建筑工程資料管理研究

楊進(jìn)芳

摘要：文章闡述了建筑工程資料管理的意義，分析了我國(guó)現(xiàn)代建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題。針對(duì)相應(yīng)問(wèn)題，提出了解決問(wèn)題的策略，即要樹(shù)立正確的建筑工程資料管理意識(shí)，施工企業(yè)應(yīng)建立專人專管，責(zé)任到人，負(fù)責(zé)到底的資料保管的管理制度，建立健全建筑工程資料管理機(jī)制。

關(guān)鍵詞：資料管理；研究

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，建筑業(yè)也蓬勃發(fā)展了起來(lái)，為了達(dá)到對(duì)工程質(zhì)量的有效管控，相關(guān)行政部門對(duì)建筑工程資料管理提出了較高的要求，這也要求行業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑工程資料管理更加嚴(yán)格，建筑企業(yè)應(yīng)該更加重視資料的編制、收集和管理工作。但是，現(xiàn)賣情況是目前在建筑工程資料管理上還存在一些不足，不能很好地為工程質(zhì)量的把關(guān)服務(wù)，甚至一些建筑企業(yè)對(duì)工程資料的管理也只流于形式。這些現(xiàn)象的存在，如果工程質(zhì)量一旦出了問(wèn)題，在追責(zé)過(guò)程中很難發(fā)揮相應(yīng)的積極作用。可見(jiàn)，在工程建設(shè)的過(guò)程中，建筑工程資料管理工作是建筑工程項(xiàng)目不可或缺的重要組成部分，體現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量管理水平和安全管理水平，對(duì)其中存在的問(wèn)題必須采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。

二、建筑工程資料管理的意義

建筑工程資料是指建筑工程施工過(guò)程中采用的技術(shù)措施、質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)等方面的原始記錄，更是竣工核定和竣工驗(yàn)收的必備材料，屬于城建檔案的一部分。在對(duì)建筑工程進(jìn)行審計(jì)、決算、擴(kuò)建、改建、使用、管理、維修和檢查時(shí)都要運(yùn)用建筑工程資料，建筑工程資料的管理屬于工程質(zhì)量管理體系的重要組成部分，建筑工程資料還是對(duì)安全事故和工程質(zhì)量事故進(jìn)行處理鑒定時(shí)的重要依據(jù)。

三、目前建筑工程資料管理中存在的主要問(wèn)題

根據(jù)筆者多年做建筑工程資料的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)過(guò)很多資料管理的問(wèn)題，在這里著重介紹幾個(gè)在建筑工程資料管理中容易發(fā)生且影響深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，希望能引起大家的重視。

1.建筑企業(yè)對(duì)待建筑工程資料的重視態(tài)度欠缺

在建筑工程資料管理的工作當(dāng)中，有些檔案資料管理人員一開(kāi)始就沒(méi)有重視整理和歸納檔案資料的工作，建筑工程施工單位也沒(méi)有足夠的監(jiān)理檢查力度，最后容易導(dǎo)致在工程竣工后，未能形成完整的工程檔案資料。

2.建筑工程資料的丟失問(wèn)題很普遍

在建筑工程資料管理工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生建筑工程資料的丟失問(wèn)題，這都是建筑工程單位對(duì)資料管理工作不重視引起的，因此工程項(xiàng)目的資料收集工作不能達(dá)到理想效果，同時(shí)還造成較低的歸檔率。在工作實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，許多建筑企業(yè)在完成工程施工之后由于不重視資料的歸檔工作，致使工程物資資料、工程監(jiān)理資料及工程主體資料缺失嚴(yán)重，使工程進(jìn)度受到了嚴(yán)重的影響。

3.宏觀的建筑工程資料管理機(jī)制尚不健全

許多建筑施工單位并沒(méi)有完善的檔案管理機(jī)制，在收集和整理建筑工程資料過(guò)程中沒(méi)有響應(yīng)機(jī)制的控制，只是人為的盲目整理，這樣的整理具有很大的隨意性。另外，各個(gè)企業(yè)的對(duì)待建筑資料管理的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，在工程建設(shè)中關(guān)于建筑工程資料的收集整理如果沒(méi)有很好地銜接溝通，在信息上存在不對(duì)等，到最后資料歸檔時(shí)還會(huì)出現(xiàn)相互指責(zé)，推脫責(zé)任，推諉扯皮的事情，最終給工程本身造成一定的缺陷。

四、對(duì)策

在前面分析問(wèn)題的基礎(chǔ)上，我們可以針對(duì)具體問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策，使建筑工程資料的管理工作更加有效和規(guī)范，積極地服務(wù)于建筑工程施工全過(guò)程以及竣工后的質(zhì)量檢查和責(zé)任追究過(guò)程。

1.提高認(rèn)識(shí)，重視建筑工程資料管理

由于建筑工程資料管理工作的重要性，必須建立起建筑工程資料管理的規(guī)章制度體系，從制度層面保障工程資料管理工作的順利進(jìn)行，各建設(shè)部門、單位和人員在資料管理工作中必須責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé)。還要加大宣傳力度，使重視建筑資料管理工作的重要性深入人心，讓每個(gè)工作人員自覺(jué)搜集和整理資料成為從業(yè)必不可少的素質(zhì)要求。

2.施工企業(yè)應(yīng)建立專人專管，責(zé)任到人，負(fù)責(zé)到底的資料保管的管理制度

施工企業(yè)必須要派專門的人員對(duì)建筑工程資料的管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，跟蹤收集各種資料。還有增強(qiáng)管理人員的使命感和責(zé)任心，要求其嚴(yán)格按照相應(yīng)的工程資料管理流程進(jìn)行建筑工程資料的收集和整理。在施工過(guò)程中，要有制度約束資料員對(duì)相關(guān)的資建筑工程料進(jìn)行及時(shí)的收集，不能有遺漏的現(xiàn)象，萬(wàn)一出現(xiàn)遺漏或丟失，就必須對(duì)其進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救這樣才能在工程竣工之后資料的完整性得到充分的保證。

3.從國(guó)家行政管理的高度建立完善的工程資料管理機(jī)制

雖然目前國(guó)家有一定的資料管理標(biāo)準(zhǔn)，但各省、各企業(yè)又有自己的標(biāo)準(zhǔn)。要想讓建筑工程資料管理工作做好，就必須對(duì)工程資料管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善。國(guó)家應(yīng)該有一套完整的、嚴(yán)格的建筑工程資料管理機(jī)制，嚴(yán)格要求各相關(guān)企業(yè)必須服從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，不要讓地方標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)混淆了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，最終使全國(guó)的建筑工程資料管理形成一個(gè)統(tǒng)一模式，這樣建筑工程資料管理工作才能真正的做好。

結(jié)語(yǔ)：終上所述，我們看到，建筑資料的管理工作具有極其的重要性，可是由于種種原因，建筑工程資料的管理工作存在很多缺陷，對(duì)于工程施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果在建筑工程資料管理工作當(dāng)中發(fā)生疏漏的情況，將使工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量以及工程的施工進(jìn)度受到嚴(yán)重的影響。所以，建筑施工企業(yè)必須重視建筑工程資料管理的工作，建立完善的建立機(jī)制，采取有效的保障措施，加大建筑工程資料管理工作的力度，增進(jìn)資料管理人員科學(xué)管理意識(shí)樹(shù)立起來(lái)，最終使建筑工程資料管理的全面性和嚴(yán)謹(jǐn)性得到保障。endprint