物資管理系統(tǒng)中勞保用品管理功能的開發(fā)應(yīng)用

畢艾卉

摘 要隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)引入各種信息管理系統(tǒng)，用以提升企業(yè)的管理水平。碼頭企業(yè)中勞保用品的管理關(guān)系到每名員工的切身利益，通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對勞保用品的領(lǐng)用發(fā)放、期限設(shè)定及到期提醒等功能，是十分必要的，這對于提升勞保用品的管理質(zhì)量，提高管理人員的工作效率起到了極其重要的作用。本文將以本公司勞保用品管理功能為例，簡要介紹系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】勞保用品 信息管理系統(tǒng) 開發(fā)應(yīng)用

1 勞保用品管理功能開發(fā)的背景及意義

在碼頭行業(yè)中，碼頭現(xiàn)場的作業(yè)環(huán)境復(fù)雜、危險點難于控制，這就要求所有進入現(xiàn)場的人員必須穿戴相應(yīng)的勞保用品，只有這樣才能在意外事故發(fā)生時盡可能地為人身安全提供保障。因此對于碼頭公司而言，勞保類物品雖然在所有公司物資材料中只占很小的比重，但它關(guān)系到每個員工乃至每名進入現(xiàn)場辦公人員的切身利益，如何更加合理有效的對其進行管理變得尤為重要。然而，勞保用品規(guī)格繁多，且每個職工需要發(fā)放的種類不同、規(guī)格不同、發(fā)放的時間不同，每種用品的使用期限也不同，這些不同給管理工作帶來了許多困難。如果只用手工操作方式進行管理，不但工作量大，還極易出錯。因此我們從公司實際運營模式出發(fā)并結(jié)合勞保用品管理辦法，在原有物資信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)出了針對勞保用品的領(lǐng)用發(fā)放，期限設(shè)定及到期提示三方面功能。該功能在最大程度上滿足了對勞保用品的管理需求，為更好的進行勞保用品管理提供了方便，并實現(xiàn)了相關(guān)單據(jù)的電子化，既提高了工作效率，又節(jié)省了資源。

2 勞保用品管理功能的開發(fā)應(yīng)用

2.1 系統(tǒng)總體功能介紹

根據(jù)實際需求，勞保用品管理功能分為勞保用品月度采購計劃、入庫處理批號期限設(shè)定、需求部門申請領(lǐng)用、出庫批號選擇和已領(lǐng)用到期提示五大部分。用戶可以在系統(tǒng)中按照特定的條件查詢勞保用品的領(lǐng)用記錄，系統(tǒng)支持查詢結(jié)果的打印功能。

2.2 主要功能介紹

2.2.1 月度采購計劃

我公司勞保用品的主管部門是安全管理部，該部門會負責勞保用品的采購申請、使用部門申領(lǐng)審批及勞保用品到期后的回收工作。該部門負責人每月會定期對勞保用品進行采購，其會在系統(tǒng)中生成月度采購申請單，需要填寫領(lǐng)用物資代碼及領(lǐng)用數(shù)目，確定提交后由安全管理部經(jīng)理審批，審批通過后由財務(wù)部門進行統(tǒng)一采買。

2.2.2 勞保用品入庫處理

所有采購回來的物資都會經(jīng)庫管進行入庫處理，勞保用品的入庫處理相對其他物資會增加期限和批次的維護。當庫管進行“確定進庫”操作時，系統(tǒng)會提示庫管進行期限設(shè)定，并彈出期限設(shè)定的界面（如圖1），庫員會根據(jù)某一采購單的實際情況填寫批號和設(shè)定截止期限。同一采購單可以分多個批次入庫，并且其對應(yīng)的使用期限也可以不同。

2.2.3 使用申領(lǐng)及審批

由使用部門提出勞保用品的申領(lǐng)需求，系統(tǒng)自動生成申請單號等信息，申請人需要對申請勞保用品的人員（只限本部門相關(guān)人員）、型號及數(shù)量等相關(guān)信息進行填寫，填寫完成提交后會由安全管理部的負責人對該申請單進行審批。審批通過后，庫管可以看見該記錄，準備做出庫處理。

2.2.4 出庫處理

庫員對已審批通過的申領(lǐng)單進行預(yù)配處理，根據(jù)庫存情況確定要出庫的實際分配數(shù)量，確定分配后，生成出庫單。將生成的出庫單進行確定出庫處理，對于勞保用品的出庫，系統(tǒng)會自動彈出限制用品出庫分配界面（如圖2），庫員需要選擇此次出庫的勞保用品對應(yīng)的批次（批次是入庫時設(shè)定的），系統(tǒng)會記錄此出庫單中勞保用品的到期時間、領(lǐng)用人等相關(guān)信息，為到期提醒做好數(shù)據(jù)準備。

2.2.5 勞保用品到期提示

當安全管理部負責人登陸系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動顯示已經(jīng)發(fā)放并快要到期的勞保用品列表，列表包含物資信息、申領(lǐng)人、實際使用人及物資截止使用時間等信息。這些信息可以方便管理人員對快要到期的物資進行回收，避免了員工使用過期的勞保用品對工作安全性產(chǎn)生的影響。

3 結(jié)束語

通過東方海陸公司勞保用品管理功能模塊的實例可以看出，該管理系統(tǒng)詳細記錄了勞保用品每項操作數(shù)據(jù)，每一用品從進庫到申請再到領(lǐng)用出庫，以及到期提醒，每一個環(huán)節(jié)在系統(tǒng)上一目了然，用戶可以非常直觀的從系統(tǒng)中獲取想要的數(shù)據(jù)信息。該功能的應(yīng)用大大提高了管理者的工作效率，完全解決了手工操作管理存在的安全隱患。

參考文獻

[1]馬麗芳.安全勞保用品管理研究[J].中國管理信息化，2014.

作者單位

天津東方海陸集裝箱碼頭有限公司 天津市 300456