淺談檔案管理在等級(jí)評(píng)審中的作用

文/鄒平縣孫鎮(zhèn)人民政府 呂允龍

淺談檔案管理在等級(jí)評(píng)審中的作用

文/鄒平縣孫鎮(zhèn)人民政府 呂允龍

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，國(guó)民生活水平顯著提高，國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)是否適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求，其中與人們息息相關(guān)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)（俗稱醫(yī)院）的等級(jí)評(píng)審極其重要。對(duì)醫(yī)院來講，等級(jí)評(píng)審可以全面提升醫(yī)院的內(nèi)部架構(gòu)質(zhì)量以及多方面水平，為完善醫(yī)院管理制度、促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供充足保障，然而在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中，醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理發(fā)揮了不小的作用，可以清晰、有條理地為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審提供依據(jù)，對(duì)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審意義重大。

檔案管理；等級(jí)評(píng)審；作用

一、檔案管理工作內(nèi)容概述

（一）檔案分類。在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中，檔案管理的工作內(nèi)容是對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、分類、整理，建立完整、有序的數(shù)據(jù)信息檔案庫(kù)，并及時(shí)更新完善、查缺補(bǔ)漏。其中包括文書檔案、病例檔案、人事檔案、科研檔案、設(shè)備檔案五個(gè)部分。

（二）應(yīng)用檔案管理的意義。現(xiàn)如今，隨著國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)越來越高，醫(yī)院為更好適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，進(jìn)行等級(jí)評(píng)審，以提升自身綜合水平，因此檔案管理在醫(yī)院登記評(píng)審中起到了一定的積極作用，并且應(yīng)用廣泛。檔案管理的應(yīng)用一方面可以完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，使工作人員明確工作職責(zé)，為檔案管理工作提供便利，有助于醫(yī)院等級(jí)評(píng)審符合評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及要求。另一方面，可以提高醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不利于醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的因素，并在短時(shí)間內(nèi)加以完善，為日后科學(xué)、規(guī)范化的管理工作奠定基礎(chǔ)，以便于醫(yī)院等級(jí)評(píng)審順利進(jìn)行。

二、檔案管理在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中的作用

（一）文書檔案的作用。文書檔案是指各企業(yè)在行政管理事務(wù)上的交流合作通過對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行歸類整理而形成的檔案，通常包括：命令、通知、報(bào)告、會(huì)議記錄、合作計(jì)劃等。文書檔案管理工作的作用體現(xiàn)在以下方面：一是可以從根本上提高管理人員的服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到對(duì)文書檔案管理的重要性，明確工作責(zé)任，進(jìn)而轉(zhuǎn)變思維模式，用更加先進(jìn)的服務(wù)理念進(jìn)行檔案管理工作。二是可以對(duì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及人格品質(zhì)進(jìn)行科學(xué)公正的評(píng)判，有利于為醫(yī)院行政管理事務(wù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中最大程度地發(fā)揮檔案管理的作用。三是有利于加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)文書檔案管理的重視，管理人員在對(duì)醫(yī)院匯報(bào)工作近況的同時(shí)，也可以將文書管理最新政策及相關(guān)制度轉(zhuǎn)述給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)，從而對(duì)文書檔案管理工作予以肯定，并且投入更多關(guān)注。

（二）病歷檔案的作用。病歷檔案是醫(yī)院檔案中最為重要的組成部分，其最真實(shí)地展現(xiàn)了醫(yī)務(wù)人員對(duì)病患病情發(fā)生的原因、診斷、發(fā)展情況等一系列治療過程，并且對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類，按照規(guī)定的格式和要求建立病患的病例檔案，其根本作用是對(duì)醫(yī)務(wù)人員的日常工作進(jìn)行總結(jié)，秉著極為負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)病患實(shí)施正確的治療措施，并且跟蹤治療，直至康復(fù)。由于病歷檔案直接關(guān)系到患者的健康問題，所以管理人員在進(jìn)行管理過程中必須要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、謹(jǐn)小慎微，不可有一絲的疏忽，因此病例檔案管理工作對(duì)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的作用也是相當(dāng)之大，可以較為真實(shí)地呈現(xiàn)醫(yī)院的治療水平和醫(yī)務(wù)人員的工作態(tài)度，為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審提供更具影響力的憑證。

（三）人事檔案的作用。人事檔案是記錄醫(yī)院工作人員的學(xué)歷、政治面貌、工作經(jīng)歷等方面的個(gè)人情況，為工作人員的晉升、辦理相關(guān)福利項(xiàng)目的重要依據(jù)。對(duì)于醫(yī)院來講，人事檔案的管理工作可以為醫(yī)院發(fā)展提供更多的實(shí)用性人才，是人事部門進(jìn)行工作的有力憑證，可以通過管理人員建立的人事檔案對(duì)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)、考核、晉升資格評(píng)審等工作，從而為醫(yī)院提供具有綜合能力的可用人才，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）科研檔案的作用。科研檔案的建立需要病歷檔案的支持，為醫(yī)院治療水平邁向更高階梯的科學(xué)性保障。現(xiàn)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，醫(yī)院也需要與時(shí)俱進(jìn)，依據(jù)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段提高自身的醫(yī)療技術(shù)水平。通過對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療活動(dòng)的全過程的信息進(jìn)行收集、整理，為醫(yī)院開展治療手段的科學(xué)研究、融合先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備提供有力支持?？蒲袡n案的管理工作的有效進(jìn)行，是醫(yī)院推廣科研成果的保障，也是醫(yī)院進(jìn)行等級(jí)評(píng)審的科學(xué)依據(jù)。

（五）設(shè)備檔案的作用。設(shè)備檔案即醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)、維修、淘汰等方面的記錄，醫(yī)療設(shè)備對(duì)醫(yī)務(wù)人員來講極為重要，需要醫(yī)務(wù)人員運(yùn)用扎實(shí)的醫(yī)療知識(shí)通過醫(yī)療設(shè)備開展治療，直接體現(xiàn)出醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技能。設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院開展工作的基礎(chǔ)，需要管理人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的養(yǎng)護(hù)與維修，確保醫(yī)療工作順利進(jìn)行，另一方面也是醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備及時(shí)更新?lián)Q代的重要依據(jù)，并且在引進(jìn)設(shè)備后要對(duì)引進(jìn)時(shí)間、設(shè)備名稱、設(shè)備參數(shù)等方面進(jìn)行完整記錄，為后續(xù)設(shè)備檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，具有評(píng)判醫(yī)院等級(jí)水平的基礎(chǔ)性作用。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中檔案管理工作是根本，也是工作重點(diǎn)，檔案管理直接體現(xiàn)了醫(yī)院的醫(yī)療水平、服務(wù)意識(shí)、發(fā)展目標(biāo)等方面，檔案管理工作質(zhì)量又可以直接影響醫(yī)院的等級(jí)評(píng)審，所以，只有不斷完善醫(yī)院的檔案管理工作，才能為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審提供充足保障，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

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