企業(yè)物資采購管理中信息化的實(shí)踐探討

朱龍

摘 要：眾所周知，企業(yè)想要得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，最重要的基礎(chǔ)就是物質(zhì)保障。在企業(yè)管理過程中，物資采購管理非常重要，在當(dāng)前信息技術(shù)顯著提升的背景下，必須要加強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)，只有通過信息化手段，才能從根本上提高企業(yè)物資采購管理效率。本文對物資采購管理中存在的問題進(jìn)行分析，闡述了物資采購供應(yīng)管理中信息化的價值，提出加強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)的意見。

關(guān)鍵詞：物資采購供應(yīng) 信息化 問題 途徑

引 言

企業(yè)管理過程中，物資采購管理工作中卻存有很多缺陷和不足，具體主要體現(xiàn)在物資采購制度不完善、資金預(yù)算編制過程不準(zhǔn)確、采購管理效果不明顯等方面，進(jìn)而使得物資采購管理質(zhì)量始終無法達(dá)到國家相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。因此，為了改善這種社會現(xiàn)狀，就要不斷加強(qiáng)物資采購管理工作，針對其存在的重難點(diǎn)問題，采取有效措施加以充分的處理，這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)，提高物資采購管理水平。

一、物資采購管理工作中存在的問題分析

（一）缺乏對物資儲備問題的重視度

物資儲備管理屬于物資管理中的一個重要環(huán)節(jié)，它也對采購管理產(chǎn)生重要影響。對于生產(chǎn)型企業(yè)來講，物資儲備過程中可能會出現(xiàn)儲備量過?；騼淞坎蛔愕鹊鹊膯栴}，而這種現(xiàn)象所帶來的后果就是企業(yè)資金的積壓，但如果儲備量不足，則會影響正常的生產(chǎn)進(jìn)程。

（二）資金預(yù)算編制難度較大

企業(yè)采購的物資產(chǎn)品，大部分屬于臨時性物資，盡管所采購的數(shù)量有限，但是所需的采購成本卻是十分明顯，因此，要想合理的降低運(yùn)行成本，相關(guān)工作人員就要在進(jìn)行物資采購工作之前，針對市場行情，對物資產(chǎn)品價格進(jìn)行精確的預(yù)算。但是很多單位都會忽視該項(xiàng)預(yù)算工作的重要性，不僅所編制的預(yù)算方案存在很多不合理的地方，而且還會提高資金預(yù)算編制難度。所以，相關(guān)單位在開展物資采購管理工作時，一定要將資金預(yù)算編制作為管理重點(diǎn)，并采取對應(yīng)措施及時解決所存在難度問題，這樣才能保證資金預(yù)算編制質(zhì)量，滿足成本控制需求。

（三）采購物資市場競爭混亂問題

部分物資市場競爭白熱化，低價惡性競爭，中標(biāo)價格過低，導(dǎo)致供應(yīng)不及時、不主動，供應(yīng)過程協(xié)調(diào)困難，甚至偷工減料，以次充好，物資質(zhì)量不能保證；部分招標(biāo)物資為技術(shù)革新型物資，由于專利授權(quán)原因，潛在供應(yīng)商非常少，采購被圍標(biāo)的可能性非常大，中標(biāo)價格過高，損害采購人利益，甚至不能完成公開招標(biāo)采購。如部分項(xiàng)目的減水劑采購出現(xiàn)2000元/噸以下的明顯低于成本價的中標(biāo)單價，新型橋梁支座曾出現(xiàn)28元/公斤以上的中標(biāo)單價，采購價格明顯異常，而沒有有效手段予以確認(rèn)擬中標(biāo)價低于成本價和高于市場價。

（四）管理人員的不專業(yè)

在企業(yè)的物資采購管理中，由于部門較多手續(xù)較繁雜，還與財務(wù)部門和生產(chǎn)部門有重要的工作銜接，內(nèi)容復(fù)雜，是一項(xiàng)技術(shù)含量較高的工作，因此對管理人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部門的人員加入，對物資采購經(jīng)驗(yàn)的不足和缺乏，都會導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)問題和漏洞。在與前線生產(chǎn)部門和后勤財務(wù)部門的溝通時，受傳統(tǒng)觀念和部門區(qū)別的影響無法達(dá)到交流的最大化，信息溝通不及時，也會導(dǎo)致物資采購管理出現(xiàn)偏差。因此，對物資采購管理人員的技術(shù)水平和思想素質(zhì)都要加強(qiáng)培訓(xùn)和提高，要重視物資采購人員的專業(yè)技術(shù)水平，端正工作態(tài)度，保持耐心和責(zé)任心，避免出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。

二、物資采購供應(yīng)管理中信息化的價值

（一）有利于成本控制

信息化支撐下的物資采購與供應(yīng)，可以在更大的范圍內(nèi)進(jìn)行信息收集、分析與整理，并整合管理資源，實(shí)現(xiàn)采購、存儲、管理的集中化、智能化、自動化，減少了采購、存儲、供應(yīng)繁雜的操作程序，降低了信息收集與倉儲管理的成本。在信息化的環(huán)境中，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上談判、協(xié)商、管理與采購，實(shí)現(xiàn)信息收集與交流的便捷化，降低了談判協(xié)商成本。同時，信息化還可以對企業(yè)內(nèi)部需求與外部市場變化的監(jiān)測分析，并根據(jù)監(jiān)測分析的結(jié)果進(jìn)行采購供應(yīng)管理的調(diào)整，最大程度上實(shí)現(xiàn)對成本的全過程控制。

（二）有利于增強(qiáng)時效性

在物資采購供應(yīng)管理中，信息化可以方便快捷地進(jìn)行各類信息的收集、傳遞與交流。信息化中的電子商務(wù)系統(tǒng)，使物資流轉(zhuǎn)的效率大大提高，可實(shí)時提供物資保障，避免了傳統(tǒng)管理模式下物資的沉積與供應(yīng)滯后的問題。信息化還可以通過對物資供應(yīng)數(shù)據(jù)的采集、智能分析、研判與預(yù)測，及時調(diào)整管理策略。

（三）提升企業(yè)核心競爭力的需要

在物資信息化管理中，企業(yè)還可以建立協(xié)調(diào)、高效、集成的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、人力資源、財務(wù)、工業(yè)供應(yīng)鏈、采購、庫存、運(yùn)輸?shù)裙芾眢w系的整合，從而實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的整合，最終提高企業(yè)的核心競爭力。

三、加強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)

①信息化建設(shè)是物資采購管理的必然趨勢。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，物資采購工作是其中最為重要的一個環(huán)節(jié)，而物資采購管理工作又是一項(xiàng)非常復(fù)雜和煩瑣的過程，尤其對于建筑業(yè)來講，在整個采購過程中不僅需要采購工作人員能夠熟練地掌握市場動態(tài)，而且還要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要來制定合理的采購計劃，但當(dāng)前的市場處于變化莫測的時期，要想達(dá)到物資采購的合理性，為企業(yè)節(jié)約采購成本，就必須能夠結(jié)合信息化管理模式，通過數(shù)據(jù)分析來掌握第一手的資料，而且信息化建設(shè)也是物資采購管理工作的必然趨勢，更是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的前提。②利用信息化發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。要想使物資采購管理環(huán)節(jié)起到真正的作用，就必須要具有與時俱進(jìn)的精神，要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，把信息化的管理模式融入到物資采購管理當(dāng)中，而信息化建設(shè)并不是簡單的配置電腦，連上網(wǎng)絡(luò)那么簡單，而是一系列信息軟件的投入和開發(fā)使用，只有經(jīng)過實(shí)踐的運(yùn)用才能保證信息化建設(shè)落到實(shí)處。此外，要想使信息化采購管理模式發(fā)揮它的有效性，就必須將相關(guān)業(yè)務(wù)部門與物資管理部門的數(shù)據(jù)結(jié)合起來，真正用到工作中去，并加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通，這樣做不僅令采購的過程變得更加的透明和公開，而且還能實(shí)現(xiàn)資源的共享，進(jìn)而達(dá)到采購管理工作的系統(tǒng)化和專業(yè)化，全面提高企業(yè)采購管理的能力。

四、在物資管理信息化方面的舉措

（一）轉(zhuǎn)變管理思維

在物資管理方面應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理思維，尤其是在公路工程建設(shè)的過程中負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷對物資管理方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，認(rèn)識材料管理在工程建設(shè)過程中的重要性，注意控制項(xiàng)目成本，降低采購成本和材料消耗，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益。物資管理在公路建設(shè)中占有重要的地位，信息化在物資管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，要積極營造良好的信息化管理氛圍，實(shí)施信息化發(fā)展戰(zhàn)略，創(chuàng)建科學(xué)合理的物資管理信息平臺，利用電子化手段對物資的類型、數(shù)量、價格、規(guī)格、庫存等進(jìn)行管理，依托其先進(jìn)的查詢功能和報表功能，及時準(zhǔn)確地采集所需的數(shù)據(jù)，為物資信息采集建立一個方便快捷的平臺。

（二）信息化物資采購的一體式管理

傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購過程是安排各生產(chǎn)部門的人員去后勤部門領(lǐng)取物資，由于生產(chǎn)線的分散和需求上的差距，部門之間信息溝通少，對物資情況不了解，容易發(fā)生重復(fù)領(lǐng)用，導(dǎo)致其他部門加劇采購導(dǎo)致資源浪費(fèi)的情況。因此，石油企業(yè)必須加強(qiáng)采購一體化的信息管理，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立物資供應(yīng)站，與生產(chǎn)部門保持高度聯(lián)系，對各部門所有材料的需求進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)一，通過制定分析圖表實(shí)現(xiàn)信息對比，保證物資管理圖表的可靠性和實(shí)時性。供應(yīng)站根據(jù)圖表分析的實(shí)際需求進(jìn)行采購和管理工作，在與各部門溝通交流后進(jìn)行合理的物資分配，滿足各個部門的生產(chǎn)需求。在保障資源利用最大的基礎(chǔ)上，降低了生產(chǎn)采購的消耗成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的成本節(jié)約發(fā)揮了重要作用。

結(jié) 語

綜上所述，我們可以得知，企業(yè)想要提高物資采購管理水平，就要跟隨現(xiàn)代信息化的角度，加強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)。這樣才能解決物資管理的不明確問題，將信息技術(shù)與企業(yè)與物資采購有關(guān)的管理相融合，充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢為企業(yè)提供實(shí)時、可靠的動態(tài)信息，在采購過程中合理解決供求交流的問題，合理的預(yù)測市場變化，為企業(yè)物資采購管理提供更好的服務(wù)，加快我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展，增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)和綜合國力的實(shí)力。

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