淺析中職Office教學(xué)的重要意義

張錦慧

摘要：隨著計(jì)算機(jī)的普及，Office辦公軟件以其簡(jiǎn)單、便捷、高效的特性，得到了越來(lái)越多用戶的青睞，也成為諸多學(xué)校在校生必須參與、通過(guò)的考試科目。中職業(yè)教育中Office教學(xué)的主要目的就是要使學(xué)生能掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)，從而學(xué)以致用。

關(guān)鍵詞：辦公軟件；Office教學(xué)；高效

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）25-0096-01

隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)以迅雷不及掩耳之勢(shì)，深入到千家萬(wàn)戶之中。Office軟件作為計(jì)算機(jī)的一大特色應(yīng)用，已經(jīng)與人們的日常生活、工作等緊密相連。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的教學(xué)實(shí)踐，筆者將中職Office教學(xué)的重要意義總結(jié)如下，與大家共同學(xué)習(xí)、探討。

1 培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣

當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，每個(gè)人每天都面臨著龐大的信息量，如何處理這些信息，成為了所有人普遍面臨的問(wèn)題。在信息量龐大且駁雜的時(shí)候，焦頭爛額的人們急需一種快速、有效整理文件的方法。Office辦公軟件的出現(xiàn)，很好地彌補(bǔ)了這片空白，它憑借著自身強(qiáng)大的文字處理功能，便捷的圖表制作功能，在這個(gè)信息時(shí)代獨(dú)占鰲頭。

通過(guò)Office課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生能夠利用Office軟件多種多樣的功能總結(jié)所學(xué)知識(shí)，使所學(xué)知識(shí)可以一目了然地呈現(xiàn)出來(lái)。在長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，Office教學(xué)不僅激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的興趣，讓他們挖掘出自身的資源優(yōu)勢(shì)，重新建立了學(xué)習(xí)的自信心，還培養(yǎng)了他們信息整理、歸納總結(jié)的邏輯思維能力，使其漸漸形成了善于整理、歸納、總結(jié)的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。

2 提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率

Office辦公軟件主要由三個(gè)部分構(gòu)成：Word、Excel、PowerPoint，在此，本文作者對(duì)其在實(shí)際操作中的巨大優(yōu)勢(shì)略作探討。

Word集文檔創(chuàng)建、修改、打印等于一身，文字處理功能十分強(qiáng)大。比如文中錯(cuò)別字的替換：

這件事過(guò)了些時(shí)日，也就漸漸地淡忘了。衣次，我下鄉(xiāng)歸來(lái)，感覺(jué)到室內(nèi)空氣有些沉悶，就不經(jīng)意地打開(kāi)了窗戶，頓覺(jué)眼前衣亮：衣樹(shù)火紅的三角梅映入眼簾，它在夕陽(yáng)的背景下定格。意外的驚喜使我?guī)缀醪荒茏灾?，我詫異，?dāng)初在落英的背后，為什么竟沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這萌動(dòng)著的不屈的生命呢？（王其忠《窗外》）

通過(guò)觀察我們可以發(fā)現(xiàn)其中的“衣”是個(gè)錯(cuò)別字，正確的寫(xiě)法應(yīng)該是“一”。倘若學(xué)生一個(gè)字、一個(gè)字地逐一修改難免會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，但若是能夠一次性將所有錯(cuò)別字替換為正確的字，就會(huì)大大提高學(xué)生文字處理的效率。Office軟件便能輕松地做到這點(diǎn)：如果你想替換這篇文章中的所有錯(cuò)別字，只需在開(kāi)始菜單，單擊“查找”按鈕，在彈出“查找和替換”的對(duì)話框后，在“查找內(nèi)容輸入框”中輸入錯(cuò)誤的字，然后切換到“替換選項(xiàng)卡”，在“替換輸入框”中輸入正確的字，單擊“全部替換”按鈕即可實(shí)現(xiàn)所有錯(cuò)字內(nèi)容的全部替換：

這件事過(guò)了些時(shí)日，也就漸漸地淡忘了。一次，我下鄉(xiāng)歸來(lái)，感覺(jué)到室內(nèi)空氣有些沉悶，就不經(jīng)意地打開(kāi)了窗戶，頓覺(jué)眼前一亮：一樹(shù)火紅的三角梅映入眼簾，它在夕陽(yáng)的背景下定格。意外的驚喜使我?guī)缀醪荒茏灾?，我詫異，?dāng)初在落英的背后，為什么竟沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這萌動(dòng)著的不屈的生命呢？（王其忠《窗外》）

除Word之外，Excel的表格編輯功能也是十分強(qiáng)悍的，它不僅可以根據(jù)人們所列出的數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算總和及平均數(shù)等內(nèi)容，大大節(jié)省了學(xué)生計(jì)算、檢驗(yàn)的時(shí)間，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成柱狀圖、折線圖等圖表，將抽象的數(shù)據(jù)變?yōu)榫唧w可視的圖畫(huà)。至于PowerPoint，在當(dāng)今社會(huì)，已經(jīng)是教學(xué)演示、會(huì)議演示必不可少的輔助工具，它簡(jiǎn)潔、大方、易操作的頁(yè)面，能夠幫助講解人將所講解的知識(shí)，形象生動(dòng)地展示到其他人面前，使大家可以輕而易舉地了解他的所思所想，進(jìn)而得以共同研究、探討。

中職生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和自主學(xué)習(xí)能力普遍較弱，自我約束能力也較差，Office的出現(xiàn)，能夠幫助他們樹(shù)立學(xué)習(xí)的目標(biāo)，讓他們簡(jiǎn)單、迅速地實(shí)現(xiàn)自己初步的構(gòu)思與想法，從而激發(fā)他們學(xué)習(xí)的興趣。因此，熟練掌握Office辦公軟件的操作，不僅使中職學(xué)生從自身的思想、行為方式開(kāi)始改變，學(xué)會(huì)明確自己發(fā)展的目標(biāo)，也使他們?cè)趯W(xué)習(xí)知識(shí)的過(guò)程中，能夠做到有的放矢，有捷徑可走。

3 促進(jìn)學(xué)生的長(zhǎng)足發(fā)展

中職生的知識(shí)基礎(chǔ)普遍比較弱，且大多數(shù)人目標(biāo)不明確，缺乏學(xué)習(xí)的熱情，但是其中也有很多人思維敏捷，且接受新事物的能力和動(dòng)手能力都比較強(qiáng)。中職教師要把握住中職生的特征，做到因材施教，在培養(yǎng)他們學(xué)習(xí)興趣的同時(shí)，引導(dǎo)他們樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，并在辦公軟件的學(xué)習(xí)中鍛煉其邏輯思維能力。

比如，在Office辦公軟件的教學(xué)中，可以讓學(xué)生建立“自我認(rèn)識(shí)”和“他人認(rèn)識(shí)”的表格，通過(guò)群文件的同享，將表格交到其他人手中，讓他們匿名或者實(shí)名寫(xiě)下對(duì)自己的認(rèn)識(shí)，并最終傳回自己手中。通過(guò)這樣的交流形式，使他們更深層次地了解自己的長(zhǎng)處、認(rèn)識(shí)自己的不足，從而能夠在以后的學(xué)習(xí)和生活中做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。此外，教師可以先讓學(xué)生確立長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，然后教他們將這個(gè)目標(biāo)拆分成若干個(gè)小目標(biāo)，然后在接下來(lái)的學(xué)習(xí)中，通過(guò)逐個(gè)攻克這些小目標(biāo)，從而達(dá)到完成長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的目的。

在這個(gè)學(xué)生努力嘗試的過(guò)程中，教師可以引導(dǎo)學(xué)生去了解身邊同學(xué)們的性格特點(diǎn)、成長(zhǎng)狀況、興趣愛(ài)好等特征，以作備忘記錄，在加深對(duì)身邊同學(xué)認(rèn)識(shí)、了解的同時(shí)，學(xué)生們能夠建立團(tuán)隊(duì)的概念，學(xué)會(huì)與大家和諧相處。在教學(xué)過(guò)程中，教師要尊重學(xué)生的人格，既對(duì)其排斥或厭惡之事有所了解，也要及時(shí)對(duì)學(xué)生所取得的成績(jī)做出肯定和鼓勵(lì)，從而使學(xué)生在被關(guān)心、呵護(hù)的氛圍中，積極主動(dòng)地去實(shí)現(xiàn)自己的小目標(biāo)。

總之，Office軟件，讓學(xué)生在面臨龐大、駁雜的信息量時(shí)，能夠整理出一條清晰的思路，進(jìn)而快速地探索、解決問(wèn)題的方式方法，從而大大提高學(xué)習(xí)的效率。熟練掌握Office辦公軟件，不僅使學(xué)生將來(lái)能在激流勇進(jìn)的社會(huì)潮流中占據(jù)一席之地，也使其在分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的邏輯思維能力方面得到了有效地鍛煉和提升，而這些都為他們?nèi)蘸蟮那舐?、進(jìn)取奠定了良好的基礎(chǔ)。

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