事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算信息化方法探析

羅李麗

[摘要]做好事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于事業(yè)單位良性發(fā)展具有重要的意義。隨著信息化技術(shù)的運(yùn)用，事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算信息化工作也得到了有效的推廣。本文主要根據(jù)目前會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀，針對(duì)其中存在的問題探索有效的解決方法，從而探索事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算信息化的路徑。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 會(huì)計(jì)核算 信息化 路徑

會(huì)計(jì)核算作為一種主要的核算方式，在各個(gè)企業(yè)及事業(yè)單位都有重要作用，在信息化高速發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位會(huì)的會(huì)計(jì)核算工作正逐步的向全面信息化的方向邁進(jìn)。行政事業(yè)單位區(qū)別于普通的企業(yè)，其會(huì)計(jì)核算主要是根據(jù)單位資金、資產(chǎn)和日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需金額等對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。通過會(huì)計(jì)核算行政事業(yè)單位可以充分了解到單位的現(xiàn)金流量和盈利能力。現(xiàn)階段，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算信息化已經(jīng)成為主流趨勢(shì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)有利于將各級(jí)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨于透明化，規(guī)范化。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀及存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，也越來越重視會(huì)計(jì)核算信息化，從目前情況來看，我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算信息化已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。同時(shí)，我國(guó)也針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作制定了相應(yīng)的法律法規(guī)。在此之后，各級(jí)的事業(yè)單位嚴(yán)格按照與會(huì)計(jì)核算工作相關(guān)的法律法規(guī)，來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。自從知識(shí)信息化的時(shí)代到來，我國(guó)的行政事業(yè)單位開始意識(shí)到會(huì)計(jì)核算信息化的重要性，并且開始對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行創(chuàng)新和改革，具體的工作體現(xiàn)為建立起會(huì)計(jì)核算的信息化服務(wù)系統(tǒng)。

首先，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中，事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理工作不是很重視，因此，進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)的步驟和方式也比較簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)工作人員主要是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算金額或者是審批下來的資金來進(jìn)行預(yù)算管理，但是，很多的行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作都缺乏專門的預(yù)算管理人員，沒有對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算支出進(jìn)行科學(xué)、全面、合理的評(píng)估，也沒有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)算管理工作形成評(píng)估報(bào)告，這樣的實(shí)際狀況導(dǎo)致，整體的預(yù)算管理工作缺乏科研基礎(chǔ)，這也阻礙了后期會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行。

很多的行政事業(yè)單位在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí)，處理的方式出現(xiàn)錯(cuò)誤，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算信息的不準(zhǔn)確。很多的事業(yè)單位都會(huì)采用匯總記賬憑證、記賬憑證、以及科目匯總表等核算形式來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，然而，這些會(huì)計(jì)核算形式主要是通過會(huì)計(jì)工作者用手記錄，這就導(dǎo)致了可能出現(xiàn)一些人為的記賬錯(cuò)誤。一些行政事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，不記錄會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，只記錄會(huì)計(jì)科目的余額，還有一些行政事業(yè)單位登記明細(xì)賬與總賬時(shí)完全不按照相關(guān)的記賬憑證來填寫，這樣的狀況就導(dǎo)致了事業(yè)單位的賬面出現(xiàn)信息失真的問題，不僅如此，這樣的記賬方式，沒有在賬面上顯示發(fā)生額，最后導(dǎo)致資產(chǎn)核算的不準(zhǔn)確。

除了行政事業(yè)單位在資產(chǎn)核算以及預(yù)算管理方面出現(xiàn)的問題，行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督方面也存在著比較嚴(yán)重的問題。會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督工作是整體會(huì)計(jì)工作開展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和有力保障，然而，當(dāng)前階段的會(huì)計(jì)核算工作并沒有取得良好的效果，這就是因?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作并沒有起到實(shí)際的作用，以及行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制。很多的行政事業(yè)單位并沒有落實(shí)自身的內(nèi)部控制工作，而且自身沒有建立健全監(jiān)督管控機(jī)制，這樣的狀況導(dǎo)致行政事業(yè)單位不能保證會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確信以及真實(shí)性。根據(jù)國(guó)家以及政府相關(guān)部門的運(yùn)行體制，我國(guó)的行政事業(yè)單位內(nèi)部，會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管工作主要是通過人為的管理來進(jìn)行的，簡(jiǎn)單的來講，就是各個(gè)行政事業(yè)單位設(shè)立自己的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，然后，將監(jiān)管的工作安排給個(gè)人，但是，任免監(jiān)管工作的人員通常是行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)工作者，這樣的狀況導(dǎo)致，一旦事業(yè)單位的利益與外部的利益發(fā)生沖突，會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管人員通常會(huì)站在行政事業(yè)單位一方。因此，即使國(guó)家和政府將監(jiān)管的職責(zé)交給會(huì)計(jì)人員，但是常常會(huì)因?yàn)楸O(jiān)督管理機(jī)制不規(guī)范不全面的原因，無法將會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作落實(shí)。

二、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算信息化方法

（一）創(chuàng)新正確的工作觀念

行政事業(yè)單位是一國(guó)發(fā)展的重要單位，其自身的特殊性要求一定要緊跟當(dāng)前世界信息化發(fā)展的潮流，打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算觀念，創(chuàng)新正確的、科學(xué)的新方法。正確的工作觀念是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)該將會(huì)計(jì)核算的過程作為工作的中心，而非只看中核算的結(jié)果。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)要注意堅(jiān)持保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的原則，絕不弄虛作假，另外其預(yù)算管理工作還需要保證其科學(xué)性和有效性。在對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行和算時(shí)要對(duì)應(yīng)選擇不同的核算方法，記賬時(shí)采用多種記賬方式，以便將來進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析。另外，在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算時(shí)需要各個(gè)部門的配合，相互協(xié)調(diào)，而不能對(duì)會(huì)計(jì)工作人員采取置之不理的態(tài)度。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督工作，保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)有效。

（二）積極利用信息化的優(yōu)勢(shì)

信息化已經(jīng)成為當(dāng)今的主流趨勢(shì)，行政事業(yè)單位應(yīng)該充分利用會(huì)計(jì)核算信息化的優(yōu)勢(shì)，將單位的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效的調(diào)整，發(fā)揮信息化的作用。信息化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在信息共享和方便查閱，行政事業(yè)單位可以建議內(nèi)部信息化系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)核算的信息以電子化的形式保存。這樣以來不僅會(huì)計(jì)部門可以減少工作量還可以方便其它部門的資料查閱，將繁瑣的工作化為有效信息利用。各個(gè)行政事業(yè)單位必然已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算信息化的優(yōu)勢(shì)，繼而推廣發(fā)展會(huì)計(jì)核算信息化。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要，同時(shí)會(huì)計(jì)核算的工作人員也要積極發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。作為行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算人員，自身要熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化的技能，以便于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。除此之外，行政事業(yè)單位還要完善相關(guān)的設(shè)施，以便于會(huì)計(jì)核算信息化能夠有效的進(jìn)行。

（三）完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)制

對(duì)于行政事業(yè)單位來講，內(nèi)部的控制與監(jiān)督是一項(xiàng)非常重要的工作，因此，事業(yè)單位自身要加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制。為了保證內(nèi)部控制工作能夠有效的進(jìn)行，行政事業(yè)單位要保證內(nèi)部控制機(jī)制的信息流暢性。在事業(yè)單位內(nèi)部，領(lǐng)導(dǎo)者要鼓勵(lì)員工互相監(jiān)督，可以采用投訴、舉報(bào)等方式來揭穿一些違規(guī)行為。對(duì)于行政事業(yè)單位的外部，單位自身要加強(qiáng)與其他單位的聯(lián)系，共同完善內(nèi)部控制機(jī)制，也有利于調(diào)整自身的內(nèi)部控制方向。除此之外，事業(yè)單位還要完善自身的稽核工作，對(duì)于單位自身的財(cái)務(wù)收付問題，必須保證兩人以上的會(huì)計(jì)人員參加，這樣一來，就起到了內(nèi)部控制的作用。作為行政事業(yè)單位，如果想要使自身的會(huì)計(jì)核算信息化能夠快速的發(fā)展，完善單位自身的內(nèi)部控制勢(shì)在必行。

三、結(jié)語

在新形勢(shì)下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算信息化已經(jīng)成為做好行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容。面對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀和問題，只要單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員積極配合，樹立良好的工作觀念，并其積極運(yùn)用會(huì)計(jì)核算信息化的優(yōu)勢(shì)，必然能將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展的越來越好。事業(yè)單位的發(fā)展是各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合的結(jié)果，相互協(xié)調(diào)共同努力做好會(huì)計(jì)核算信息化工作將使事業(yè)單位得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。endprint