淺談非標(biāo)設(shè)備竣工資料的整理

文/中核建中核燃料元件有限公司 蔣慶 關(guān)偉

淺談非標(biāo)設(shè)備竣工資料的整理

文/中核建中核燃料元件有限公司 蔣慶 關(guān)偉

非標(biāo)設(shè)備竣工資料作為工程建設(shè)項(xiàng)目或技術(shù)項(xiàng)目驗(yàn)收中重要的組成部分，翔實(shí)、完善的竣工資料即保證工程項(xiàng)目的設(shè)備檔案驗(yàn)收，同時(shí)在設(shè)備投入生產(chǎn)運(yùn)行后，為設(shè)備的運(yùn)行管理的提供有力保證。因此，如何整理非標(biāo)設(shè)備的竣工資料尤為重要。

非標(biāo)設(shè)備；竣工資料；整理

中核建中核燃料元件有限公司作為國(guó)內(nèi)最大的壓水堆核燃料元件生產(chǎn)基地，不斷自我創(chuàng)新和引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)，每年有大量工程建設(shè)或各種技術(shù)進(jìn)步等項(xiàng)目，由于生產(chǎn)的特殊性，各類(lèi)非標(biāo)設(shè)備大量出現(xiàn)。工程建設(shè)中各種軟件資料的驗(yàn)收特別是國(guó)撥資金對(duì)工程項(xiàng)目軟件資料的驗(yàn)收更為重要；設(shè)備的竣工資料是工程建設(shè)中不可缺少的主要組成部分。為保證公司各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目或其他技術(shù)項(xiàng)目的設(shè)備資料完整具有可追溯性，完善檔案管理工作，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效；在工程或技術(shù)項(xiàng)目驗(yàn)收后，投入生產(chǎn)運(yùn)行，設(shè)備資料的完整性也是為設(shè)備中、后期管理提供有力保證，因此必須建立完善的設(shè)備檔案。

由于非標(biāo)設(shè)備竣工資料的整理沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)，具體執(zhí)行起來(lái)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，只能參照工程建設(shè)項(xiàng)目一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和各工程項(xiàng)目竣工資料驗(yàn)收提出的問(wèn)題、整改意見(jiàn)，對(duì)非標(biāo)設(shè)備竣工資料的整理方法進(jìn)行闡述。

一、非標(biāo)設(shè)備的概念

所謂非標(biāo)設(shè)備不是按照國(guó)家頒布的統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格制造的設(shè)備，而是根據(jù)用途需要，自行設(shè)計(jì)制造的設(shè)備，且外觀或性能不在國(guó)家設(shè)備產(chǎn)品目錄內(nèi)的設(shè)備。

二、非標(biāo)設(shè)備竣工資料的范圍

非標(biāo)設(shè)備可分為有圖紙的和無(wú)圖紙有技術(shù)要求的設(shè)備兩大類(lèi)。有圖紙的非標(biāo)設(shè)備是公司提供圖紙。由供貨單位按簽訂的技術(shù)協(xié)議和圖紙的要求，提供竣工資料。沒(méi)有圖紙的非標(biāo)設(shè)備，由雙方技術(shù)協(xié)議進(jìn)行約定，明確供貨方提供竣工資料的范圍?？⒐べY料范圍主要包括：提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告/測(cè)試報(bào)告、產(chǎn)品銘牌、制造合格證書(shū)、材料材質(zhì)證書(shū)、外購(gòu)件使用說(shuō)明書(shū)、合格證、計(jì)量器具檢定證書(shū)等軟件資料。其中，含有電氣設(shè)備的竣工資料包括測(cè)控系統(tǒng)原理框圖、裝置總體示意圖、電氣接線(xiàn)圖、電氣元件位置圖、電氣輸入輸出原理圖、PLC控制程序、觸摸屏用戶(hù)程序、電氣元件材料清單、傳感器清單等；含液壓裝置應(yīng)提供液壓原理圖、液壓元件清單等。

三、竣工資料的總體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

文件的字跡清楚，圖紙圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備；需要永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、非黑色簽字筆、復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙）書(shū)寫(xiě)、繪制，如果收集中不能避免不符合要求的文件應(yīng)及時(shí)對(duì)該材料進(jìn)行復(fù)印，并與原件同時(shí)保存；復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量要求；錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。

各類(lèi)文件題名準(zhǔn)確，能夠反映文件主要內(nèi)容，編號(hào)合理，以保證下階段文件整理和歸類(lèi)的準(zhǔn)確及檢索方便。

案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表等可以采用計(jì)算機(jī)打印（A4紙）；竣工圖紙按規(guī)定折成A4紙大小；每?jī)?cè)竣工圖紙/資料厚度不大于40mm。

四、非標(biāo)設(shè)備竣工資料的整理要求

非標(biāo)設(shè)備竣工資料的整理方法分為單獨(dú)成冊(cè)和兩冊(cè)以上。不論單獨(dú)成冊(cè)和兩冊(cè)以上的資料每?jī)?cè)必須單獨(dú)的：案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表，每?jī)?cè)竣工圖/資料總厚度不超過(guò)40mm。

（一）竣工圖/資料的裝訂要求。單獨(dú)成冊(cè)的竣工圖和資料裝訂要求先圖紙后資料，整理的基本順序?yàn)椋喊妇矸饷?、卷?nèi)目錄、竣工圖、設(shè)計(jì)變更（如果有）、合格證、質(zhì)量文件、驗(yàn)收資料、備考表。

（二）兩冊(cè)以上竣工圖/資料的裝訂要求。非標(biāo)設(shè)備的竣工/圖紙資料在兩冊(cè)以上，即是設(shè)備的圖紙單獨(dú)成一冊(cè)或一冊(cè)以上，設(shè)備的加工過(guò)程中相關(guān)資料單獨(dú)成一冊(cè)或一冊(cè)以上，每?jī)?cè)必須有案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表。每?jī)?cè)需要在備考表中進(jìn)行說(shuō)明，設(shè)備竣工圖/資料共幾冊(cè)，本冊(cè)為第幾冊(cè)，設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定單在第幾冊(cè)。超過(guò)二冊(cè)的竣工圖，第一冊(cè)提供完整的圖紙目錄，在第二冊(cè)卷內(nèi)目錄中注明起始圖紙的圖號(hào)，同時(shí)復(fù)印相應(yīng)圖紙目錄，并在復(fù)印的圖紙目錄上注明本冊(cè)圖紙的范圍。超過(guò)兩冊(cè)非標(biāo)設(shè)備的竣工/圖紙資料裝訂內(nèi)容，主要按照產(chǎn)生資料的時(shí)間先后順序進(jìn)行裝訂；裝訂順序更主要的是在卷內(nèi)目錄進(jìn)行準(zhǔn)確的描述，方便查詢(xún)。

（三）非標(biāo)設(shè)備竣工圖/資料的具體整理方法。1.案卷封面、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄。案卷封面、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄的格式要求一般由項(xiàng)目組織單位的檔案管理者統(tǒng)一規(guī)定，明確填寫(xiě)具體要求，紙張大小一般為A4紙。2.打頁(yè)碼的要求。每?jī)?cè)的竣工圖/資料的頁(yè)碼從卷內(nèi)目錄后，按照裝訂順序依次第一頁(yè)開(kāi)始打頁(yè)碼，打在圖紙右下角依次從1—n打印。不管中間的內(nèi)容是否已經(jīng)有頁(yè)碼，依次打碼，資料為雙面的算作兩頁(yè)，背面頁(yè)碼打在左下角。打碼采用黑色油墨。3.竣工圖紙。竣工圖紙依據(jù)設(shè)備包括機(jī)械部分、電氣部分。大型設(shè)備圖紙多，疊圖后厚度增厚，裝訂的順序?yàn)閳D紙封面、圖紙目錄、按圖紙目錄順序的設(shè)備圖紙?jiān)谝粌?cè)圖紙不超過(guò)40mm的規(guī)定下，依據(jù)情況會(huì)裝訂成兩冊(cè)以上，在案卷封面的編寫(xiě)要體現(xiàn)，在設(shè)備的圖紙目錄也必須明確，即在圖紙目錄（注意不是卷內(nèi)目錄）上注明此圖紙以上為一冊(cè)（本冊(cè)裝訂的最后一張圖紙）。同時(shí)，下一冊(cè)必須復(fù)印圖紙目錄，并在目錄上明確圖紙范圍（本冊(cè)裝訂的第一張圖紙和最后一張圖紙）。每頁(yè)竣工圖應(yīng)該加蓋“竣工圖”標(biāo)識(shí)，加蓋的“竣工圖”標(biāo)識(shí)蓋在圖紙空白處，不遮蓋數(shù)據(jù)、線(xiàn)條、文字。圖紙的折疊采取手風(fēng)琴方式折成A4紙張大小，折疊方法可參見(jiàn)《機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)》第五篇——“零部件設(shè)計(jì)常用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)第1章”。4.設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定單。如果設(shè)備有時(shí)，所有的設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定單在執(zhí)行完后須加蓋“已執(zhí)行”標(biāo)識(shí)，加蓋位置最好在設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定單的右上角，但是對(duì)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容沒(méi)有全部執(zhí)行，應(yīng)在對(duì)應(yīng)的變更內(nèi)容加蓋“已執(zhí)行”標(biāo)識(shí)。不執(zhí)行部分加蓋“不執(zhí)行”標(biāo)識(shí)。設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定單應(yīng)在對(duì)應(yīng)的圖紙上相應(yīng)位置重新繪圖、標(biāo)注設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定單的內(nèi)容，并加蓋“設(shè)計(jì)變更章”標(biāo)識(shí)，設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定單涉及的內(nèi)容超過(guò)原圖紙40%的，該圖紙需要重新繪制，標(biāo)題欄中版本中與舊版有區(qū)別。5.非標(biāo)設(shè)備質(zhì)量證明文件。非標(biāo)設(shè)備質(zhì)量證明文件主要是設(shè)備加工過(guò)程中的資料，需要設(shè)備供應(yīng)單位在加工過(guò)程收集、整理。質(zhì)量證明文件的順序按照加工工藝順序按時(shí)間進(jìn)行歸檔整理。質(zhì)量文件包括以下內(nèi)容：（1）零部件的材質(zhì)證明。零部件的材質(zhì)證明文件由材料供應(yīng)商提供，如果無(wú)法提供材質(zhì)證明原件或幾臺(tái)設(shè)備同時(shí)使用材料的，由設(shè)備提供單位對(duì)材質(zhì)證明的復(fù)印件加蓋單位公章，同時(shí)注明材質(zhì)證明原件存放地。如果技術(shù)要求中明確需提供材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告，設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)提供第三方的復(fù)驗(yàn)證明材料。（2）加工過(guò)程的質(zhì)量文件。加工過(guò)程的質(zhì)量文件的提供范圍是由圖紙的技術(shù)要求和簽訂技術(shù)協(xié)議約定的范圍提供。依據(jù)非標(biāo)設(shè)備的自身特點(diǎn)有的設(shè)備需要提供有關(guān)證明材料之一：①雙方確認(rèn)的質(zhì)量計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃；質(zhì)量計(jì)劃中鑒證點(diǎn)執(zhí)行情況文件；②主要零部件的檢查尺寸記錄、熱處理記錄/無(wú)損檢測(cè)報(bào)告等；③需要焊接工藝評(píng)定的相關(guān)資料；④壓力容器設(shè)備提供完整的當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督局壓力容器的檢測(cè)報(bào)告，焊接人員的焊接證復(fù)印件（需要加蓋單位公章），設(shè)備銘牌的復(fù)印件，設(shè)計(jì)壓力容器單位核算書(shū)（由設(shè)計(jì)單位提供給加工單位，裝訂在竣工資料中）；設(shè)備竣工圖總圖上必須帶有壓力容器的設(shè)計(jì)章；⑤技術(shù)要求中的：焊接工藝評(píng)審報(bào)告、氣密性試驗(yàn)、水壓試驗(yàn)、轉(zhuǎn)動(dòng)零部件的運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)等性能測(cè)試報(bào)告；⑥按照壓力容器制造的設(shè)備，提供無(wú)損檢測(cè)報(bào)告，焊接人員的焊接證復(fù)印件（需要加蓋單位公章）；⑦外購(gòu)件清單（含合格證、說(shuō)明書(shū)）。（3）設(shè)備二次設(shè)計(jì)資料。設(shè)備供應(yīng)單位設(shè)計(jì)的內(nèi)容是依據(jù)圖紙的內(nèi)容和設(shè)備的功能及技術(shù)要求，一般涉及自動(dòng)控制或液壓傳動(dòng)的設(shè)備需要二次設(shè)計(jì)，加工單位通過(guò)與使用單位交流明確設(shè)備的使用功能要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，因此加工單位需要提供簽字版的電氣接線(xiàn)圖（需要有詳細(xì)的電氣元件型號(hào)規(guī)格、廠家、數(shù)量）、PLC程序圖（每條語(yǔ)句有說(shuō)明，可在電子版中提供）、操作界面說(shuō)面圖、液壓傳動(dòng)圖（含詳細(xì)液壓元件型號(hào)規(guī)格、廠家）等。6.設(shè)備所含的標(biāo)準(zhǔn)件的說(shuō)明書(shū)的歸檔處理方法。非標(biāo)設(shè)備選用的標(biāo)準(zhǔn)零部件，例如電機(jī)、PLC 電磁閥、標(biāo)準(zhǔn)外購(gòu)件（例如：儀器、儀表、真空泵）等廠家只提供一份使用說(shuō)明書(shū)，按照規(guī)定應(yīng)該歸檔項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位，但從設(shè)備使用單位在設(shè)備投入使用后，需要保養(yǎng)，建議這些使用說(shuō)明書(shū)只有一份的優(yōu)先考慮給使用單位，在竣工資料中提供詳細(xì)的清單，移交給使用單位，有完善的手續(xù)標(biāo)明資料的去向即可。同時(shí)對(duì)使用單位的資料管理提出要求，方便管理和使用。進(jìn)口的專(zhuān)用的標(biāo)準(zhǔn)件的資料為外文應(yīng)在封面和目錄頁(yè)進(jìn)行對(duì)應(yīng)翻譯中文。7.驗(yàn)收資料。驗(yàn)收資料包括源地驗(yàn)收紀(jì)要，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收紀(jì)要。大型、關(guān)鍵重要設(shè)備需進(jìn)行源地驗(yàn)收工作，保證設(shè)備出廠前滿(mǎn)足圖紙、技術(shù)協(xié)議的要求。源地驗(yàn)收紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)包括廠家的軟件資料的情況，硬件的性能檢查、檢測(cè)?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收是嚴(yán)格按照?qǐng)D紙、技術(shù)協(xié)議逐項(xiàng)驗(yàn)收，性能測(cè)試，軟件資料檢查，形成現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)論，簽字完成驗(yàn)收紀(jì)要。8.其他強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題。資料中文字有紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、非黑色簽字筆、復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙，需要對(duì)以上資料進(jìn)行復(fù)印，放在原件前，并且復(fù)印頁(yè)不算頁(yè)碼。竣工資料已經(jīng)裝訂，檢查發(fā)現(xiàn)遺漏資料，可在相應(yīng)位置進(jìn)行粘貼，在卷內(nèi)目錄增加處“+增加資料的頁(yè)數(shù)”，在卷內(nèi)備考表中頁(yè)碼“+增加頁(yè)數(shù)”。

五、結(jié)論

設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行直接影響生產(chǎn)，是生產(chǎn)中不可缺的重要組成部分，詳盡的設(shè)備資料對(duì)設(shè)備的管理提供有力保障。設(shè)備驗(yàn)收的竣工資料作為設(shè)備的前期管理，如何收集到詳盡的資料特別是非標(biāo)設(shè)備尤為重要，非標(biāo)設(shè)備竣工資料的整理沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)，具體執(zhí)行起來(lái)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完善的資料的目的是方便使用和查詢(xún)，整理的方法具備可操作性即可。

[1]國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范.DA/ T28-2002.

[2]科技技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求.GB/T11822-2000.

[3]建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范.GB/T50328-2001.

[4]零部件設(shè)計(jì)常用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)/單行本[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2007(7).