基于數(shù)字化背景的核電檔案管理分析

張冠軍

摘 要：《核電文件檔案管理要求》規(guī)定，核電檔案指的是核電管理、運營和建設過程中形成的，對企業(yè)、社會和國家具有保存價值，同時經(jīng)過歸檔、整理的文件。由此可知，核電檔案管理對于核電項目專業(yè)分包商、總包商、營運單位以及核電業(yè)主均有重要的意義。核電檔案管理工作需要嚴格依照相關的管理要求落實到位。

關鍵詞：檔案管理；核電施工單位；數(shù)字化

當前我國已經(jīng)全面進入信息化、數(shù)字化時代，各種新型數(shù)字化技術對新形勢下的檔案管理工作有著較強的適用性，如何將新型數(shù)字化技術與檔案管理工作有機結合起來已成為相關單位十分重要的研究課題之一。本文對數(shù)字化背景下核電檔案管理工作的具體操作方法進行介紹。

一、核電檔案的現(xiàn)實意義

（一）為安全生產(chǎn)提供保障

作為一種典型的生產(chǎn)型企業(yè)，核電企業(yè)各項工作的開展需要充分建立在安全生產(chǎn)的基礎上進行。檔案信息管理工作也要嚴格遵循安全生產(chǎn)原則，建立科學、有效的工作責任體系，將各種新型信息化技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，為行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與施工單位的安全運營奠定良好的基礎。核電施工單位還需進一步加強對檔案管理工作人員的培訓工作，使檔案管理人員在日常工作與學習過程中能夠形成良好的安全管理意識，提高施工單位的風險防范能力。

（二）檔案管理是施工單位的基礎性工作

核電項目具有接口復雜、投資量大、工期長以及技術尖端等方面的特點。核電施工企業(yè)的施工活動需要根據(jù)檔案信息資料制訂各種事項的處理方案。同時，工程中的記錄與文檔對施工單位履行合同的過程具有十分重要的指導性意義，需要引起施工單位的重視。

二、核電檔案的特點

（一）文檔內(nèi)容復雜

核電檔案工作的運營管理與施工建設涉及多個不同的學科知識，既包含與核電專業(yè)相關的內(nèi)容，也涉及核電的營運單位與業(yè)主。對于施工單位來說，文檔內(nèi)容會涉及調(diào)度單位、設計單位、勘察單位以及監(jiān)理單位。對于文檔設計人員來說，既涉及相關企業(yè)與單位的文檔管理人員、專業(yè)技術人員與法定負責人，還涉及參與檔案管理工作的有關操作人員。

（二）文檔生命周期長

以某一個核電廠為例。一個技術應用全面的核電站至少擁有40年的作用壽命，以大亞灣核電站為例，該核電站于20世紀80年代完工，而投入商業(yè)應用則是在1994年，經(jīng)過10余年的設計與施工，如果納入后期報廢時間，則核電站的使用壽命可以達到五六十年。在這段時間內(nèi)，所有核電重要文檔都需要進行妥善保管，長期甚至永久是核電檔案周期的主要特點。而對于核電施工單位來說，一個企業(yè)從創(chuàng)建到經(jīng)營，會積累大量有價值的信息數(shù)據(jù)，一般來說，重要性越高的資料其應用價值越大。

（三）文檔類型廣泛

核電項目施工文檔一方面包含審計、財務、行政以及黨群等類型，同時也包含管理型文檔、記錄性文檔發(fā)及技術性文檔，根據(jù)儲存介質(zhì)的不同，文檔載體形式包含光盤、磁盤、磁帶、錄音帶以及X光片等。

三、數(shù)字化對核電檔案的影響及對策

以往的檔案管理形式主要為紙質(zhì)檔案，而隨著我國核電領域的不斷發(fā)展，所需要儲存與分析的信息越來越多，紙質(zhì)載體下的檔案信息，其利用、庫存以處理等方面的工作操作難度越來越大。而在我國信息技術不斷發(fā)展的過程中，將以往的紙質(zhì)檔案信息內(nèi)容進行數(shù)字化的處理，能夠使紙質(zhì)檔案信息的利用效率大幅提升。同時也能夠提升數(shù)字分析結果的準確性，這對施工單位的施工設計與現(xiàn)場操作具有十分重要的意義。尤其是隨著0A管理系統(tǒng)與無紙化辦公理念的不斷深化，施工操作的流程審批可以通過虛擬化的方式進行存儲，在數(shù)字化的檔案管理工作形式下，能夠?qū)Ω鞣N不同類型的施工技術資料進行快捷的利用與檢索。

（一）積極推廣無紙化辦公

無紙化辦公是當前我國施工企業(yè)未來一段時間內(nèi)必然的發(fā)展趨勢。在核電施工單位的施工規(guī)劃、施工設計與后期建設上，需要通過無紙化辦公的方式，使數(shù)字化操作理念實現(xiàn)得更加純粹、更加有深度，這同時也是呼應環(huán)保節(jié)能的具體體現(xiàn)。通過回收日常工作生成的檔案信息，將信息資源以數(shù)字化的形式儲存起來，在長期保存的過程中不會出現(xiàn)信息資料自動消退的問題，收集的信息資料可以隨時隨地進行利用與檢查。比如，在施工單位對內(nèi)部職工進行培訓的過程中，可以通過無紙化考試的方式，對考試人員的身份信息、分數(shù)以及答題情況進行詳細記錄，通過計算機將相關資料錄入培訓檔案中，所記載的資料內(nèi)容也可以為培訓部門培訓計劃的制訂奠定有利的數(shù)據(jù)基礎，使施工單位內(nèi)部的人才隊伍得到進一步優(yōu)化與完善，進而實現(xiàn)核電施工單位行業(yè)競爭力的提升。

（二）積極構建檔案數(shù)據(jù)庫

構建檔案數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)核電施工單位現(xiàn)代化管理的重要舉措，只有在實現(xiàn)施工單位內(nèi)部信息資料共享的情況下，才能將數(shù)據(jù)資料的應用價值最大程度地發(fā)揮出來。施工單位要將運營、建設、規(guī)劃以及設計等方面的數(shù)據(jù)收集起來并錄入單位數(shù)據(jù)庫中。由于保存的文檔全部為數(shù)字化形式，既具有充分的穩(wěn)定性，在應用上也有著不可替代的便利性。

（三）完善數(shù)字檔案和重要紙質(zhì)檔案“二元”管理模式

對檔案信息資料進行數(shù)字化的轉化，能夠從根本上改變檔案資料信息的使用方式，而對于歷史比較悠久的核電企業(yè)來說，既要將紙質(zhì)文檔信息轉化為數(shù)字化資料，同時也要對重要的、具有精神價值的紙質(zhì)文檔進行妥善保存，這就需要核電施工單位綜合運用各種手段建立一套行之有效的“二元”檔案管理模式。

四、結語

核電施工單位還需要進一步加強對檔案管理工作人員的培訓工作，使檔案管理人員在日常工作與學習過程中能夠形成良好的安全管理意識，提高施工單位的風險防范能力。

參考文獻：

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