規(guī)范學(xué)校檔案管理的措施分析

文/山東省萊州市第一中學(xué) 張文國(guó)

規(guī)范學(xué)校檔案管理的措施分析

文/山東省萊州市第一中學(xué) 張文國(guó)

學(xué)校檔案管理記錄著學(xué)校從建設(shè)開始到現(xiàn)在的所有發(fā)展記錄和管理項(xiàng)目的具體內(nèi)容，對(duì)于學(xué)校的制度和體系來(lái)說(shuō)，學(xué)校檔案管理就等同于學(xué)校的管理水平。在我國(guó)新課程教學(xué)改革支持下，許多學(xué)校的體系和體制都有了全新的改革特點(diǎn)，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理內(nèi)容已經(jīng)難以完善學(xué)校的現(xiàn)代化建設(shè)，本文就規(guī)范學(xué)校檔案管理的措施進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討。

檔案管理；學(xué)校管理

一、學(xué)校檔案管理的價(jià)值體現(xiàn)

對(duì)于學(xué)校建設(shè)和發(fā)展來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)該注意的是學(xué)校檔案管理的文件完善程度，從學(xué)校建設(shè)開始就有記錄性和保存價(jià)值的檔案，對(duì)于學(xué)校的概況和發(fā)展歷程是非常有價(jià)值的體現(xiàn)。在學(xué)校建設(shè)過(guò)程中不同的時(shí)期，學(xué)校檔案有不同的記錄工作，其中包含學(xué)校各個(gè)組織部門的協(xié)調(diào)工作以及細(xì)致到某部門的規(guī)劃發(fā)展。在學(xué)校成長(zhǎng)以及體系完善的過(guò)程中，學(xué)校檔案都進(jìn)行數(shù)據(jù)上的支持和進(jìn)程上的體現(xiàn)，對(duì)于學(xué)校管理人員來(lái)說(shuō)，學(xué)校檔案管理工作在一定程度上決定了學(xué)校的發(fā)展速度。學(xué)校檔案管理本身是為了幫助學(xué)校管理人員進(jìn)行細(xì)致化的統(tǒng)籌分配以及詳細(xì)的學(xué)校事宜記錄工作，但是在學(xué)校改進(jìn)過(guò)程中又體現(xiàn)了其他的作用價(jià)值，學(xué)校管理人員可以從中清楚地發(fā)現(xiàn)學(xué)校建設(shè)的相關(guān)規(guī)律和方向，從很大程度上可以看出學(xué)校的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃以及所要走的路線。其次，學(xué)校檔案管理過(guò)程中有非常重要的人員記錄，詳細(xì)記錄了學(xué)校管理組織的工作員工所參與的各種針對(duì)學(xué)校發(fā)展的活動(dòng)，這樣的記錄對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)首先是形象建設(shè)方面的價(jià)值體現(xiàn)，還在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校發(fā)展的精神，挖掘出優(yōu)秀的管理工作人員。對(duì)于學(xué)校教師來(lái)說(shuō)，學(xué)校檔案記錄過(guò)程中還包含了許多學(xué)校中的優(yōu)秀教師在教學(xué)歷程中所積累研究的教學(xué)成果，可以體現(xiàn)教師團(tuán)隊(duì)的整體教學(xué)水平。

隨著我國(guó)新課程教學(xué)改革的不斷加深，學(xué)校檔案管理工作在現(xiàn)在的學(xué)校實(shí)踐管理中有了很多全新的管理特點(diǎn)。首先是學(xué)校檔案管理的工作量不斷加大，所需要記錄的學(xué)?；顒?dòng)以及建設(shè)相關(guān)事宜不斷增多，導(dǎo)致學(xué)校檔案管理被動(dòng)地提高了信息儲(chǔ)備。主要原因是傳統(tǒng)教學(xué)模式的改變?cè)诤艽蟪潭壬细纳屏藢W(xué)校的管理和建設(shè)體系，讓學(xué)生有了更多參與教學(xué)和參與課堂建設(shè)的機(jī)會(huì)，而且越來(lái)越多的教學(xué)活動(dòng)也都是需要學(xué)校檔案管理來(lái)進(jìn)行記錄的，這些信息都在很大程度上增加了學(xué)校檔案管理工作的工作量。就目前學(xué)校檔案管理的新特點(diǎn)和新發(fā)展來(lái)說(shuō)，是必須也是必然的，其責(zé)任就是有效保障學(xué)校發(fā)展與建設(shè)。

二、規(guī)范學(xué)校檔案管理的措施分析

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的管理重視程度。學(xué)校檔案管理在學(xué)校部門建設(shè)過(guò)程中一直處于非常獨(dú)立的體系中，但就目前我國(guó)的學(xué)校建設(shè)和發(fā)展來(lái)說(shuō)，學(xué)校檔案管理工作并沒有得到領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視，很多學(xué)校甚至在新課程教學(xué)改革發(fā)展后準(zhǔn)備解散學(xué)校檔案管理部門，這樣的情況對(duì)于學(xué)校發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的。在傳統(tǒng)學(xué)校建設(shè)中，許多學(xué)校檔案管理僅僅是做一些簡(jiǎn)單的管理工作，造成這種局面的主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層面的不重視，需要學(xué)校管理層從自身出發(fā)進(jìn)行協(xié)調(diào)改善。

（二）完善學(xué)校檔案管理制度。對(duì)于學(xué)校檔案管理的發(fā)展和效率來(lái)說(shuō)，最為主要的還是學(xué)校檔案管理制度和體系的建設(shè)，只有有效改善學(xué)校檔案管理制度，才能從基礎(chǔ)層面保障其效率的提升，這也是當(dāng)前我國(guó)許多學(xué)校檔案管理的一大問題。學(xué)校的檔案文件，是需要長(zhǎng)期積累和記錄的，這樣的工作在日常進(jìn)行工程中必須有嚴(yán)格的管理流程，否則就會(huì)在一定程度上影響學(xué)校檔案管理工作的結(jié)果，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)是很嚴(yán)重的損失。

（三）提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)。在許多學(xué)校的建設(shè)管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)于學(xué)校檔案管理都不夠重視，導(dǎo)致該學(xué)校的檔案管理工作非常不完善，這就需要在挑選工作人員的過(guò)程中針對(duì)其專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，讓具有較強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)的工作人員上崗，才能從根本上提高學(xué)校檔案管理的質(zhì)量。這也就在無(wú)形之中保障了學(xué)校建設(shè)發(fā)展的進(jìn)度和效率。

（四）提高學(xué)校檔案管理設(shè)備的更新程度。學(xué)校檔案管理在很大程度上也是需要設(shè)備支持的，有良好的設(shè)備支持可以在很大程度上節(jié)省人力資源，而且對(duì)于記錄的準(zhǔn)確性和保存性也有很高的提升，所以學(xué)校檔案管理設(shè)備的更新程度決定了學(xué)校檔案管理工作的基礎(chǔ)發(fā)展速率。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，設(shè)備的更新要考慮到環(huán)境因素和人為因素，從根本上保障學(xué)校檔案管理工作人員可以協(xié)調(diào)好管理設(shè)備，從而提高學(xué)校檔案管理工作的效率。

（五）學(xué)校檔案管理資源的開發(fā)。學(xué)校檔案管理的建設(shè)和資源開發(fā)從根本上是為了提高學(xué)校的建設(shè)程度，這樣就必須正確認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理資源開發(fā)利用的價(jià)值，利用學(xué)校檔案來(lái)有效幫助教學(xué)教育方面的工作提升，幫助教師在教學(xué)方面和班級(jí)建設(shè)方面提高效率。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子在對(duì)學(xué)校檔案管理工作部門建設(shè)的過(guò)程中就應(yīng)該正確地認(rèn)識(shí)到資源開發(fā)的實(shí)際意義，讓工作人員提高自身的專業(yè)技術(shù)和管理能力，在日常工作中做好學(xué)校檔案管理的資源開發(fā)。

三、總結(jié)

學(xué)校檔案管理工作就目前我國(guó)各個(gè)學(xué)校的建設(shè)來(lái)說(shuō)，依舊還處于一種不被重視的狀態(tài)中，這樣的狀況對(duì)于學(xué)校建設(shè)和總體發(fā)展是非常不利的，面對(duì)這樣的情況，我們應(yīng)該結(jié)合學(xué)校建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和管理人員的配合，從根本上改善學(xué)校檔案管理工作的效率，保障學(xué)校的基礎(chǔ)組織建設(shè)和發(fā)展。

[1]吳曉風(fēng).學(xué)校檔案管理之我見[J].檔案與建設(shè),2005(02)

[2]陳玉珍.新形勢(shì)下學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化[J].檔案管理,1999(04).

[3]陳劍.學(xué)校檔案管理工作改善途徑探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2014(05).