使得企業(yè)的運作高效、系統(tǒng)。最后，電力企業(yè)檔案管理使得檔案信息的更改極為容易，之前的紙質(zhì)版檔案要想更改，需要經(jīng)過很多繁瑣的更改流程，在紙質(zhì)版檔案上蓋無數(shù)個公章，增加員工的工作量和時間成本，而電力企業(yè)檔案管理有著辦事效率高的優(yōu)勢。

三、現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案管理存在的問題

現(xiàn)階段的電力企業(yè)檔案管理雖然避免了傳統(tǒng)檔案管理的弊端，使得電力企業(yè)檔案管理能夠提高企業(yè)的管理水平。但是，現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案管理制度及體系還不夠完善，使得電力企業(yè)檔案管理存在著種種問題。我們必須要重視這些問題，而不應該覺得電力企業(yè)檔案管理是無懈可擊的?，F(xiàn)階段電力企業(yè)檔案管理存在以下幾個問題：

（一）管理人員素質(zhì)有待提高?，F(xiàn)階段，對于電力企業(yè)檔案管理人員的入職門檻較低，檔案管理人員認識不到自己職業(yè)的重要地位。同時，檔案管理缺乏道德修養(yǎng)與法律修養(yǎng)，忽視法律的效力，私自泄露別人信息，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。

（二）信息的不全面收集?，F(xiàn)今的檔案管理只是對于人的求學經(jīng)歷、職業(yè)經(jīng)歷等信息的收集，而忽視了其他方面信息的收集，如：聲音、指紋。

四、解決措施

我們已經(jīng)知道了先進電力企業(yè)檔案管理中存在的問題，所以我們必須探尋出解決問題的辦法。要想提高企業(yè)的管理水平我們必須要提高管理人員的素質(zhì)以及進行檔案信息的全面收集。

五、結(jié)束語

科技的發(fā)展帶動了企業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型、發(fā)展，也不斷改變企業(yè)的發(fā)展模式、管理模式以及經(jīng)營模式。新近出現(xiàn)的電力企業(yè)檔案管理存在著多種管理問題，所以我們必須要解決這些問題，實現(xiàn)企業(yè)的有效管理，提高企業(yè)的管理水平。

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[2]曾方.探析電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2015(31):337.

[3]何英.信息化背景下電力企業(yè)檔案管理面臨的問題與對策[J].東方企業(yè)文化,2013(24):178.

[4]張惠芳.探析信息化背景下電力企業(yè)檔案管理面臨的問題與對策[J].黑龍江科技信息,2014(14):150.