大數據時代背景下的檔案管理研究

文/新疆吉木乃縣托普鐵熱克鎮(zhèn)人民政府 阿爾夏·巴代力汗；昌吉回族自治州普大創(chuàng)業(yè)培訓學校 秦占科

大數據時代背景下的檔案管理研究

文/新疆吉木乃縣托普鐵熱克鎮(zhèn)人民政府 阿爾夏·巴代力汗；昌吉回族自治州普大創(chuàng)業(yè)培訓學校 秦占科

隨著大數據時代的到來，檔案管理工作變得相對復雜，而檔案管理又與人民群眾的生活和工作息息相關，所以對于檔案管理工作有著很高的要求。目前，我國在大數據背景下的檔案管理存在著一些必須解決的問題，本文將針對這些問題進行分析，并提出一些有針對性的對策。

大數據；時代背景；檔案管理

大數據時代對檔案管理帶來了一定程度上的沖擊，它改變了傳統(tǒng)的管理檔案模式，將一切信息匯集到一起，成為巨大的信息海。這種管理模式順應了時代的趨勢，在一方面，它提高了管理檔案的質量，為勞動者建立了更加良好的保障，但在另一方面，它又存在著體系不夠完善、人員專業(yè)能力不足的問題。

一、大數據背景下檔案管理的優(yōu)勢

（一）提高了管理檔案的質量。大數據背景下對檔案的管理利用了信息化的技術，使用這樣的科學技術可以做到將數據更為準確地保存，同時在工作過程中也節(jié)省了人力勞動，讓檔案的管理更加富有效率。

（二）為勞動者建立更好的保障。傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式存在著諸多的問題，如面對諸如紙張腐爛、老化，或是發(fā)生像火災這樣的意外時，檔案容易受到損壞，進而導致大批勞動者失去自己的檔案，需要重新辦理時又會出現時間不便或是檔案真實性的問題，在大數據時代背景下的檔案管理將數據信息化，減少了因自然原因而造成檔案損失或損壞的現象，從而為勞動者建立了更好的保障。

二、大數據背景下檔案管理存在的問題

（一）管理體系不夠完善。管理體系的不完善主要指的是在人員管理的制度上和檔案管理的安全體系上這兩個方面。在人員管理制度上，大數據的工作因為和傳統(tǒng)的檔案管理工作不同，所以負責管理的相應部門和責任也發(fā)生了變化，在這種新的變化中，我國的人員管理制度還存在著一定的問題；而因為大數據背景下的檔案管理具有多樣性與開放性，所以檔案所面臨的風險也就相對較大。但現在我國檔案管理的安全體系上存在不足，相應的法律條例也并不完善。

（二）管理人員能力不足。大數據背景下的檔案管理需要管理人員具有相對專業(yè)的計算機知識以及具有一定的信息處理能力，目前來看，我國的信息管理人員能力明顯不足。我國的人口數量大，需要管理的檔案數量也相對較多，在此情況下，本就數量不夠的管理人員如果專業(yè)能力不足，那么就會嚴重影響到檔案的管理質量和管理效率。

三、解決問題的對策

（一）完善檔案管理制度。針對現在管理檔案部門的管理體系不完善的問題，我們需要制定針對性的檔案管理規(guī)章制度，做到管理制度的先進化與具體化。我們需要去進行適當的市場調查，也可以學習國外先進的檔案管理制度，再結合我國的國情，讓大數據技術和檔案管理制度相結合，研發(fā)相應的安全保護手段，制定相應的安全保護措施，進而制定先進的、安全的，且適合于我國的檔案管理制度。也要求在檔案管理制度的責任設定上，將責任落實到每一個部門、每一個人，提升工作人員整體的責任意識，杜絕因為工作人員的疏忽或者是不認真的態(tài)度而造成的一系列問題。

（二）提高檔案管理人員能力。1.提高現有人員能力，培養(yǎng)專業(yè)人才。對于從事檔案管理工作的現有工作人員，我們需要特定的培訓去提高他們的工作能力。可以開展關于計算機技術和信息技術的課程，讓現有的工作人員進行學習，也可以通過交流會的形式讓員工之間互相幫助，互相學習，進而提高整體的能力。因為大數據時代科學技術與管理手段地不斷進步，因為在未來的發(fā)展中，專業(yè)人才的需求量將會不斷增加，所以在提高現有工作人員能力的同時，我們需要將目光放長遠，去培養(yǎng)專業(yè)的人才。政府可以鼓勵高等學校開展檔案管理的課程以及設置檔案管理的專業(yè)，然后與這些學校進行合作，提供給學生實習的機會，鍛煉學生的實踐能力，以便學生畢業(yè)后，可以很快地投入到檔案管理的隊伍中，進而提高整體人員的專業(yè)能力。2.優(yōu)化人員結構，引進專業(yè)人才。目前，我國的檔案管理部門人員結構上也存在著一定的問題。具體表現為老年人居多，中年人偏少，而年輕人就更少了，因為老年及中年的工作人員普遍沒有年輕的工作人員學習能力快，所以我們需要對人員結構進行一定的優(yōu)化，將檔案管理部門人員的平均年齡降低。對于現有的狀況，需要改變人才配置，可以采用一些福利政策，如提高崗位的薪資待遇等措施以及開展一些對檔案管理工作的宣傳工作，將那些年輕的且具有較強專業(yè)能力的人才吸收到檔案管理的隊伍中，通過這些人才的帶動作用，提高整體的工作能力，降低整體人員的平均年齡，進而打造出一支有活力且有能力的檔案管理隊伍。

四、結論

綜上所述，在大數據背景下，我國的檔案管理正在面臨著一場變革。在這場變革中，存在著諸如體系不完善、人員能力不足的問題，但通過合理的對策，這些問題都可以得到逐步地解決。所以，這既是對我國檔案管理工作的一個挑戰(zhàn)，也是一個大幅度提升我國檔案管理質量與管理效率的機遇。只有敢于挑戰(zhàn)、不斷努力，才能將這份機遇完美地把握住，進而實現我國檔案管理水平新的飛躍。

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[3]倪小勤.大數據時代背景下的檔案管理[J].中外企業(yè)家,2016(33):248.