新時期強化事業(yè)單位檔案管理的具體舉措

孫 鑫 劉丹丹 楊 沫 孫 輝

新時期強化事業(yè)單位檔案管理的具體舉措

孫 鑫劉丹丹楊 沫孫 輝

本文對事業(yè)單位檔案管理工作的重要性做了闡述，并分析了目前檔案管理工作存在的一些問題，提出了一些改進的建議，希望能夠推動事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化管理。新時期 事業(yè)單位 檔案管理 措施

隨著信息時代的發(fā)展，對事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作提出了規(guī)范化管理的要求，規(guī)范化管理有助于提高工作的質(zhì)量和效率，檔案的規(guī)范化管理工作是事業(yè)單位工作的核心內(nèi)容，目前在新時期的背景下，事業(yè)單位的檔案管理暴露出了一系列的問題，所以應(yīng)不斷加強事業(yè)單位的檔案管理工作，為事業(yè)單位高效有序開展工作提供有力的支持。

一、新時期事業(yè)單位檔案管理的重要性

隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位的工作越來越多，越來越多樣，這些工作中形成的材料是重要的信息資源，將對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的影響。因此，對這些資料進行整理歸檔和保存利用，有著重要的戰(zhàn)略意義。

二、新時期事業(yè)單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識不足

檔案管理工作難以直接為單位創(chuàng)造效益，因此很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對檔案管理工作都沒有給予充分的重視，對檔案管理工作的力度和監(jiān)管力度不足，更沒有為檔案管理工作提供必要的人力、物力和財力上的支持，部分事業(yè)單位甚至將檔案管理工作排除在考核范圍內(nèi)，忽視了檔案管理的建設(shè)工作，嚴重影響了檔案管理工作的發(fā)展。

（二）檔案管理制度不健全

大多數(shù)的事業(yè)單位都沒有完善的、科學(xué)的檔案管理制度，有些事業(yè)單位所制定的檔案管理制度不夠全面，有些事業(yè)單位沒有按照管理制度來執(zhí)行，更嚴重的是有些事業(yè)單位根本就沒有建立檔案管理制度，所以這些事業(yè)單位在檔案管理工作中沒有標準可循，造成單位檔案管理混亂，嚴重影響了檔案的收集、整理和利用，沒有發(fā)揮出檔案管理的價值。

（三）檔案管理工作人員素質(zhì)不足

由于事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視，所以也沒有對檔案管理崗位進行合理的設(shè)置，很多檔案管理人員并不專業(yè)，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，而且不熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)流程，除此之外，檔案管理崗位的工作枯燥，待遇不高，管理人員不愿長期待在檔案管理部門，造成管理人員的頻繁調(diào)動，嚴重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）檔案管理設(shè)施落后

在新時期要做好檔案管理工作，需要引進現(xiàn)代化的管理設(shè)備，但是由于檔案管理工作需要長期的建設(shè)才能發(fā)揮出價值，短期內(nèi)根本無法體現(xiàn)出檔案管理的作用，所以許多事業(yè)單位的檔案管理工作形同虛設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理部門可有可無，不重視對檔案管理工作的建設(shè)，長期使用落后的管理設(shè)備，阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

三、新時期加強事業(yè)單位檔案管理的措施

（一）提高對檔案管理的重視

要想加強事業(yè)單位的檔案管理工作，首先就要重點宣傳檔案管理工作的觀念，要求部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員轉(zhuǎn)變觀念，提高對檔案管理的重視，認識到檔案管理的重要意義和價值，并確定檔案的歸檔范圍，哪些需要歸檔、哪些不需要歸檔，只要是具有保存價值的資料、文件、報告、記錄等，都要列入歸檔范圍，尤其是對于收集不易的資料更要謹慎對待。

（二）完善檔案管理制度

事業(yè)單位在進行檔案管理工作的時候，要結(jié)合自身的實際情況，制定出一套科學(xué)可行的檔案管理方案，形成完善的管理制度，并要求檔案管理人員嚴格按照管理制度執(zhí)行工作，不能違規(guī)操作。除此之外，還要對事業(yè)單位的管理部門進行規(guī)劃，對檔案管理工作進行監(jiān)督和評估，制定詳細的考評計劃，并建立相應(yīng)的獎懲措施，促進事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化管理。

（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

在新時期的背景下，除了要求事業(yè)單位檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識和技術(shù)之外，還要求管理人員具備現(xiàn)代化管理和操作技能。因此，一方面要加強對檔案管理人員的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，另一方面還要對檔案管理人員進行信息化管理的培訓(xùn)，使檔案管理人員具備專業(yè)的現(xiàn)代化操作水平，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，促進檔案管理工作的規(guī)范化、信息化管理。

（四）引進先進的檔案管理技術(shù)和設(shè)備

事業(yè)單位應(yīng)該加大對檔案管理工作的資金投入，配備計算機、掃描儀、打印機、光盤刻錄機等基礎(chǔ)設(shè)施，并引進互聯(lián)網(wǎng)存儲儀器等先進、高效的現(xiàn)代化設(shè)備，加快管理技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備的建設(shè)工作，全面推動事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化進程。除此之外，還要引進先進的檔案管理軟件，緊跟社會發(fā)展的步伐，滿足新時期事業(yè)單位檔案管理工作的需求。

四、結(jié)語

綜上所述，在新時期的背景下，信息化時代的發(fā)展對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，因此要對事業(yè)單位的檔案管理工作進行不斷的改革，重視檔案管理工作的重要地位，不斷完善事業(yè)單位的檔案管理模式，促進檔案的有效使用，使其為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力的支持。

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［2］丁峰.新時期事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的具體方法探討［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（13）:75.

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1.德惠市工資統(tǒng)一發(fā)放管理中心；2.德惠市林業(yè)局）