信息化時代高職院校學(xué)生檔案管理工作分析

文/重慶青年職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安麗君

信息化時代高職院校學(xué)生檔案管理工作分析

文/重慶青年職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安麗君

目前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，21世紀(jì)走向了信息化時代，使得信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，并且應(yīng)用的也越來越廣泛。在高職院校學(xué)生檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，讓學(xué)生的檔案得到了有效的管理，從而提高了工作的效率。而在現(xiàn)階段，高職院校學(xué)生檔案管理工作受到了社會的廣泛重視。所以本文對信息化時代高職院校檔案管理工作進(jìn)行了分析，并提出了高職院校學(xué)生檔案管理工作中存在的一些問題與需要改進(jìn)的管理工作手段。

信息化時代；高職院校；檔案管理

隨著信息化時代的加速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)逐漸的走入了各家各戶，使得傳統(tǒng)的檔案管理工作存在的問題被顯現(xiàn)出來。因此，在目前，想要真正的提高我國的高職院校學(xué)生檔案管理工作，就需要不斷地對其深入研究，讓學(xué)生的檔案管理工作融入信息化技術(shù)中，有效解決學(xué)生檔案管理工作中存在的問題。

一、信息化建設(shè)對高職院校學(xué)生檔案管理工作的意義

全球化的加速發(fā)展，信息建設(shè)也逐漸地展開了，而信息對于我們?nèi)祟悂碚f，是生活中必需品。在目前的情況中，各個國家對信息資源的利用與占用對發(fā)展國家的能力有著直接的關(guān)系。因此為了可以更好地滿足人們對信息化的追求，我們一定要采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理，真正地實現(xiàn)信息化的網(wǎng)絡(luò)管理。其實如何有效地加強(qiáng)檔案的管理工作，是目前從事者們需要思考的問題。所謂檔案信息化建設(shè)，就要檔案資源的采集、整理等管理過程，再采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)對檔案資源進(jìn)行傳輸、保存，讓檔案資源變成數(shù)字信息。對于檔案資源而言，提高其采集、管理等效率，是實現(xiàn)檔案資源最為直接的因素。所以說，實現(xiàn)檔案信息化管理是我國現(xiàn)階段必然的，因為這樣的做法可以很好地改善傳統(tǒng)的檔案管理手段，讓檔案資源真正地實現(xiàn)開放性，從而讓檔案管理更具合理性。

現(xiàn)階段，高職院校學(xué)生檔案管理工作是促進(jìn)教學(xué)水平提高的主要方法。而隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各個行業(yè)都有效的應(yīng)用著此類技術(shù)，那么高職院校的學(xué)生檔案管理也肯定如此。所以，在學(xué)生檔案管理中最能區(qū)分傳統(tǒng)的管理模式就在于創(chuàng)新，而目前的信息化時代，高職院校學(xué)生檔案管理就是利用了先進(jìn)的技術(shù)，讓檔案可以變得智能化。其實在我國目前的管理工作中，高職院校的檔案管理工作面臨著很多的機(jī)會與挑戰(zhàn)，因此需要對其不斷地研究，提高管理工作的方法，讓檔案的管理得到提高。

二、高職院校學(xué)生檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏對學(xué)生檔案管理工作的重視。一般情況下，工作人員比較缺乏對檔案管理的正確認(rèn)識，嚴(yán)重導(dǎo)致學(xué)校不重視學(xué)生的檔案管理工作。并且還有一些領(lǐng)導(dǎo)覺得，學(xué)生的檔案管理工作對發(fā)展學(xué)校沒有多大的用處，所以覺得無所謂。甚至，還有些領(lǐng)導(dǎo)覺得學(xué)生檔案管理就是保存學(xué)生的信息資源與為學(xué)生提供資源，完全沒有一點技術(shù)含量，認(rèn)為任何人都可以做好，使其導(dǎo)致了學(xué)校對學(xué)生檔案管理工作的不重視。

（二）沒有樹立正確的檔案信息化管理意識。雖說我國已經(jīng)步入了信息化時代，可是因為傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)根深蒂固，使得目前很多的高職院校中還在應(yīng)用傳統(tǒng)的管理手段。此外，現(xiàn)如今的高職院校都配備了計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，可是很多的學(xué)校卻沒能有效地保存檔案，讓學(xué)生信息無法查詢，從而不能真正地實現(xiàn)資源的共享，缺乏完善的檔案管理體系，致使高職院校無法進(jìn)步。

三、改進(jìn)高職院校檔案管理工作的方式

（一）提高校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生檔案管理工作的重視程度。想要真正促進(jìn)高職院校得到發(fā)展，就需要加強(qiáng)高職院校的學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量。因為學(xué)生的檔案是記錄學(xué)生信息的重要環(huán)節(jié)，所以高職院校的檔案不但記錄著學(xué)校的歷史，也是幫助學(xué)生發(fā)展的重要條件。因此，學(xué)校一定要重視學(xué)生的檔案管理工作，只有不斷地加強(qiáng)檔案管理工作，才能最大程度促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，并且在信息化時代下，高職院校學(xué)生檔案管理工作的加強(qiáng)，是實現(xiàn)院校發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。

（二）加速實現(xiàn)信息化管理。創(chuàng)新檔案信息服務(wù)觀念。伴隨著高職院校的不斷擴(kuò)大，對學(xué)生的檔案管理工作就更需要提高了，因此傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)完全不能滿足院校發(fā)展的要求，為了讓高職院校可以快速地發(fā)展，檔案管理工作一定要融入信息化的技術(shù)，真正地實現(xiàn)信息化時代，讓人們合理的利用計算機(jī)技術(shù)查看資料，使其提高管理工作的效率，更好地滿足人們的需求，讓院校的檔案實現(xiàn)共享，促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，信息化時代高職院校學(xué)生檔案管理工作是我國目前一項重要任務(wù)，只有高度的重視檔案管理工作，才能讓高職院校的發(fā)展更加穩(wěn)定和諧。

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[2]徐茵.信息化時代下高職院校學(xué)生檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(21):56-57.

[3]陳曉騰.信息化時代高職學(xué)生工作的創(chuàng)新管理[J].人才資源開發(fā),2015(14):8.