試析家庭檔案建立的意義與作用

文/四川大學檔案館 陳玉峰

試析家庭檔案建立的意義與作用

文/四川大學檔案館 陳玉峰

本文從社會意義、家庭文化傳承、事務處理等方面對家庭檔案管理工作進行了粗淺探析。

家庭檔案的建立；起源；意義；作用

在日常的檔案服務利用工作中，時時會遇到不少人前來查閱其父輩甚至祖輩工作學習的檔案資料，大多用來寫傳記或是補充家譜?？墒怯械挠捎谀甏眠h、記憶模糊，幾乎無跡可尋。由此可見，家庭檔案的建立意義重大且作用明顯。

一、家庭檔案的概念

家庭檔案作為家庭社會生活軌跡的記錄是在上世紀80年代末提出的。何謂家庭檔案？它泛指由家庭成員在社會活動和家庭活動中形成的、對家庭具有保存和使用價值的各種形式的原始歷史記錄，是檔案的一種類型。通俗地說，在現(xiàn)實生活中，它就是我們熟悉的一張張成績單，記錄下求學的經(jīng)歷；就是一張張照片，記錄了我們成長過程中最美的沿途風景；就是一頁頁收據(jù)，記錄著家庭生活內(nèi)容和生活品質(zhì)的變化；就是一頁頁手寫的日記，記錄著我們真實的心路歷程、喜怒哀樂等等。

二、現(xiàn)代家庭檔案建立的意義

（一）社會意義。家庭是社會的縮影，是社會變遷的集中表現(xiàn)。作為記錄家庭社會生活軌跡的家庭檔案必然從方方面面反映出社會發(fā)展變化的痕跡。例如一份上世紀五十年代初期的大學成績單，主要課程是馬列主義、煉鋼、農(nóng)業(yè)課包括如養(yǎng)豬養(yǎng)蠶等內(nèi)容，這些折射出的社會背景是建國初期我國國力孱弱，農(nóng)業(yè)、工業(yè)百廢待興，急需各類專業(yè)人才。

（二）家庭文化傳承意義。家庭檔案是公民有意識地記錄和保留家庭成員參與社會活動的各種信息的集合，其保存目的更多的是對家庭文化的累積與呈現(xiàn)，表現(xiàn)出強烈的文化歸屬感，其表現(xiàn)形式呈現(xiàn)多樣性。家庭文化記錄、借鑒、吸收了家族發(fā)展過程中優(yōu)秀的文明成果，家庭檔案是家庭文化的重要組成內(nèi)容，是一個家庭創(chuàng)建、發(fā)展的原始記錄，每一份家庭檔案蘊含的文化因子都有其個性，充分彰顯了家庭文化的底蘊。家庭檔案呈現(xiàn)出的個體文化是社會文化構成的重要因素，是對社會文化的豐富和補充。

家庭是社會的細胞單元，家庭檔案是家庭成員在家庭和社會文化生活過程中產(chǎn)生的事物，在某種程度上建立家庭檔案能夠提升家庭成員的文化品位、增加生活情趣、提高生活品質(zhì)，對社會和諧發(fā)展具有促進作用。同時家庭檔案也是休閑文化的一個重要組成部分，看著一張張、一頁頁收集整理的檔案和家人共同追憶美好時光，任思緒飛揚，感慨萬千。如某年春晚的一首歌曲《時間都去哪兒了》，優(yōu)美的旋律和樸實的歌詞配上不同年齡段同一對父女的照片，直接擊中大家的淚點，讓人唏噓不已。

三、現(xiàn)代家庭檔案建立的作用

（一）家庭檔案的重要憑證作用。家庭檔案作為檔案的一種，也具有其自然屬性——憑證作用。家庭檔案所包含的內(nèi)容龐雜，如一張張收費單、票據(jù)、所簽合同等，它們是保障人們合法權益和解決矛盾糾紛的重要依據(jù)。隨著時間的推移和社會的發(fā)展，家庭成員的個人情況隨時可能發(fā)生變化，出現(xiàn)這樣、那樣的問題不可避免，從而引發(fā)一些爭議和糾紛也在所難免。當這種情況出現(xiàn)時，我們所能依賴的最大的助力就是需要了解這些問題以前和現(xiàn)狀的關聯(lián)，這時，如果建立了家庭檔案，保存了這些票據(jù)和協(xié)議，那么對問題及時公正地解決會起到關鍵作用。為什么家庭檔案在維護個人合法權益方面法律作用尤其突出？因為在家庭檔案中契約、合同、協(xié)議、單據(jù)等都是家庭成員在社會活動、與人交往中形成的文件，記載了人們各自承擔的權利和義務。當在這些問題上發(fā)生疑問、爭執(zhí)、糾紛時，檔案最能還原當時情況，證明權益的歸屬，具有無可辯駁的證據(jù)作用。由此可見，建立家庭檔案勢在必行。

（二）家庭檔案維護社會和諧。家庭的和諧、穩(wěn)定是社會穩(wěn)定極其重要的因素，和諧社會要求全民共同參與，而且對國民自身的文化素養(yǎng)和思想道德水平的要求不斷提升。家庭檔案在提高國民文化素質(zhì)方面有獨到作用。家庭是組成社會的基本單位，家庭檔案有助于改善不良的社會關系，營造文明的人際關系，形成和諧、包容、融洽的生活環(huán)境和氛圍，為和諧社會提供堅實的國民素質(zhì)基礎。

檔案是文化的源頭，家庭檔案整理、形成的過程，也是我們不斷提高文化素質(zhì)的過程。家庭成員的成長離不開家庭文化的氛圍，每個人都能從家庭檔案文化的沃土汲取營養(yǎng)、提升個人修養(yǎng)、陶冶情操。家庭檔案在家庭內(nèi)部傳播先進文化，使家人得以接受不斷更新的人類文明的熏陶，同時，家庭文化與社會文化相得益彰，日益發(fā)展的先進文化知識作用于人的精神及心理層面，引導人們追求更高層次的精神要求和審美品味，調(diào)節(jié)人們的情感和心理，促進健全人格、獨立意志的形成和完善，造就健康、向上、寬容、共贏的心態(tài)，為和諧社會營造良好的文明環(huán)境和氛圍，有助于整個社會的和諧發(fā)展。

綜上所述，建立家庭檔案，功在后世，是一件看似簡單平凡，實則大有意義的事情。家庭檔案不僅是家庭事務的憑證，關系到家庭的和諧和家庭文化的建設，而且家庭是社會的基石，建立家庭檔案從而形成家庭文化，這對社會文化的發(fā)展和進步都極具促進作用。同時也為社會和諧提供了國民素質(zhì)保障，為文化發(fā)展提供了堅實基礎。所以，建立家庭檔案值得每個家庭、每個人用心去做好。

[1]任越,楊桂明.檔案雙元價值視閾下家庭檔案的價值及其文化功能探析[J].檔案學通訊,2014(6).

[2]黃鵬.淺談家庭檔案建設的重要作用和意義[J].黑龍江檔案,2016(2).