“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作問(wèn)題探討

高強(qiáng)

摘 要：隨著當(dāng)代科技的進(jìn)步、時(shí)代的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)新的機(jī)遇，成為國(guó)家的重要發(fā)展戰(zhàn)略。目前，信息化已普及到社會(huì)各個(gè)角落，并以迅雷不及掩耳之勢(shì)淘汰舊時(shí)代，這加大了信息資源等的傳播速度?？萍嫉倪M(jìn)步是新時(shí)代社會(huì)主義現(xiàn)代化、多元化的重要元素，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用的不斷進(jìn)步，檔案管理工作也應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展，根據(jù)自身情況抓住機(jī)遇，贏來(lái)新的時(shí)代。本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，對(duì)檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并對(duì)如何開(kāi)展和優(yōu)化檔案管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案管理；工作實(shí)踐

“互聯(lián)網(wǎng)+”是兩化融合的升級(jí)版，其被認(rèn)為是創(chuàng)新下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展新形態(tài)、新業(yè)態(tài)，是知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新推動(dòng)下的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)演進(jìn)。在創(chuàng)新的風(fēng)暴下，信息管理應(yīng)該更新和改造原有的傳統(tǒng)模式管理，開(kāi)創(chuàng)新型管理方式。所以信息檔案管理應(yīng)該根據(jù)自身情況，在適應(yīng)大潮流的情況下進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理的背景

“互聯(lián)網(wǎng)+”是科技和網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的表現(xiàn)，是在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的條件下使數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)、信息融匯一身的新潮流?；ヂ?lián)網(wǎng)以其輕便性實(shí)現(xiàn)了新型的發(fā)展途徑，使個(gè)性化和人性化融匯在一起，國(guó)家還提出了制定“互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)計(jì)劃”，以推動(dòng)新型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，壯大產(chǎn)業(yè)的力量。所以信息檔案管理應(yīng)該根據(jù)自身情況，在自身適應(yīng)大潮流的情況下進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐，將現(xiàn)有與互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，尋找到在“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下檔案管理的新時(shí)代。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”結(jié)合下的工作實(shí)踐

傳統(tǒng)模式下，人們是以紙為媒介，對(duì)數(shù)字、信息、文字、圖片等進(jìn)行打印發(fā)行來(lái)保存，而數(shù)字化就是以計(jì)算機(jī)為媒介進(jìn)行電子檔的記錄，將信息進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化保存記錄下來(lái)；網(wǎng)絡(luò)化是指通過(guò)計(jì)算機(jī)的媒介對(duì)檔案進(jìn)行記錄保存后為大眾進(jìn)行傳播和共享，其使保留的檔案得到有效利用。信息化是通過(guò)計(jì)算機(jī)特有的處理方式，可代替人的大腦進(jìn)行處理，對(duì)檔案的儲(chǔ)存、傳播和利用進(jìn)行高效化、精確化和系統(tǒng)化。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的加入使得檔案資源得到了更好地利用，可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案進(jìn)行宣傳，也可以根據(jù)需要通過(guò)新聞、古書(shū)記載、音頻、圖像等儲(chǔ)存并利用互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)搭建網(wǎng)站，進(jìn)行上傳，既可以得到保存又可以進(jìn)行宣傳，讓更多人進(jìn)行閱覽。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作雖然便捷，但也存在一定的問(wèn)題。比如，檔案資料的雜亂；檔案資料缺乏真實(shí)度；科技的發(fā)達(dá)會(huì)使電子文件容易被修改、刪除；檔案是否可以保存；互聯(lián)網(wǎng)如果出現(xiàn)問(wèn)題檔案文件是否會(huì)丟失；管理人員消極的態(tài)度；管理模式的問(wèn)題等都會(huì)造成“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作的停滯，不能有效進(jìn)行發(fā)展。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作的新常態(tài)

（一）加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)行資源的整理

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)上檔案資料非常雜亂且不完整的情況，有必要形成檔案管理部門(mén)，讓其對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息、多媒體信息等進(jìn)行分類研究，創(chuàng)造新型的檔案分類。建設(shè)全國(guó)開(kāi)放資源共享，將全國(guó)已經(jīng)開(kāi)放的檔案信息收集起來(lái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和各大媒體進(jìn)行傳播，推動(dòng)檔案資源的共享。

（二）打破陳規(guī)，形成創(chuàng)新思維

培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的思維，檔案管理工作者應(yīng)該有創(chuàng)新型的思維，將傳統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來(lái)，利用各大媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、新浪微博、公眾號(hào)平臺(tái)開(kāi)展存檔歸檔的工作，通過(guò)媒介就像進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)授課一樣進(jìn)行溝通交流，并與圖書(shū)館的歸檔一樣進(jìn)行編錄、編目等，從而打破常規(guī)的傳統(tǒng)模式，在常規(guī)模式下結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用。

（三）做好互聯(lián)網(wǎng)的安全防護(hù)措施

對(duì)檔案信息進(jìn)行加密保護(hù)，對(duì)檔案利用者進(jìn)行身份認(rèn)證和權(quán)限的設(shè)置，只有對(duì)檔案利用者的身份認(rèn)證核實(shí)才能保證檔案信息的安全性。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可將平臺(tái)和公民的身份相結(jié)合起來(lái)，打造檔案資源的實(shí)名查詢，可保證信息資源的安全性，也可加快信息數(shù)據(jù)的互聯(lián)和共享。

四、結(jié)語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理也應(yīng)該進(jìn)行突破，準(zhǔn)確把握時(shí)代脈搏，不斷對(duì)自身進(jìn)行完善和提高，建立新型的管理模式，使檔案資源足夠吸引大家的眼球，從而提高“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下檔案管理工作的水平和質(zhì)量。

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