數(shù)字化檔案的信息安全問題與管理

陳惠蘭

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們逐漸進入了數(shù)字時代，在數(shù)字時代，檔案管理數(shù)字化也逐漸成為了目前我國檔案管理的重要標志。對數(shù)字化檔案而言，信息的安全問題與管理則是其中非常重要的部分。但針對目前我國數(shù)字化檔案管理的實際情況來看，信息安全管理中仍存在著許多不良的因素，這些因素的存在不僅會給檔案當中的信息造成嚴重的安全隱患問題，而且不能讓數(shù)字化檔案在今后得到更好的發(fā)展，因此，相關人員需要對數(shù)字化檔案的信息安全問題與管理加以重視，本文也將針對數(shù)字化檔案的信息安全問題與管理進行相關的闡述。

關鍵詞：數(shù)字化檔案 信息安全問題 管理

引 言

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術隨之出現(xiàn)在了人們的生活當中，信息技術的到來不僅在極大的程度上給人們的生活帶來了許多便利，而且在現(xiàn)如今這個新時代當中得到了廣泛的推廣與應用。信息技術的引入也使得我國的檔案逐漸趨向了數(shù)字化的發(fā)展方向。對于數(shù)字化檔案而言，因數(shù)字化檔案管理的好壞對檔案中的信息安全有著直接性的影響，所以，相關人員需要對數(shù)字化檔案的信息安全問題與管理加以重視。但針對目前我國數(shù)字化檔案管理的實際情況來看，數(shù)字化檔案在管理的過程中仍存在有許多的信息安全問題，因此，為了保證數(shù)字化檔案中的信息不被泄露，以及對數(shù)字化檔案進行有效的管理，本文將通過目前數(shù)字化檔案存在的信息安全問題，以及提升管理的策略這兩點，對數(shù)字化檔案的信息安全問題與管理進行相關的闡述。

1.數(shù)字化檔案存在的信息安全問題

針對目前數(shù)字化檔案存在的信息安全問題而言，目前會對數(shù)字化檔案中信息安全造成威脅的因素有三個，本文也將針對這三個對數(shù)字化檔案存在的信息安全問題進行相關的闡述。一是，計算機硬件出現(xiàn)故障。計算機作為目前數(shù)字化檔案管理的主要載體，其在數(shù)字化檔案管理中所起到的作用是不言而喻的。隨著我國科技的進一步提升，計算機的工作水平，以及自身系統(tǒng)的安全性雖然都得到了提升，但計算機硬件故障的問題依舊存在。而元器件損壞，以及脫焊等都是現(xiàn)如今常見的計算機硬件故障想象。由于計算機硬件故障與計算機的顯卡，CPU、以及主板等都有著直接的聯(lián)系，所以，計算機的硬件故障的問題出現(xiàn)，不但會導致計算機當中檔案信息的丟失，而且會給使用者帶來極大的麻煩。二是，計算機軟件的故障。對于數(shù)字化檔案而言，計算機軟件在其中所發(fā)揮的作用是不言而喻的。因此，若計算機軟件出現(xiàn)故障，如：軟件bug，以及磁盤空間出現(xiàn)問題等。這些計算機軟件問題的出現(xiàn)不但會造成數(shù)字化檔案中的信息文件無法打開，甚至是丟失，而且在極大的程度上降低計算機檔案對信息處理的能力，數(shù)字化檔案的功效也將很難得到有效的發(fā)揮。三是，系統(tǒng)問題的問題。對于計算機硬件而言，計算機硬件在使用的過程中往往會出現(xiàn)許多的不確定因素，而這些不確定罌粟的存在也將導致計算機的軟件和硬件無法得到有效的兼容。另外，計算機系統(tǒng)在運行的過程中也會產(chǎn)生許多的垃圾文件，這些垃圾文件不但會使計算機出現(xiàn)死機情況，而且會導致數(shù)字化檔案丟失大量的信息。

2.提升數(shù)字化檔案管理的策略

上述針對數(shù)字化檔案存在的信息安全問題進行了相關的闡述，由上述可見，提升數(shù)字化檔案的管理是十分有必要的，針對提升數(shù)字化檔案管理的策略，文章也將從以下幾點對其進行闡述。一是，建立完善的數(shù)字化檔案管理制度。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”想要保障數(shù)字化檔案信息的安全，以及對數(shù)字化檔案進行有效的管理，首先需要做的就是建立完善的數(shù)字化管理制度。在建立并完善數(shù)字化檔案管理制度的過程中，相關人員需要綜合考慮各種因素可能為數(shù)字化檔案管理帶來的影響進行。例如：可在數(shù)字化檔案管理制度中建立一個安全審查制度，以及安全管理制度等。此外，相關檔案建設部門需要為檔案管理人員，以及檔案管理事項建立相應的安全培訓制度，之所以需要建立該制度，其原因主要是提升管理人員的管理技能， 以及管理能力?？傊⑼晟频臄?shù)字化檔案管理制度不僅可增強管理人員的崗位責任感，而且可保障數(shù)字化檔案管理中的信息安全。二是，強化計算機安全管理能力。對于數(shù)字化檔案管理而言，計算機則是其中不可缺少的一部分。因計算機故障的出現(xiàn)會對數(shù)字化檔案管理造成影響，所以，為了提升數(shù)字化檔案的管理，以及讓檔案中的信息處于安全狀態(tài)，管理人員就需要不斷強化計算機的安全管理力度。例如：相關部門可加大對數(shù)字化檔案建設的投資，進而為數(shù)字化檔案建設采購綜合性能較好的計算機。三是，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。對于數(shù)字化檔案管理而言，管理者自身的素質(zhì)對其的影響是非常大的。所以，數(shù)字化檔案單位、以及部門等都需要不斷的提高管理者的裝也素養(yǎng)，尤其是數(shù)字化的管理能力。針對這點，相關部門首先需要做的就是從思想上重視數(shù)字化檔案的管理，如：在招聘管理者的時候，需要選擇專業(yè)素質(zhì)高的人員，以及不定期的對管理者進行培訓。

結(jié)束語

總而言之，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案管理逐漸得到了人們的高度重視，對于數(shù)字化檔案而言，好的檔案管理不僅能讓數(shù)字化檔案在今后得到更好的發(fā)展，而且可提高員工的工作效率，相反，不好的管理則會讓其中的信息存在很大的安全隱患，對此，相關人員就需要對數(shù)字化檔案的信息安全問題與管理加以重視。

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