論文秘如何提高公文寫(xiě)作水平

周欣

摘要：公文的寫(xiě)作是從事辦公室工作最為重要的內(nèi)容之一，公務(wù)文書(shū)是一個(gè)單位推行有效管理最為重要的手段。作為一名文秘人員，其在公文寫(xiě)作方面水平的高低將會(huì)直接影響到企業(yè)當(dāng)中各種工作是否能夠順利進(jìn)行，繼而影響到企業(yè)的宣傳形象。本文主要就四個(gè)方面分析了企業(yè)文秘人員怎樣提升公文寫(xiě)作水平。

關(guān)鍵詞：文秘；公文寫(xiě)作；寫(xiě)作水平

公文主要可以分成公務(wù)文書(shū)以及私人文書(shū)這兩個(gè)組成部分，本文當(dāng)中所提及的公文主要是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其它社會(huì)團(tuán)體所應(yīng)用的文書(shū)，其中主要包含“黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例”內(nèi)容中所規(guī)定的十五種公文，其中還包括報(bào)告和總結(jié)等。公文除了需要具備程序性、權(quán)威性以及規(guī)范性等特點(diǎn)之外，最為主要的是發(fā)揮出推動(dòng)和指導(dǎo)工作以及處理問(wèn)題的作用。在寫(xiě)作實(shí)踐當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)立意不明和文字平庸等問(wèn)題，導(dǎo)致文章當(dāng)中的內(nèi)容無(wú)法跟實(shí)際要求相符，在返工的時(shí)候不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)的正常工作形成阻礙。想要切實(shí)對(duì)以上所提及的問(wèn)題做出良好的解決，繼而提升自身的公文寫(xiě)作水準(zhǔn)，保證文稿具有較高的質(zhì)量，應(yīng)該主要從以下四方面來(lái)入手：

一、意圖領(lǐng)會(huì)

作為一名文秘工作人員，在開(kāi)始公文寫(xiě)作之前，必須要對(duì)上級(jí)文件、工作的實(shí)際狀況以及領(lǐng)導(dǎo)的意圖等加以切實(shí)的掌握，才可以實(shí)現(xiàn)言語(yǔ)的精準(zhǔn)，繼而寫(xiě)做出質(zhì)量更高的文稿。而其中最為重要的是一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際意圖加以充分的領(lǐng)悟，這也是文稿寫(xiě)作之后能夠成功與否的關(guān)鍵。在日常工作當(dāng)中，需要用心的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的各種資料進(jìn)行收集，利用起所有能夠利用的機(jī)會(huì)以及場(chǎng)合，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際的意圖做出多角度和多渠道的理解，對(duì)其中所蘊(yùn)含的精神意義加以細(xì)致的揣摩。只有做到這些，才能夠在文章寫(xiě)作的過(guò)程當(dāng)中明確寫(xiě)作的具體方向、目的以及主題。與此同時(shí)，需要抓住機(jī)會(huì)積極跟領(lǐng)導(dǎo)之間做出思想和工作方面的溝通，在溝通的過(guò)程當(dāng)中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)心中的想法加以把握，明確他的關(guān)注點(diǎn)。文秘人員也應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考，主動(dòng)地融入到角色當(dāng)中，善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度對(duì)各種工作做出全面性的思考，繼而在寫(xiě)作上體現(xiàn)出跟領(lǐng)導(dǎo)想法的不謀而合。

二、素材積累

公務(wù)公文的寫(xiě)作，在有的時(shí)候會(huì)顯得非常的緊迫，不會(huì)容許文秘人員作出足夠的緩沖，沒(méi)有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間?；谶@樣的情況，需要在平時(shí)的工作當(dāng)中對(duì)各種寫(xiě)作素材進(jìn)行搜集和積累，繼而在關(guān)鍵的時(shí)候走出困局。而除了要對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖加以了解之外，應(yīng)該對(duì)一些政治理論和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)學(xué)習(xí)所處行業(yè)相關(guān)的一些法律法規(guī)和方針政策，尤其是要弄清單位在業(yè)務(wù)開(kāi)展方面的實(shí)際情況，以及存在的問(wèn)題和發(fā)展的具體趨勢(shì)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，要多加學(xué)習(xí)以及積累新觀點(diǎn)和新詞匯，繼而在素材的積累上顯示出自己業(yè)務(wù)的深度和廣度。只有做到這些，才能夠?qū)懽鞒鲑|(zhì)量更高的文稿。

三、文體熟悉

公務(wù)文書(shū)在種類上是非常廣泛的，不僅包含“黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例”當(dāng)中所明確的法定文書(shū)，還有事務(wù)性文書(shū)，而不同公務(wù)文書(shū)在文體方面的要求也不盡相同。請(qǐng)示和報(bào)告之類的文書(shū)主要是側(cè)重?cái)⑹?，而通知和公告等則主要是注重說(shuō)明，總結(jié)和講話稿類型的文書(shū)基本上都是采用夾敘夾議的這種表達(dá)形式。而從內(nèi)容布局方面來(lái)講，公告主要是由公告與事項(xiàng)這兩部分組成，請(qǐng)示需要依據(jù)原因、事項(xiàng)和要求、結(jié)束語(yǔ)這三個(gè)部分組成，總結(jié)當(dāng)中包含做法和成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、下一步打算等。要是不能對(duì)公務(wù)文書(shū)具體的寫(xiě)作方法加以正確的區(qū)分和掌握，就算是所積累的各種素材再豐富，也不能出色的完成稿件寫(xiě)作任務(wù)。如果出現(xiàn)了文體使用方面問(wèn)題而導(dǎo)致的退稿，不但會(huì)多耗費(fèi)時(shí)間和精力，還非?？赡軙?huì)導(dǎo)致對(duì)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的嚴(yán)重影響。

四、筆頭錘煉

公文的語(yǔ)言一般屬于應(yīng)用語(yǔ)體，有著莊重、嚴(yán)謹(jǐn)以及準(zhǔn)確等特征，而與此同時(shí)，文秘人員應(yīng)該做到積極創(chuàng)新，跟目前時(shí)代發(fā)展的步調(diào)保持一致。想要提升自己的文字寫(xiě)作能力，是沒(méi)有任何的簡(jiǎn)便方法可以使用的，只有真正的下苦功夫，多練多寫(xiě)才行，只有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐當(dāng)中的磨練，才能夠真正的做到下筆有神。

一篇優(yōu)秀的公文稿件，說(shuō)它是寫(xiě)出來(lái)的，還不如說(shuō)它是改出來(lái)的。在一片文章首次寫(xiě)作完成之后，需要判斷其當(dāng)中的內(nèi)容是否能夠與國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)以及方針政策相符合，在實(shí)際內(nèi)容上是否具有完整性、真實(shí)性，條理是否足夠清晰，有沒(méi)有良好的可操作性和思想性，其中詞語(yǔ)的應(yīng)用是否能夠符合語(yǔ)法的相關(guān)規(guī)則，表達(dá)的意思明了與否，能不能符合公文寫(xiě)作在程序以及各式方面的要求。在經(jīng)過(guò)了朗讀之后做出修改，應(yīng)該沉下自己的內(nèi)心多通讀幾遍，在時(shí)間允許的范圍之內(nèi)對(duì)其加以充分的推敲，直至將公文稿件修改成自己足夠滿意的狀態(tài)為止。在平時(shí)，可以把自己寫(xiě)作初稿跟領(lǐng)導(dǎo)修改之后最終的定稿之間做出細(xì)致的比較，細(xì)致的考慮一下為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的修改，在修改之后好在那里，總結(jié)其中的方法，對(duì)公文寫(xiě)作的規(guī)律加以良好的把握。除了自己需要常加練習(xí)、勤于修改以外，需要經(jīng)?？偨Y(jié)，敢于向其他人虛心請(qǐng)教，通過(guò)這樣的方式，讓自身的思想逐漸趨于成熟，使得公文寫(xiě)作顯得更加的規(guī)范，語(yǔ)言應(yīng)用也更加優(yōu)美，繼而讓自己的寫(xiě)作水平在大量的積累之下形成質(zhì)的飛躍。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，公文的寫(xiě)作水平對(duì)于一名文秘人員來(lái)講是至關(guān)重要的，不僅會(huì)直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的工作，也會(huì)影響到自己未來(lái)的前途。而文秘人員若想具備更為良好的公文寫(xiě)作能力，繼而保證文稿的質(zhì)量，一定要在意圖領(lǐng)會(huì)、情況掌握以及問(wèn)題熟悉等方面苦下功夫，做到多學(xué)、多練、多改。繼而切實(shí)提升自己的公文文稿寫(xiě)作能力，給領(lǐng)導(dǎo)提供出更為完美的文稿，促進(jìn)單位今后健康的發(fā)展，讓自己成為一名不可或缺的人。

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（作者單位：北京石油機(jī)械廠）